Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque

Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque

Vous pouvez ajouter des mots clés d’entreprise aux éléments d’un site SharePoint Server ou SharePoint dans Microsoft 365 pour la balise de métadonnées et développer un système de classification et d’organisation du contenu en ligne en différentes catégories. Les mots clés et les métadonnées vous permettent de capturer une partie des connaissances des personnes qui utilisent le contenu. Pour plus d’informations, voir Présentation des métadonnées gérées dans SharePoint.

Vous pouvez ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque. Vous pouvez ensuite sélectionner l’élément de liste ou de bibliothèque auquel vous voulez ajouter un mot clé, puis entrer le mot ou la phrase à afficher dans les propriétés de l’élément.

L’illustration ci-dessous montre un exemple de colonne avec un mot clé d’entreprise ajouté.

Les utilisateurs peuvent ajouter des mots clés dans la boîte de dialogue des propriétés du document.

Pour ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque :

  1. Accédez à la liste ou la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter une colonne de mots clés d’entreprise.

  2. Dans le ruban d’une liste ou d’une bibliothèque de SharePoint Server, sélectionnez Paramètres de la bibliothèque ou paramètres de la liste.

    À partir d’un site de SharePoint dans Microsoft 365, sélectionnez Paramètres Icône Paramètres , puis sélectionnez Paramètres de la bibliothèque ou paramètres de la liste.

  3. Dans la colonne autorisations et gestion , cliquez sur paramètres des mots clés et métadonnéesde l’entreprise.

  4. Dans la page Paramètres, dans la section ajouter des mots clés d’entreprise, activez la case à cocher Ajouter une colonne de mots clés d’entreprise à cette liste et activer la synchronisation des mots clés.

Désactiver ou activer la publication des métadonnées

Vous pouvez contrôler si les termes ou Mots clés ajoutés aux colonnes de métadonnées gérées ou d’entreprise dans une liste ou une bibliothèque deviennent disponibles en tant que Mots clés pour la liaison de mise en réseau. Par exemple, si votre liste contient des informations sensibles, il est possible que vous ne souhaitiez pas que les valeurs du mot-clé soient visibles. Pour limiter l’accès aux mots clés, envisagez de désactiver la publication des métadonnées.

Remarque : Par défaut, les termes d’un ensemble de termes local qui a été créé dans le contexte d’une collection de sites spécifique sont exclus de la publication des métadonnées. Les ensembles de termes locaux ne peuvent pas être utilisés dans les liens de mise en réseau ou sous forme de mots clés d’entreprise.

Pour désactiver ou activer la publication des métadonnées, procédez comme suit :

  1. Accédez à la liste ou bibliothèque pour laquelle vous souhaitez configurer la publication des métadonnées.

  2. Dans le ruban d’une liste ou d’une bibliothèque de SharePoint Server, sélectionnez Paramètres de la bibliothèque ou paramètres de la liste.

    À partir d’un site de SharePoint dans Microsoft 365, sélectionnez Paramètres Icône Paramètres , puis sélectionnez Paramètres de la bibliothèque ou paramètres de la liste.

  3. Sous autorisations et gestion, cliquez sur paramètres des mots clés et métadonnées de l’entreprise.

  4. Dans la section publication des métadonnées , sous enregistrer les métadonnées de cette liste en tant que liens de mise en réseau, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour publier des valeurs dans les champs de métadonnées gérées et de mots clés d’entreprise sur les liens de mise en réseau et les profils de site mon site, cochez la case.

    • Pour éviter que les valeurs des champs de métadonnées gérées et de mots clés d’entreprise ne soient exposées à la liaison de mise en réseau et aux profils de sites mon site, décochez la case

  5. Sélectionnez OK.

En savoir plus sur les mots clés d’entreprise

SharePoint transforme vos mots clés d’entreprise en un ensemble de termes unique et non hiérarchique. Vous pouvez trouver cet ensemble de termes spécial, qui est nommé Mots clés, à l’aide de l’outil de gestion du magasin de termes. Pour plus d’informations, consultez créer, configurer et gérer des groupes et des ensembles de termes.

Les mots clés que vous ajoutez sont accessibles à d’autres utilisateurs lorsque les utilisateurs accèdent à des listes ou des bibliothèques SharePoint. Par exemple, lorsque les utilisateurs tapent des caractères similaires dans la colonne de mots clés d’entreprise de la liste, SharePoint affiche le mot clé dans un message de suggestions. Et si vous ajoutez une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque, SharePoint copie les balises de document existantes dans la colonne Mots clés d’entreprise lorsque les documents sont téléchargés vers la liste ou la bibliothèque. Cela permet de synchroniser les mots clés existants avec les fonctionnalités de métadonnées gérées.

Les administrateurs de magasin de termes peuvent rendre les mots clés ouverts ou fermés. Le fait que l’ensemble soit ouvert ou fermé détermine la manière dont les utilisateurs travaillent avec une colonne de mots clés d’entreprise dans une liste ou une bibliothèque. Si vous ajoutez une colonne de mots clés d’entreprise à une liste ou une bibliothèque, les utilisateurs du site peuvent entrer des valeurs de mots clés. Si le jeu de mots clés est fermé, les utilisateurs ne peuvent pas en transmettre de nouveaux, mais ils doivent utiliser des mots clés d’entreprise existants ou un terme géré. Si l’ensemble de termes de mots clés pour le site est ouvert, les utilisateurs peuvent ajouter des valeurs de texte à cette colonne.

Le cas échéant, un administrateur qui est autorisé à gérer peut changer la façon dont SharePoint gère ces mots clés, et les déplacer dans un ensemble de termes géré spécifique. Ensuite, les mots-clés deviennent disponibles pour les mêmes genres d’utilisations que les autres termes de cet ensemble de termes.

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

Besoin d’aide ?

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×