Sovellusasetusten määrittäminen Viva Insights

Ominaisuus

Asetukset

Työviikko

Muokkaa työskentelyn viikonpäiviä, alkamisaikaa, päättymisaikaa ja aikavyöhykettä. Nämä asetukset synkronoidaan Outlookin asetusten kanssa. Jos muutat paikkaa yhdessä paikassa, ne päivitetään kaikkialla, missä ne näkyvät.

Tiedotukset

Määritä, mihin kellonaikaan saat Saapuneet-kansioosi Tiedotusviestin, mitä kohteita haluat nähdä useammin tiedotussähköpostissasi, tai peruuta tilaus. Lisätietoja näistä asetuksista on ohjeaiheessa Tiedotusasetukset.

Virtuaalinen työmatka

Valitse, haluatko saada muistutuksen päivän päättymiseen ja milloin haluat nähdä muistutuksen. 

Ajan suojaaminen

Päivitä Suojausaika-osion avulla:

• Hiljainen aika. Mykistä mobiili-ilmoitukset tiettyjen tuntien jälkeen ja koko päivän valitsemiesi päivien jälkeen.

• Ajoita lähetysehdotukset. Valitse, haluatko Outlookissa ilmoituksen lähettävän sähköpostiviestejä, jotka vastaavat vastaanottajien työaikoja. Lisätietoja aikataulun lähettämisehdotuksista ja riviehdotuksista on artikkelissa Lähetysehdotusten ajoittaminen cha t:ssä.

• Tuottavuusehdotuksia. Ota tämä toiminto käyttöön, jos haluat nähdä ehdotuksia, kun kirjoitat sähköpostiviestejä tai kokouskutsuja Outlookissa. Nämä ehdotukset auttavat varaamaan keskittymisaikaa, hallitsemaan tehtäviä ja paljon muuta. Lisätietoja tekstiin sitoutumisesta on artikkelissa Lähetysten ajoittaminen Outlookissa.

• Lounasaika. Määritä lounasaikasi ja valitse, haluatko toistuvan kalenteritapahtuman suojaavan kyseisen ajan. 

• Kokouksen ulkopuolisen päivän suunnitelman asetukset. Jos haluat poistaa ristiriidat ennen suunniteltua kokouspäivää, Viva Insights lähettää sinulle muistutuksen. Valitse Ei , jos et halua saada tätä muistutusta.

• Kohdistussuunnitelma. Määritä keskittymissuunnitelman asetukset, kuten se, kuinka paljon aikaa haluat keskittyä, milloin haluat keskittyä ja paljon muuta. Lisätietoja tämän asetuksen käyttämisestä ja kohdistussuunnitelmista on Viva Insights keskittymissuunnitelmassa.

• Taukojen, oppimisen ja viestien seurantasuunnitelmat. Muiden aikojen
  asetusten määrittäminen hallintaominaisuudet. Jos haluat lisätietoja näiden palvelupakettien päivittämisestä,
  tutustu Viva Insights ajanhallintaominaisuuksiin.

Heijastus

Jos haluat käyttää tavallisia sisäänkuittauksia, voit määrittää muistutuksen mietittäväksi. Lisätietoja Reflect-toiminnosta on artikkelissa Reflect in Viva Insights.

Kehua

Pohdinnan tavoin voit määrittää säännöllisiä muistutuksia, joiden avulla voit lähettää kehuja työtovereillesi. Lisätietoja kehutoiminnosta on artikkelissa Kehu Viva Insights.

Tehokkaat kokoukset

Näiden asetusten avulla voit Viva Insights lisätä automaattisesti Teams-linkin kokouskutsuun tai lyhentää kokouksen kestoa. Voit myös ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä kokouksen tehokkuuskyselypyynnöt. Lisätietoja kokouksen tehokkuudesta on tiedoissa Kokouksen luokan tiedot, kokouksen tehokkuuskyselyt Viva Insights ja Kokoustavat.

Tietosuoja

Tämän osan avulla voit ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä seuraavat ominaisuudet: 

• Viva Insights. Jos haluat Viva Insights lopettaa yhteiskäyttötietojen käyttämisen henkilökohtaisten tietojen näyttämiseen, vaihda käytössä-asetukseksi Ei käytössä. Jos kieltäydyt käytöstä, et voi enää käyttää useita ominaisuuksia. 

• Insights Outlook -apuohjelma. Jos et halua nähdä oivalluksia Outlookissa, vaihda tämä valitsin Käytössä-asetukseksi Ei käytössä. 

• Viva Digest -sähköposti. Jos haluat lopettaa kahdesti kuukaudessa toimitettavan Kooste-sähköpostin saamisen, vaihda valitsin Käytössä-asetukseksi Ei käytössä.