Le modèle de site de connexion de la direction est un site de communication conçu pour servir de page d’accueil interne à votre équipe de direction. Créez une communauté et une culture en connectant les dirigeants et les membres de l’équipe dans des conversations, des événements et des actualités engageants.
Dans cet article, vous allez apprendre à utiliser les éléments du modèle de site de connexion SharePoint Leadership et comment personnaliser le site pour vous l’approprier.
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable fourni avec des images préremplies, des composants WebPart et du contenu pour inspirer les éditeurs de site lors de la réalisation de personnalisations pour répondre aux besoins de votre organisation.
- Pages et composants WebPart préremplis qui présentent les équipes de direction et les opportunités d’engagement.
- Composant WebPart Conversations Yammer pour permettre à d’autres personnes de participer à des conversations Yammer sans quitter votre page SharePoint.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant sera stocké sous forme de page dupliquée dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site de connexion Leadership
Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout du modèle à un site nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de propriétaire du site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu prérempli du site
Explorez le contenu de site prérempli, les composants WebPart et les pages et décidez des personnalisations de site nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation.
Pages de site préremplies :
- Page d’accueil - Fournit un point d’atterrissage permettant aux téléspectateurs de s’engager dans les actualités, les événements, les conversations sur le leadership et d’en savoir plus sur le leadership et la vision.
- Notre mission et nos objectifs - Introduction aux valeurs organisationnelles et aux principes de leadership. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte et Actualités.
- Équipe de direction - Vue d’ensemble des équipes de direction et des biographies. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image et Texte.
- PDG Patti Fernandez – Engage des conversations avec la direction et en savoir plus sur le PDG. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image et Texte.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site de connexion de leadership, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de propriétaire du site pour ajouter ce modèle à votre site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
1. Modifier le composant WebPart Hero pour mettre en évidence la vision organisationnelle
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et sélectionnez Modifier.
- Ensuite, choisissez les options de calque et de tuile qui correspondent le mieux aux besoins de l’organisation.
En savoir plus sur la modification du composant WebPart Hero.
2. Modifier le composant WebPart Conversations Yammer pour connecter les équipes et les dirigeants
Remarque
- Le composant WebPart Conversations Yammer s’affiche uniquement si votre organisation dispose d’une licence pour Yammer.
- Le composant WebPart Conversations Yammer utilise le nom de domaine d’origine (par exemple, contoso.onmicrosoft.com) et ne peut pas être utilisé lorsque le site SharePoint utilise un nom de domaine personnel.
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Conversations Yammer et choisissez Modifier.
- Ensuite, sélectionnez une source de conversation : groupe, utilisateur, rubrique ou flux.
- Dans Recherche d’une source, entrez le nom du groupe, de l’utilisateur ou de la rubrique.
- Dans Nombre de conversations à afficher, sélectionnez 2, 4, 6 ou 8, en fonction de l’espace que vous souhaitez que ce composant WebPart occupe sur votre page.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Conversations Yammer.
3. Modifiez le composant WebPart Compte à rebours pour créer de l’anticipation
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Compte à rebours, puis choisissez Modifier.
- Ensuite, sélectionnez la date et l’heure, spécifiez un appel à l’action et mettez à jour l’image d’arrière-plan.
En savoir plus sur l’utilisation du composant WebPart Compte à rebours.
4. Modifier les événements dans le composant WebPart Événements pour afficher les événements à venir
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Événements, puis choisissez Modifier.
- Ensuite, déterminez la source et la disposition de l’événement.
- Pour ajouter ou modifier des événements, accédez au composant WebPart Événement et sélectionnez + Ajouter un événement.
En savoir plus sur l’utilisation et la modification du composant WebPart Événements.
5. Modifier les composants WebPart Image pour afficher les profils de repère de suite
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Image et choisissez Modifier.
- Sélectionnez Modifier et chargez une image.
- Choisissez de supprimer le texte sur l’image en activant oudésactivant le bouton bascule ou modifiez le texte en sélectionnant la zone de texte.
En savoir plus sur la modification, le recadrage et le redimensionnement d’images à l’aide du composant WebPart Image.
6. Modifier le composant WebPart Actualités pour mettre en surbrillance les actualités de l’organisation
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités, puis choisissez Modifier.
- Ensuite, sélectionnez la source d’informations.
- Sélectionnez la disposition, les options d’affichage et le filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.
- Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.
En savoir plus sur le composant WebPart Actualités.
Personnalisez les pages suivantes du site :
- Notre mission et nos objectifs - Personnaliser cette page en modifiant les composants WebPart Image, Texte et Actualités.
- Équipe de direction - Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image et Texte .
- PDG Patti Fernandez – Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Image et Texte .
Personnalisez l’apparence et la navigation du site :
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d'autres personnes après l'avoir personnalisé, revu et publié dans sa version finale.
- Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.
- Dans le volet Partager le site , entrez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le site. Vous pouvez sélectionner Tout le monde (sauf les utilisateurs externes) si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation aient accès au site d’atterrissage de l’école. Le niveau d’autorisation par défaut est Lecture seule.
- Obtenez de l’aide pour gérer votre site en ajoutant des propriétaires et des membres qui auront l’autorisation de modifier le contenu du site.
- Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par e-mail qui sera envoyée lorsque le site sera partagé, ou décochez la case Envoyer un e-mail si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail.
- Sélectionnez Partager.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
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