Prise en main des agents SharePoint
S’applique à
Vous pouvez utiliser des agents SharePoint basés sur l’IA pour simplifier les flux de travail et favoriser la collaboration adaptée à votre équipe ou à votre organization. Les agents SharePoint peuvent répondre à des questions sur le contenu de n’importe quel site Ou bibliothèque de documents SharePoint avec lequel l’asker dispose d’autorisations.
Configuration requise
Pour interagir avec les agents SharePoint, vous avez besoin des éléments suivants :
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Ou le service de paiement à l’utilisation activé pour les agents SharePoint par votre organization
Pour modifier un agent SharePoint, en plus d’avoir l’un des éléments ci-dessus, vous avez également besoin d’autorisations de modification sur le site SharePoint où se trouve l’agent.
Types d’agents SharePoint
Il existe deux types d’agents sur un site SharePoint :
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Agent prêt à l’être
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Agent personnalisé
Agent prêt à l’être
Chaque site SharePoint est fourni avec un « agent prêt à l’action », qui s’applique automatiquement au contenu de ce site. Ces agents, limités au site SharePoint, ne nécessitent aucun génération provenant d’administrateurs de site ou de propriétaires de site. L’agent prêt à l’être s’affiche par défaut. Les administrateurs SharePoint peuvent supprimer l’agent prêt à l’être par le biais de la stratégie de découverte de contenu restreint en fonction des besoins. Les agents intégrés n’ont pas de fichier.agent associé. Les visiteurs du site peuvent discuter avec cet agent pour comprendre le contenu de ce site, poser des questions spécifiques et analyser des documents.
Voici un exemple : un responsable des ventes chez Contoso Camera peut tirer parti de l’agent prêt à l’action du site SharePoint de l’équipe marketing pour comprendre les produits :
Donnez-moi un aperçu de la caméra vidéo Digital Mega-300, y compris ses fonctionnalités techniques et chronologie de projet.
Agent personnalisé
Vous n’êtes pas satisfait du résultat de l’agent prêt à l’être ? Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez facilement créer des agents en modifiant l’étendue du contenu, l’identité et le comportement. Avec l’agent personnalisé, le responsable des ventes de Contoso Camera peut désormais inclure des sites SharePoint supplémentaires en plus de son site d’équipe, tels que le site Recherche & Développement, le site de produit Mega-200 pour créer un agent personnalisé avec une étendue plus large et des comportements spécifiques adaptés à leurs besoins :
Créez un script de pitch personnalisé pour comparer Mega-300 et Mega-200, communiquez la rigueur de la recherche et du développement de Mega-300, et les avantages de Mega-300.
De quoi avez-vous besoin pour faire l’expérience des agents ?
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Les titulaires de licence Copilot M365 peuvent créer et utiliser des agents SharePoint sans frais supplémentaires.
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Les titulaires de licence Copilot non-M365 qui ont un service de paiement à l’utilisation activé pour les agents SharePoint peuvent créer et utiliser des agents SharePoint.
Interagir avec les agents SharePoint
Lorsque vous visitez un site SharePoint ou une bibliothèque de documents, vous pouvez interagir avec un agent sur le site et au-delà. Vous pouvez demander à un agent de résumer le site ou les documents, et de discuter du contenu. En fonction des sources de connaissances de l’agent, vous pouvez poser des questions sur des sujets, des tâches, des projets et des équipes spécifiques, adaptées au contenu du site et bien plus encore.
Créer et modifier votre agent
Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez créer votre propre agent et modifier un agent existant. Vous pouvez créer et modifier un agent pour :
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Personnaliser sa personnalisation et son objectif
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Spécifiez les sites, les pages et les fichiers à partir duquel votre agent doit obtenir des informations.
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Définissez des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.
Remarque : Vous pouvez uniquement modifier un agent créé. Vous ne pouvez pas modifier l’agent prêt à l’être fourni avec le site.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur l’agent, consultez Forum aux questions.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.
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