S’applique à
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Vous pouvez modifier un agent afin qu’il soit adapté aux besoins de votre équipe en :

  • Personnalisation de sa personnalisation et de son objectif.

  • Ajout ou suppression des sites, pages et fichiers que votre agent doit inclure en tant que sources de connaissances au-delà du site SharePoint actuel.

  • Affiner le comportement de l’agent en écrivant des invites personnalisées adaptées à l’objectif et à l’étendue de l’agent.

Configuration requise

Vous pouvez modifier un agent SharePoint si vous :

Remarques : 

  • L’agent répond uniquement à vos questions à l’aide des informations des sites, pages et fichiers auxquels vous avez déjà accès et que vous avez inclus comme sources de l’agent. Pour obtenir des informations à partir de toutes les sources que vous souhaitez que l’agent utilise, vous devrez peut-être mettre à jour les autorisations pour vous-même ou les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager l’agent.

  • Vous pouvez uniquement modifier des agents personnalisés. L’agent prêt à l’être du site ne peut pas être modifié.

Où modifier un agent

Vous pouvez modifier un agent SharePoint à la fin de sa création, ou vous pouvez modifier un agent existant à partir du volet de conversation de l’agent. 

À la fin de la création

Après avoir créé l’agent, vous pouvez sélectionner Ouvrir l’agent pour l’utiliser sans autre modification. Ou, si vous sélectionnez Modifier, vous pouvez commencer à affiner l’identité, les sources et le comportement de l’agent.

Capture d’écran de la modification de l’agent existant

Modifier un agent existant

Vous pouvez également modifier un agent existant. Pour modifier un agent, sélectionnez-le simplement dans le volet de conversation de l’agent, puis sélectionnez les points de suspension en regard de celui-ci. Dans le menu, choisissez Modifier l’agent.

capture d’écran de la modification à la fin de la création

Modifier un agent : personnaliser son identité

Vous pouvez personnaliser l’identité de l’agent en spécifiant sa personnalisation et son objectif. Sous Identité, donnez un nouveau nom à l’agent, décrivez l’objectif de l’agent et comment l’utiliser.

capture d’écran de l’interface utilisateur de démarrage pour modifier un assistant Copilot

Modifier un agent : spécifier ses sources de connaissances

Vous pouvez spécifier des sources de connaissances de l’agent SharePoint au-delà du site SharePoint actuel. Sous Sources, vous pouvez ajouter ou supprimer des sites, des bibliothèques de documents et des fichiers SharePoint. 

Ajouter ou supprimer des sites, des bibliothèques de documents et des fichiers SharePoint

Recherchez par la vignette de site SharePoint ou entrez une URL pour inclure des sites, des bibliothèques de documents ou des fichiers supplémentaires en dehors de votre site SharePoint actuel comme sources pour votre agent. Il est important de se rappeler que les utilisateurs qui interagissent avec l’agent reçoivent uniquement des informations provenant de sources auxquelles ils ont déjà accès.

Capture d’écran de l’ajout de ressources de connaissances à l’assistant Copilot

capture d’écran de la sélection d’autres fichiers à ajouter à l’assistant Copilot

Modifier un agent : affiner son comportement

Sous Comportement, créez un message de bienvenue pour les utilisateurs de votre agent, puis fournissez quelques invites de démarrage et des instructions que l’agent doit suivre. Utilisez le panneau de test sur la droite pour l’essayer et ajuster vos instructions et invites de démarrage.

capture d’écran de la modification du comportement de l’assistant Copilot

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas modifier ou partager l’agent prêt à l’être.

  • Lorsqu’un site hub SharePoint est inclus comme source pour l’agent, il inclut automatiquement ses sites associés. Votre agent utilisera les informations du site hub et de ses sites associés pour répondre.

  • Si un agent est partagé dans Teams, une fois modifié dans Copilot Studio, l’agent d’origine ne fonctionne plus dans Teams.

  • Lorsque vous partagez un agent avec d’autres personnes, assurez-vous qu’ils ont accès aux sources pour une expérience optimale.

FAQ et gestion des données

Pour en savoir plus sur l’agent, consultez Forum aux questions.

Pour plus d’informations sur le fonctionnement de Microsoft 365 Copilot, consultez Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.

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