Lorsque SharePoint construit les formulaires de liste, tous les champs disponibles pour l’élément de liste sont récupérés à partir de la base de données. Listes avec un grand nombre de colonnes de recherche peut entraîner des instructions SQL complexes et potentiellement intensives. SharePoint vérifie la longueur de l’instruction SQL complète et affiche le message d’erreur suivant lorsque la longueur maximale autorisée est dépassée : 

« L’élément de liste n’a pas pu être affiché/ajouté, car la longueur des champs était trop longue. Raccourcissez les nouvelles entrées ou supprimez certains champs de cette liste. » 

Pour résoudre ce problème, réduisez le nombre de colonnes de la liste spécifique. 

Remarques : 

  • Outre les colonnes de recherche standard, les métadonnées managées à valeur unique, les métadonnées managées à valeurs multiples, les colonnes de personnes et de groupes à valeur unique, ainsi que les colonnes de personnes et de groupes à valeurs multiples comptent toutes comme colonnes de recherche. 

  • Chaque colonne de recherche dans un affichage liste provoque une jointure avec une autre table. Chaque colonne de recherche supplémentaire augmente la complexité et, par nature, la taille de la requête SQL principale. 

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