Automatiser les flux de travail dans une bibliothèque

Fonction

L’Agent de connaissances peut aider à automatiser les actions dans une bibliothèque de documents SharePoint à l’aide d’informations dérivées du contenu des fichiers.

Cela permet aux workflows d’utiliser le contenu des fichiers dans le cadre de leurs conditions ou actions.

Mode d'utilisation

1. Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint où vous souhaitez automatiser les actions.

2. Ouvrez l’Agent de connaissances à l’aide du bouton flottant.

3. Utilisez l’Agent de connaissances pour créer ou remplir des colonnes en fonction du contenu du fichier.

4. Utilisez ces colonnes lors de la configuration de règles ou de workflows dans la bibliothèque.

5. Enregistrez et appliquez le workflow.

Ce à quoi vous devez vous attendre

• L’automatisation est basée sur les métadonnées disponibles dans la bibliothèque.

• L’Agent de connaissances n’exécute pas les flux de travail lui-même.

• Les fichiers ne sont pas déplacés, renommés ou supprimés, sauf si un workflow est configuré pour ce faire.

• Les autorisations et les contrôles d’accès existants continuent de s’appliquer.

En savoir plus

Pour obtenir des instructions détaillées et des scénarios pris en charge, consultez : Automatiser des flux de travail dans une bibliothèque (Microsoft Learn)