Avec l’IA, vous pouvez générer des résumés pour les fichiers stockés sur Sharepoint sans avoir à les ouvrir individuellement. Qu’il s’agisse de feuilles de calcul Excel, de présentations PowerPoint, de fichiers PDF ou de documents Word, y compris ceux partagés avec vous ou par vous-même, vous pouvez facilement résumer le contenu de fichiers uniques ou multiples.

Site SharePoint

Remarque : L’IA dans SharePoint ne prend pas en charge les vidéos et les images. 

  1. Accédez à votre site et connectez-vous avec votre entreprise, école ou compte personnel.

  2. Vous pouvez résumer un ou plusieurs fichiers à la fois en procédant comme suit :

    • Résumer un seul fichier : pointez sur un fichier pris en charge, sélectionnez le bouton IA, puis cliquez sur Résumer.

    • Résumer plusieurs fichiers : sélectionnez jusqu’à 5 fichiers, cliquez sur le bouton IA dans la barre de commandes, puis sélectionnez Résumer.

  3. Le panneau IA s’affiche et commence à générer un résumé.

  4. Vous pouvez maintenant sélectionner Poser une question et poser des questions plus personnalisées ou personnaliser davantage vos résumés à partir du volet de conversation.

Vous pouvez également générer un résumé en mentionnant un sujet spécifique et en le rendant aussi simple ou complexe que vous le souhaitez, par exemple « Créer un résumé sur le total des ventes de produits durant le mois de Janvier. Répertorier les ventes de fruits et légumes de saison dans une section distincte des ventes de produits tout au long de l’année.

Conseil : Fournissez autant de détails que possible dans vos questions : plus vous êtes spécifique, plus l’IA peut vous aider.

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