Prise en main des agents dans SharePoint
S’applique à
Vous pouvez utiliser des agents basés sur l’IA pour simplifier les flux de travail et favoriser la collaboration adaptée à votre équipe ou à votre organization. Les agents dans SharePoint peuvent répondre à des questions sur le contenu de n’importe quel site SharePoint ou bibliothèque de documents avec lequel l’asker dispose d’autorisations.
Configuration requise
Pour interagir avec ces agents, vous avez besoin des éléments suivants :
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Ou le service de paiement à l’utilisation activé pour les agents SharePoint par votre organization
Pour modifier un agent dans SharePoint, en plus de disposer de l’un des éléments ci-dessus, vous devez également disposer d’autorisations de modification sur le site SharePoint où se trouve l’agent.
Types d’agents dans SharePoint
Il existe deux types d’agents sur un site SharePoint :
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Agent prêt à l’être
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Agent personnalisé
Agent prêt à l’être
Chaque site SharePoint est fourni avec un « agent prêt à l’action », qui s’applique automatiquement au contenu de ce site. Ces agents, limités au site SharePoint, ne nécessitent aucun génération provenant d’administrateurs de site ou de propriétaires de site. L’agent prêt à l’être s’affiche par défaut. Les administrateurs SharePoint peuvent supprimer l’agent prêt à l’être par le biais de la stratégie de découverte de contenu restreint en fonction des besoins. Les agents prêts à l’être ne disposent pas d’un fichier .agent associé. Les visiteurs du site peuvent discuter avec cet agent pour comprendre le contenu de ce site, poser des questions spécifiques et analyser des documents.
Voici un exemple : un responsable des ventes chez Contoso Camera peut tirer parti de l’agent prêt à l’action du site SharePoint de l’équipe marketing pour comprendre les produits :
Donnez-moi un aperçu de la caméra vidéo Digital Mega-300, y compris ses fonctionnalités techniques et chronologie de projet.
Remarque : Si votre organization a opté pour la préversion publique et que vous disposez d’une licence Copilot, vous verrez l’Agent de connaissances (préversion) au lieu de l’agent prêt à l’être. En savoir plus sur l’Agent de connaissances ici.
Agent personnalisé
Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez facilement créer des agents en modifiant l’étendue du contenu, l’identité et le comportement. Avec l’agent personnalisé, voici un exemple de la façon dont le responsable des ventes de Contoso Camera peut inclure des sites SharePoint en plus de son site d’équipe, tels que le site de recherche & développement, le site de produit Mega-200 pour créer un agent personnalisé avec une étendue plus large et des comportements spécifiques adaptés à leurs besoins :
Créez un script de pitch personnalisé pour comparer Mega-300 et Mega-200, communiquez la rigueur de la recherche et du développement de Mega-300, et les avantages de Mega-300.
Interagir avec les agents dans SharePoint
Lorsque vous visitez un site SharePoint ou une bibliothèque de documents, vous pouvez interagir avec un agent sur le site et au-delà. Vous pouvez demander à un agent de résumer le site ou les documents, et de discuter du contenu. En fonction des sources de connaissances de l’agent, vous pouvez poser des questions sur des sujets, des tâches, des projets et des équipes spécifiques, adaptées au contenu du site et bien plus encore.
Créer et modifier votre agent
Avec les autorisations de modification de site, vous pouvez créer votre propre agent et modifier un agent existant. Vous pouvez créer et modifier un agent pour :
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Personnaliser sa personnalisation et son objectif
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Spécifiez les sites, les pages et les fichiers à partir duquel votre agent doit obtenir des informations.
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Définissez des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.
Remarque : Vous pouvez uniquement modifier un agent créé. Vous ne pouvez pas modifier l’agent prêt à l’être fourni avec le site.
FAQ et gestion des données
Pour en savoir plus sur l’agent, consultez Forum aux questions.
Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.
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