Avec l’IA dans SharePoint, vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 fichiers et comparer les différences sans avoir à ouvrir et trier d’innombrables fichiers dans votre site SharePoint.
La nouvelle fonctionnalité de comparaison de fichiers de l’IA permet aux utilisateurs d’analyser jusqu’à 5 fichiers sélectionnés simultanément. Cet outil puissant permet d’identifier rapidement et efficacement les différences et les similitudes entre plusieurs documents.
Principaux avantages et scénarios
-
Analyse des contrats : comparez les différentes versions des contrats ou des accords pour repérer les modifications et vous assurer que toutes les parties sont sur la même page.
-
Examen de la demande d’emploi : comparez facilement plusieurs CV ou lettres de motivation pour identifier les candidats hors du lot.
-
Contrôle de version des documents : suivez les modifications apportées aux différents brouillons d’un document, ce qui facilite les processus de collaboration et de révision.
-
Examen des documents juridiques : identifiez les différences entre les documents juridiques connexes ou entre les juridictions.
-
Analyse des rapports financiers : comparez les états financiers de différentes périodes ou entités pour repérer les tendances et les anomalies.
-
Comparaison des devis : comparez les devis de différents fournisseurs pour comprendre les compromis comme le coût et le temps d’exécution.
Utiliser l’IA pour comparer des fichiers dans SharePoint
-
Accédez à SharePoint et connectez-vous avec votre entreprise, votre établissement scolaire ou votre compte personnel.
-
Sélectionnez jusqu’à 5 fichiers à comparer. Pour activer l’IA, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
-
Cliquez sur le bouton IA dans la barre de commandes et choisissez Comparer les fichiers.
-
Sélectionnez jusqu’à 5 fichiers et cliquez sur le menu Autresactions (...) > Copilot > Comparer les fichiers.
-
Le panneau IA s’affiche et vous pouvez choisir de continuer la conversation pour poser d’autres questions.
La réponse générée varie en fonction du contenu de vos fichiers. La fonctionnalité Comparer les fichiers peut détecter les différences entre les fichiers tels que la date, l’heure, le titre, l’auteur, l’auteur de la dernière modification, l’heure de la dernière modification, le résumé du contenu, l’emplacement, les participants clés, etc.
