Créer un agent dans SharePoint

Les agents dans SharePoint sont des assistants IA étendus qui peuvent vous aider à rester sur la bonne voie en simplifiant les tâches complexes et en fournissant des conseils en fonction de ce sur quoi vous travaillez. Créez le vôtre en le nommant, en choisissant ses sources et en définissant votre comportement. Vous pouvez créer un agent adapté aux besoins et au contenu de votre équipe et le partager avec vos collègues pour l’utiliser dans Teams ou Copilot Chat.

Configuration requise

Vous pouvez créer des agents ou modifier un agent existantsi vous :

Une licence Microsoft 365 Copilot est attribuée ou le service de paiement à l’utilisation est activé pour votre organization pour les agents dans SharePoint.
Et disposez d’autorisations de modification sur un site SharePoint.

Où vous pouvez créer un agent dans SharePoint

Après vous être connecté à votre site SharePoint avec des autorisations de modification, vous pouvez créer votre propre agent à partir de :

Page d’accueil du site
Barre de commandes d’une bibliothèque de documents ou d’une liste
Menu contextuel des fichiers sélectionnés dans une bibliothèque de documents
Volet de conversation de l’agent

Remarque : L’agent répond uniquement aux questions à l’aide d’informations provenant de sites, de pages et de fichiers auxquels l’utilisateur a déjà accès et qui ont été incluses comme sources de l’agent. Pour obtenir des informations à partir de toutes les sources que vous souhaitez que l’agent utilise, vous devrez peut-être mettre à jour les autorisations pour vous-même ou les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’agent.

Créer un agent à partir de la page d’accueil du site

Dans la page d’accueil du site, sélectionnez Nouvel agent>

Capture d’écran de la création d’un assistant Copilot à partir de la page d’accueil du site

Créer un agent à partir de la barre de commandes d’une bibliothèque de documents ou d’une liste

Dans une bibliothèque de documents, vous pouvez choisir Créer un agent pour tous les fichiers pris en charge dans cette bibliothèque. Cette option sera disponible sous le menu Actions de l’IA .

Capture d’écran montrant le bouton permettant de créer un agent à partir d’une bibliothèque de documents SharePoint.

De même, le menu Actions IA ainsi que le bouton permettant de créer un agent sont également disponibles lors de l’affichage d’une liste SharePoint .

Créer un agent à partir du menu contextuel du ou des fichiers sélectionnés

Au lieu de créer un agent pour tous les fichiers d’une bibliothèque de documents, vous pouvez parfois simplement inclure certains fichiers. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner les fichiers souhaités, puis sélectionner Créer un agent dans le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit ou en sélectionnant les points de suspension en regard de l’un des fichiers sélectionnés :

Capture d’écran montrant le bouton permettant de créer un agent à partir du menu contextuel de sélection de fichiers ou de dossiers

Créer un agent à partir du volet de conversation de l’agent

Sur n’importe quel site, page ou bibliothèque de documents, sélectionnez le bouton Copilot en haut à droite pour ouvrir l’agent. Sélectionnez ensuite la liste déroulante en regard de l’agent actuel, puis sélectionnez Créer un agent.

Capture d’écran de la création d’un assistant Copilot à partir du volet de conversation

Quel que soit l’emplacement à partir duquel vous choisissez de créer votre agent, une fois que vous avez sélectionné Créer un agent, l’agent est immédiatement prêt, limité à votre sélection. Vous pouvez choisir de personnaliser sa personnalisation, son objectif, son étendue et son comportement, puis créer l’agent.

Capture d’écran montrant le générateur d’agent SharePoint lors de la création d’un agent.

Où pouvez-vous trouver votre fichier d’agent ?

Le dossier Copilots

Chaque fois que vous créez un agent, il est stocké sous la forme d’un fichier .agent .

Si vous le créez à partir de la page d’accueil du site, le fichier .agent est automatiquement stocké sous Contenu du site > Ressources du site > Copilots.

capture d’écran de l’emplacement où les assistants Copilot sont enregistrés s’ils sont créés à partir de la page d’accueil

Bibliothèque de documents

Si vous créez un agent à partir d’autres emplacements, l’agent est automatiquement enregistré dans le dossier de la bibliothèque de documents actuelle, à l’emplacement où vous l’avez créé à l’origine.

capture d’écran des assistants Copilot enregistrés dans le dossier de bibliothèque de documents actuel

Vous pouvez modifier l’agent à la fin de la création ou ultérieurement en :

Personnalisation de sa personnalisation et de son objectif
Ajout ou suppression des sites, pages et fichiers que votre agent doit inclure en tant que sources de connaissances au-delà du site SharePoint actuel.
Affiner le comportement de l’agent en écrivant des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.

FAQ et gestion des données

Pour en savoir plus sur l’agent, consultez Forum aux questions.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.