Viva Insights kokoustavat
Tuottavuus-välilehden Kokoustavat-osassa esitellään järjestämiesi ja hyväksymiesi kokousten tottumukset ja käytännöt. Voit siirtyä kokoustottumusten ja kokouksen tietonäkymien välillä valitsemalla kaavion/taulukon yläpuolella olevat välilehdet.
-
Kokoustottumukset-näkymän prosenttitietojen avulla voit ymmärtää, kuinka usein järjestät tiettyjä tapoja käyttäviä kokouksia tai osallistut niihin.
-
Lisätietoja kaikista neljän viime viikon kokouksista on Kokouksen tiedot -näkymässä.
-
Kokouksen tiedot -näkymä luokittelee kokoukset kuvakkeiden avulla seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla:
Tämä kokous on toistuva.
Tämä kokous on toistuva, ja järjestit sen.
Sinut kutsuttiin tähän kokoukseen.
Järjestit tämän kokouksen.
Tämä kokous täyttää sarakeotsikossa olevan tavan vaatimuksen. Jos kokous alkoi esimerkiksi ajoissa, näet sekin Kohdassa Ajastimena.
Tämä kokous ei vastaa sarakeotsikossa olevan tavan vaatimusta. Jos kokous ei esimerkiksi käynnistynyt ajoissa, näet X-kirjaimen Kohdassa Ajastimena.
Ei soveltuva. Sarakeotsikon tapa ei koske tätä kokousta. Esimerkiksi Ajastettu-asetus ei koske peruuntunutta kokousta, joten näet katkoviivan sekin tai X:n sijaan.
-
Kokoustottumusten laskeminen
Tässä osassa näkyvät tottumukset lasketaan seuraavasti:
-
<= 1 tunti – järjestämäsi kokoukset, jotka olivat tunnin tai lyhyempiä
-
Lisäilmoitus – kokouskutsut, jotka lähetit yli 24 tuntia etukäteen ennen ajoitettua alkamisaikaa
-
Lisätty Teams-linkki – järjestämäsi kokoukset, jotka sisälsivät Teams-linkin etäosallistujille
-
Työaikana – kokoukset, jotka järjestit tai hyväksyit työaikana
-
Päättyi ajallaan – Online-kokoukset (Microsoft Teamsissa), jotka päättyivät minuutin kuluessa ajoitetusta päättymisajasta
-
Suuri osallistujamäärä – järjestämäsi tai hyväksymäsi kokoukset, joiden vastausprosentti oli yli 50 %
-
Liityit ajoissa – Online-kokoukset (Microsoft Teamsissa), jotka liityit viiden minuutin kuluessa ajoitetusta alkamisajasta
-
Ei päällekkäisyyttä muiden kokousten kanssa – Kokoukset, jotka eivät limittyneet kalenterisi muiden kokousten kanssa
-
RSVP'd to invite – Kokoukset, joihin sinut on kutsuttu ja joko hyväksytty tai hylätty (eli et jättänyt tilaasi alustavaksi)
-
Et tehnyt moniajoa – kokouksia, joissa et lukenut tai lähettänyt sähköpostiviestejä tai keskusteluja
Kokouksen poikkeukset
Tämäntyyppiset kokoukset jätetään kokousmittarien ulkopuolelle, eli ne eivät ota huomioon tässä osiossa näkemiäsi tapoja.
-
Kokoukset, joiden kesto on vähintään 24 tuntia ja jotka sisältävät koko päiväksi merkityt kokoukset
-
Yksityisiksi merkityt kokoukset
-
Kokoukset, joissa olet ainoa osallistuja, esimerkiksi silloin, kun estät kohdistusajan kalenterissa tai asetat muistutuksia
-
Kokoukset, joiden Näytä muodossa -tilana on jokin seuraavista:
-
Ilmainen
-
Työskenteleminen muualla
-
Alustava
-
Poissa
-
Huomautus: Viva Insights laskee kaksi kertaa varatut kokoukset vain kerran metristen laskutoimitusten osalta. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi kokousta, jotka on ajoitettu klo 10.00–11.00 samana päivänä, Viva Insights laskee tämän vain yhdeksi tunniksi kokousaikaa.
Lisätietoja
kokousluokan tiedot Viva Insights
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
