Teamsin ja verkon Viva Insights-sovelluksen Verkko-sivun avulla voit ymmärtää, kenen kanssa teet eniten yhteistyötä ja milloin.

Etsi Verkko-sivu Tiimityöt-välilehdestä:

  • Valitse Luo paremmat suhteet -osion Aika, jonka yhteiskäyttö muiden kanssa on -kortti.

  • Valitse Näytä oma verkko.testi

Verkosto koostuu kahdesta osasta: Yhteiskäyttäjät ja viestintätavat.

Jos pidät kokouksen tai vaihdat sähköpostia, keskusteluja tai puheluita työtovereidesi kanssa, Viva Insights ottaa kyseiset työtoverit yhteismuokkaajiksi.

Yhteiskäyttäjien tyypit 

Tärkeät yhteistyökumppanit – Työtoverit, jotka olet merkinnyt tärkeiksi Viva Insights. Henkilöiden merkitseminen tärkeiksi (tai niiden kiinnittäminen) auttaa löytämään heidät nopeasti yhteistyökartaltasi. Keskustelemme yhteystietojen kiinnittämisestä hieman myöhemmin tässä artikkelissa.

Aktiiviset yhteistyökumppanit – Työtoverit, joiden kanssa olet tehnyt yhteistyötä viimeisen neljän viikon aikana.

Yhteistyökartta

Yhteiskäyttötoiminnot-osio järjestää aktiiviset yhteistyökumppanit kolmirintaiseen karttanäkymään useimmin käytetystä vähiten käytetystä yhteistyöajasta. Viva Insights arvioi yhteistyön kokonaisajan sen mukaan, kuinka monta tuntia ja minuuttia olet käyttänyt yhdessä yhteyshenkilön kanssa sekä työaikanasi että sen ulkopuolella neljän viime viikon aikana. 

Jos haluat lisätietoja siitä, kuinka paljon aikaa vietät yhteyshenkilön kanssa, valitse hänen profiilikuvansa. Työkaluvihje näyttää täydellisen yhteistyöaikasi kyseisen yhteyshenkilön kanssa ja katkaisee sitten kunkin viestintäkanavan yhteistyöajan – sähköpostit, kokoukset, keskustelut ja puhelut.

testi

Tärkeiden henkilöiden luettelon muokkaaminen

Lisää

Voit lisätä henkilön tärkeiden henkilöiden luetteloon:

  • Verkko-sivun yläreunassa saatat huomata, että hän on ehdotettu yhteyshenkilö. Jos haluat lisätä ne tärkeään luetteloon, valitse Kiinnitä-painike.testi

  • Jos kiinnitettävää henkilöä ei ehdoteta, käytä hakupalkkia juuri yhteistyökumppanikartan yläpuolella. Kirjoita henkilön nimi ja valitse sitten Kiinnitä.

Kun olet merkinnyt yhteyshenkilön tärkeäksi ja jos hän on myös aktiivinen yhteistyökumppani, hän näkyy kartallasi tähti nimen vieressä. Jos haet niitä Yhteiskäyttötoiminnot-osassa, ne näkyvät kiinnitettyinä.

Poista

Jos haluat poistaa henkilön tärkeästä henkilöluettelosta, valitse Poista kiinnitys -kuvake, joka näyttää yhteistyökartan tähdeltä. Voit etsiä yhteyshenkilön nopeasti hakupalkin avulla.

Vihjeitä: Seuraavassa on muutamia vinkkejä verkon pitämiseksi ajan tasalla:

  • Lisää tärkeimmät yhteistyökumppanit tärkeiden henkilöiden luetteloon ja poista niitä tarvittaessa. Varmista, että luettelosi vastaa sitä, kenen kanssa työskentelet.

  • Tee aikaa verkkoyksityisille. Ajan lisääminen suhteiden edistämiseen ja verkoston kasvattamiseen on osoittautunut edistävän ammatillista kehitystä.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus