Tuottavuus-välilehden Kokoustavat-osassa kerrotaan, kuinka usein järjestät tiettyjä tapoja käyttäviä kokouksia tai osallistut niihin.testi

Kokoustottumusten laskeminen 

Tässä osassa näkyvät tottumukset lasketaan seuraavasti: 

  • <= 1 tunti – järjestämäsi kokoukset, jotka olivat tunnin tai lyhyempiä

  • Lisäilmoitus – kokouskutsut, jotka lähetit yli 24 tuntia etukäteen ennen ajoitettua alkamisaikaa

  • Lisätty Teams-linkki – järjestämäsi kokoukset, jotka sisälsivät Teams-linkin etäosallistujille

  • Työaikana – kokoukset, jotka järjestit tai hyväksyit työaikana

  • Päättyi ajallaan – Online-kokoukset (Microsoft Teamsissa), jotka päättyivät minuutin kuluessa ajoitetusta päättymisajasta

  • Suuri osallistujamäärä – järjestämäsi tai hyväksymäsi kokoukset, joiden vastausprosentti oli yli 50 prosenttia

  • Liityit ajoissa – Online-kokoukset (Microsoft Teamsissa), jotka liityit viiden minuutin kuluessa ajoitetusta alkamisajasta

  • Ei päällekkäisyyttä muiden kokousten kanssa – Kokoukset, jotka eivät limittyneet kalenterisi muiden kokousten kanssa

  • RSVP'd to invite – Kokoukset, joihin sinut on kutsuttu ja joko hyväksytty tai hylätty (eli et jättänyt tilaasi alustavaksi)

  • Et tehnyt moniajoa – kokouksia, joissa et lukenut tai lähettänyt sähköpostiviestejä tai keskusteluja

Kokouksen poikkeukset 

Tämäntyyppiset kokoukset jätetään kokousmittarien ulkopuolelle, eli ne eivät ota huomioon tässä osiossa näkemiäsi tapoja. 

  • Kokoukset, joiden kesto on vähintään 24 tuntia ja jotka sisältävät koko päiväksi merkityt kokoukset 

  • Yksityisiksi merkityt kokoukset

  • Kokoukset, joissa olet ainoa osallistuja, esimerkiksi silloin, kun estät kohdistusajan kalenterissa tai asetat muistutuksia

  • Kokoukset, joiden Näytä muodossa -tilana on jokin seuraavista:

    • Ilmainen

    • Työskenteleminen muualla

    • Alustava

    • Poissa

Huomautus: Viva Insights laskee kaksi varatut kokoukset vain kerran metristen laskutoimitusten osalta. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi kokousta, jotka on ajoitettu klo 10.00–11.00 samana päivänä, Viva Insights laskee tämän vain yhdeksi tunniksi kokousaikaa. 

Lisätietoja

Kokousluokan tiedot Viva Insightsissa

Kokouksen tehokkuuskyselyt Viva Insightsissa

Viva Insightsin ehdotetut tehtävät

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.