IA dans SharePoint : vue d’ensemble

 Fonctionnalités clés

• Contenu prêt pour l’IA : enrichit et organise automatiquement votre contenu SharePoint pour obtenir des réponses Copilot et agent dignes de confiance.

• Gestion sans effort : maintient de manière proactive votre intranet à jour et conforme en signalant les pages obsolètes, en corrigeant les liens rompus et en suggérant des améliorations.

• Simplicité du langage naturel : déclenchez des actions, automatisez les flux de travail et obtenez des réponses à l’aide d’invites conversationnelles simples.

• Intelligence basée sur les rôles : s’adapte à votre contexte, que vous soyez un responsable de site, un créateur de contenu ou un consommateur, en exposant les actions les plus pertinentes.

Qui doit utiliser l’IA dans SharePoint ? 

L’IA dans SharePoint est destinée à toute personne qui interagit avec SharePoint :

• Gestionnaires de site : maintenir l’intégrité et la pertinence du site.

• Gestionnaires de contenu : organisez les bibliothèques et automatisez les flux de travail.

• Créateurs de contenu : Créez des pages et faq avec l’aide de l’IA.

• Consommateurs de contenu : obtenez des réponses instantanées et des insights à partir de votre contenu.

Configuration requise

L’IA dans SharePoint est disponible en préversion publique pour les utilisateurs Microsoft 365 Copilot avec des locataires ou des sites sélectionnés.  

Pour essayer l’IA dans SharePoint, l’administrateur informatique de votre organization doit opter pour l’IA dans SharePoint Public Preview (au niveau du locataire ou du site), et vous devez disposer d’une licence Microsoft 365 Copilot. L’utilisation est incluse dans Microsoft 365 Copilot.  

Contactez votre administrateur informatique et reportez-vous à notre guide d’administrationpour plus d’informations sur la configuration et le déploiement.  

Prise en main 

Le bouton flottant dans SharePoint fournit un accès rapide à l’IA dans les fonctionnalités SharePoint.

Situé dans le coin inférieur droit, le bouton flottant offre des recommandations en temps réel sensibles au contexte.

Il adapte ses fonctionnalités en fonction des points suivants :

• Votre rôle : gestionnaire de site, gestionnaire de contenu, créateur ou consommateur

  • Où vous êtes : page ou bibliothèque

  • Ce que vous sélectionnez : fichier ou dossier

• Autres points d’entrée :

Le volet de conversation IA dans SharePoint peut également être lancé à partir de :

• Coin des agents dans la navigation de la suite dans le coin supérieur droit

• Bouton Actions IA sur les fichiers sélectionnés pris en charge dans une bibliothèque de documents

Fonctionnalités de base

L’IA dans SharePoint offre un ensemble complet de fonctionnalités pour améliorer la productivité et simplifier la gestion du contenu : 

FONCTIONNALITÉS IA dans SharePoint par rôle

Voici une vue d’ensemble des actions disponibles pour chaque surface, organisées par rôle et autorisations d’un utilisateur : 

Étapes suivantes 

Explorez les guides d’utilisation détaillés de chaque fonctionnalité ci-dessus pour tirer le meilleur parti de l’IA dans SharePoint. Que vous organisiez des fichiers, que vous créiez du contenu ou que vous recherchiez simplement des réponses, l’IA dans SharePoint est votre partenaire pour rendre SharePoint plus intelligent et plus utile. 

L’IA dans SharePoint est disponible en préversion publique pour les utilisateurs Microsoft 365 Copilot. Les administrateurs informatiques peuvent l’activer au niveau du locataire ou du site. Pour plus d’informations sur la configuration et le déploiement, consultez notre guide d’administration. 

Conseil : Utilisez le bouton flottant n’importe où dans SharePoint pour accéder à l’IA dans les fonctionnalités de SharePoint, adaptées à votre tâche et à votre rôle actuels.