Créer une étape rapide pour votre liste ou bibliothèque

Après avoir créé une liste ou une bibliothèque dans Listes Microsoft, SharePoint ou Teams, vous pouvez créer des étapes rapides à utiliser en tant que commande personnalisée ou actions prédéfinies. Par exemple, la sélection d’un élément et l’exécution d’un flux ou la sélection d’un élément et la composition d’un e-mail en fonction des personnes dans une colonne spécifique.

Vous allez choisir un résultat, remplir les champs obligatoires et fournir un nom pour votre étape rapide. (À illustrer, la procédure suivante crée une étape rapide pour une liste. Il permet à l’utilisateur de sélectionner un élément et d’exécuter un flux.)

1. Avec la liste ouverte dans Listes Microsoft, SharePoint ou Teams, en haut de la page, sélectionnez l’icône de sélection (...) . Ensuite, sélectionnez Intégrer, sélectionnez Étapes rapides, puis Créer une étape rapide.

2. Sous Pour les éléments sélectionnés, sélectionnez l’action que vous souhaitez pouvoir effectuer. Par exemple, Exécuter un flux.
   
   

3. En fonction de l’action que vous sélectionnez, vous allez terminer le reste de la phrase et fournir un nom pour votre étape rapide.

   Pour cet exemple d’étape rapide, vous devez fournir l’ID du flux que vous souhaitez pouvoir exécuter lorsqu’un élément est sélectionné. Dans ce cas, vous devez avoir votre ID de flux prêt, en accédant à Mes flux et en sélectionnant Obtenir l’identificateur de flux dans le menu d’exportation. Collez cette valeur dans le champ ID. Si vous souhaitez en savoir plus sur la recherche de l’ID de flux, vous pouvez suivre les étapes indiquées ici.

   Important : Lors de l’utilisation de l’action Exécuter un flux, les utilisateurs qui n’ont pas l’autorisation d’exécuter le flux reçoivent un message d’erreur lorsqu’ils tentent d’utiliser l’étape rapide et d’exécuter le flux. Vous pouvez envisager d’ajouter la liste ou la bibliothèque en tant que copropriétaire sur le flux cible pour accorder des autorisations. En savoir plus ici.

   
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4. Lorsque vous avez terminé de personnaliser l’instruction et les paramètres requis, sélectionnez Créer.
    

   Remarque : Le nom que vous fournissez s’affiche dans le menu Automatiser lorsqu’un élément ou un fichier est sélectionné ou pour l’ensemble de la liste en fonction du type d’étape rapide que vous créez. Les autres utilisateurs ayant accès à la liste ou à la bibliothèque pourront voir et utiliser votre étape rapide.

5. Vous verrez votre règle terminée dans la page Gérer les étapes rapides, et l’étape rapide sera disponible. Vous pouvez activer ou désactiver à tout moment, ou cliquer sur l’étape rapide pour mettre à jour ou supprimer.
   
   

6. Une fois créée, vous verrez votre étape rapide disponible en haut du menu Automatiser dans la barre de commandes et le menu de dépassement lorsqu’un élément ou un fichier est sélectionné.