Jaettu kokoussuunnitelma Viva Insights

Microsoft Viva Insights jaettujen kokoussuunnitelmien avulla voit edistää terveellisiä kokoustapoja työtovereiden kanssa. Jaettujen kokoussuunnitelmien avulla voit automatisoida seuraavat asetukset tutkimuspohjaisten kokousten parhaiden käytäntöjen edistämiseksi:

Kokouksen kesto – Voit pitää tauon tapahtumien välillä aloittamalla kokoukset muutaman minuutin myöhässä tai lopettamalla ne muutaman minuutin etuajassa.
Teams-linkki – Sisällytä Microsoft Teams -kokouslinkki kaikkiin kokouksiin, jotta ihmiset voivat osallistua etänä.
Palaute – Selvitä, miten kokoukset toimivat, lähettämällä osallistujille kokouksen tehokkuuskyselyitä.

Niin kauan kuin organisaatiollasi on premium-Viva Insights tilaus, voit luoda ja jakaa kokoussuunnitelman. Tässä osassa kerrotaan, miten voit luoda ja jakaa suunnitelman työtovereiden kanssa.

Kokoussuunnitelman luominen ja jakaminen

Siirry Viva Insights-sovelluksen Aloitus-välilehteen Teamsissa tai verkossa.
Etsi Suositellut sinulle -osiosta Terveiden kokousnormien edistäminen -kortti ja valitse Aloita.

Kokousnormien luominen

Lyhennä kokouksia

Voit lyhentää kaikkien kokousten kestoa automaattisesti valitsemalla, alkavatko tapahtumat automaattisesti myöhässä vai päättyvätkö ne etuajassa.
Voit tehdä tämän määrittämällä oletusarvoisen minuuttimäärän kokouksia varten, jotka ovat alle tunnin, ja kokouksia, jotka ovat vähintään tunnin.

Teams-kokouslinkin lisääminen

Lisää automaattisesti Microsoft Teams -kokouslinkki verkkokokouksia varten Microsoft Teamsissa.

Palautteen saaminen

Aktivoi kokouksen tehokkuuskyselyt osallistujille.

Osallistujien kutsuminen liittymään suunnitelmaan

Kirjoita nimet Vastaanottajat-kenttään. Kun olet lisännyt vastaanottajat, lähetä heille kutsu liittyä suunnitelmaan.
Lähetä valitsemalla Vahvista.
Jos yksi tai useampi henkilö raportoi sinulle, Viva Insights täyttää automaattisesti työryhmäsi jäsenet. Voit sitten lisätä tai poistaa henkilöitä tarpeen mukaan.
Kun vastaanottajat ovat saaneet kutsun, he voivat hyväksyä tai hylätä sen.