Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque

Désactiver ou activer la publication de métadonnées

Vous pouvez contrôler si les termes ou mots clés ajoutés aux métadonnées gérées ou aux colonnes de mots clés Enterprise dans une liste ou une bibliothèque deviennent disponibles en tant que mots clés pour le marquage de réseaux sociaux. Par exemple, si votre liste contient des informations sensibles, vous ne voudrez peut-être pas que les valeurs de mot clé soient visibles. Pour restreindre l’accès aux mots clés, désactivez la publication de métadonnées.

Pour désactiver ou activer la publication de métadonnées, suivez ces étapes :

1. Allez à la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous voulez configurer la publication de métadonnées.

2. Dans le ruban d’une SharePoint Server ou d’une liste, sélectionnez Bibliothèque Paramètres liste ou Liste Paramètres.

   À partir d SharePoint dans Microsoft 365 site web, sélectionnez Paramètres , puis Paramètres bibliothèqueou Paramètres.

3. Sous Autorisations et gestion,sélectionnez Enterprise et mots clés Paramètres.

4. Dans la section Publication de métadonnées, sous Enregistrer les métadonnées sur cette liste en tant que balises de réseaux sociaux, faites l’une des choses suivantes :

   • Pour publier des valeurs dans les métadonnées gérées et Enterprise champs Mots clés au marquage de réseaux sociaux et aux profils Mon site, cochez la case.

   • Pour éviter que les valeurs des métadonnées gérées et Enterprise mots clés ne s’exposent à des marquages de réseaux sociaux et à des profils Mon site, cochez la case.

5. Sélectionnez OK.

En savoir plus sur les mots clés d’entreprise

SharePoint transformez vos mots clés Enterprise mots clés en un ensemble de termes non hiérarchique unique. Vous pouvez trouver cet ensemble de termes spéciaux, qui s’appelle l’ensemble de mots clés, à l’aide de l’outil de gestion du magasin de termes. Pour plus d’informations, voir Créer, configurer et gérer des groupes et des ensembles de termes.

Les mots clés que vous ajoutez sont disponibles pour les autres utilisateurs qui accèdent SharePoint listes ou bibliothèques. Par exemple, lorsque les utilisateurs tapent des caractères similaires dans la Enterprise Mots clés de la liste, SharePoint le mot clé dans un message de suggestion. Si vous ajoutez une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque, SharePoint copie les balises de document existantes dans la colonne de mots clés d’entreprise lorsque les documents sont téléchargés dans la liste ou la bibliothèque. Cela permet de synchroniser des mots clés existants avec les fonctionnalités de métadonnées gérées.

Les administrateurs de magasin de termes peuvent rendre l’ensemble de mots clés ouvert ou fermé. L’ouverture ou la fermeture de l’ensemble affecte le fonctionnement des utilisateurs avec une colonne de mots clés d’entreprise dans une liste ou une bibliothèque. Si vous ajoutez une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque, les utilisateurs du site peuvent entrer des valeurs de mot clé. Si l’ensemble de mots clés est fermé, les utilisateurs ne peuvent pas envoyer de nouveaux mots clés, mais doivent utiliser des mots clés d’entreprise existants ou un terme géré. Si l’ensemble de termes Mots clés pour le site est ouvert, les utilisateurs peuvent ajouter du texte à cette colonne.

Le cas échéant, un administrateur autorisé à gérer peut modifier la façon dont SharePoint gère ces mots clés et les déplacer dans un ensemble de termes gérés spécifique. Ensuite, les mots clés deviennent disponibles pour les mêmes types d’utilisations que les autres termes de cet ensemble de termes.