Créer des colonnes de remplissage automatique

Fonction

L’IA dans SharePoint peut vous aider à créer des colonnes dans une bibliothèque de documents SharePoint en fonction du contenu du fichier.

Ces colonnes peuvent être utilisées pour filtrer, regrouper ou gérer des fichiers dans la bibliothèque.

Mode d'utilisation

1. Accédez à la bibliothèque de documents SharePoint que vous souhaitez organiser.

2. Ouvrez l’IA dans SharePoint à l’aide du bouton flottant.

3. Sélectionnez Créer des colonnes de remplissage automatique.

4. Passez en revue les colonnes suggérées ou demandez une colonne.

5. Appliquez les modifications à la bibliothèque.

Ce à quoi vous devez vous attendre

• Les suggestions de colonne sont basées sur le contenu analysé par l’IA dans SharePoint.

• Files ne sont pas déplacées, renommées ou supprimées.

• Les autorisations et les contrôles d’accès existants continuent de s’appliquer.

Vérifier les status de traitement

Une fois les modifications appliquées, l’IA dans SharePoint peut avoir besoin de temps pour traiter les fichiers dans la bibliothèque.

Vous pouvez case activée l’status de traitement pour voir si les fichiers sont toujours en cours de traitement ou si le traitement est terminé.

Pour plus d’informations, consultez : AI in SharePoint file processing status (Microsoft Learn)

En savoir plus

Pour obtenir des instructions détaillées et des exemples, consultez Organiser des fichiers dans une bibliothèque (Microsoft Learn)