L’IA dans SharePoint a une connaissance contextuelle de l’emplacement où vous vous trouvez dans SharePoint pour vous aider à trouver la meilleure réponse à votre question.  

Sélectionnez Poser une question dans le bouton flottant pour commencer à interagir avec l’IA dans SharePoint dans le volet de conversation.

Que vous posiez une question sur une page, un fichier ou un dossier spécifique, l’IA dans SharePoint utilise des Q&A contextuels pour observer où vous vous trouvez dans SharePoint et les étendues initiales de ce qui est sélectionné sur le canevas. S’il ne trouve pas la réponse dans cette étendue, il recherche la réponse dans le site.

Voici un exemple de l’étendue de l’IA dans SharePoint en fonction de ce qui est observé sur le canevas :

  • Lorsque vous êtes sur la page d’accueil du site, l’IA dans SharePoint est limitée au site.

  • Lorsque vous êtes sur une publication/page d’actualités, l’IA dans SharePoint est limitée à la page.

  • Lorsque vous affichez les résultats de recherche dans SharePoint, l’IA dans SharePoint est limitée au site.

  • Lorsque vous êtes dans la bibliothèque de documents, l’IA dans SharePoint est limitée à tout le contenu de la bibliothèque de documents.

  • Lorsque vous avez sélectionné des dossiers dans la bibliothèque de documents, l’IA dans SharePoint est limitée aux dossiers sélectionnés.

  • Lorsque vous avez des fichiers sélectionnés dans la bibliothèque de documents, l’IA dans SharePoint est limitée aux fichiers sélectionnés.

  • Lorsque vous êtes dans une liste SharePoint, l’IA dans SharePoint est limitée aux éléments de la liste.

Nous allons l’essayer

  1. Connectez-vous à votre site SharePoint avec votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Ouvrez le volet de conversation de l’agent : sur n’importe quel site, page ou bibliothèque de documents SharePoint, sélectionnez Poser une question dans le bouton flottant ou choisissez l’icône Agents dans le volet de navigation de la suite en haut à droite. Le volet de conversation de l’agent s’ouvre sur le côté droit de l’écran.

  3. Sélectionner un agent : si l’IA dans SharePoint (préversion) n’est pas sélectionnée, sélectionnez-la dans la flèche déroulante en regard de l’agent actuel. Les agents ici ont été approuvés pour le site, ainsi qu’une liste personnalisée d’agents en fonction de votre activité récente. Vous pouvez choisir l’agent que vous souhaitez utiliser dans la flèche déroulante.

  4. Sélectionnez Afficher plus pour développer et voir plus si disponible.

  5. Commencez à poser des questions sur le site ou les documents à l’aide de l’IA dans SharePoint (préversion).

Limites et types de fichiers pris en charge 

Limite de fichiers : vous pouvez sélectionner jusqu’à 5 fichiers à la fois.

Types de fichiers pris en charge :  

  • Documents Office : DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX

  • Nouveaux formats Microsoft 365 : FLUID, LOOP

  • Formats universels : PDF, TXT, RTF

  • Fichiers web : ASPX, HTM, HTML

  • Formats OpenDocument : ODT, ODP

  • Les présentations audio sont prises en charge uniquement pour les fichiers Word et PDF.

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