כדי לשתף חוברת עבודה, נדרשים שלושה שלבים בלבד.
שלב 1. העלאת חוברת העבודה
באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online.
שלב 2: שיתוף הקובץ
- בחר את שם הקובץ של חוברת העבודה שהועלה. הוא ייפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.
- בחר בלחצן ערוך ב- Excel . אם אין לך לחצן זה, בחר ערוך בדפדפן ולאחר מכן בחר ערוך ב- Excel לאחר שהדף נטען מחדש.
- בחר פתח את Microsoft Excel.
- כאשר הקובץ נפתח בתוכנית Excel, ייתכן שתראה פס צהוב המציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. אם כן, באפשרותך לבחור הפוך עריכה לזמינה.
-
בחר שתף בפינה השמאלית העליונה.
- בחר הזמן People ולאחר מכן הקלד כתובות דואר אלקטרוני והפרד כל אחת מהן באמצעות נקודה-פסיק.
- בחר יכול לערוך. אם בכוונתך לאפשר זאת.
- לאחר שתסיים, בחר בלחצן שתף .
הערה
- כדי ללכוד את הקישור בעצמך.
בחר שתף בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר העתק תצוגת>קישור וערוך.
- בעת בחירה בלחצן שתף, הודעת דואר אלקטרוני תישלח לכל אדם. ההודעה תגיע מכתובת הדואר האלקטרוני שלך. תקבל גם עותק של ההודעה.
שלב 3: אנשים אחרים יכולים לפתוח את הקובץ
הנמענים יקבלו הודעת דואר אלקטרוני המזמין אותם לפתוח את חוברת העבודה על-ידי לחיצה על ה- כלול. הם יכולים ללחוץ על הקישור. ייפתח דפדפן אינטרנט המציג את הקובץ באמצעות Excel באינטרנט. כדי לערוך בדפדפן, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה>ערוך בדפדפן. לחלופין, כדי לפתוח אותה ביישום Excel, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה>ערוך ב- Excel.
עצה
נמענים המשתמשים בגירסה העדכנית ביותר של Microsoft 365 של Excel יכולים לפתוח את הקובץ ישירות באפליקציית Excel. הם פשוט ילחץ על פתיחת>קובץ...>משותף ולאחר מכן בחר קובץ ששותף על-ידי אדם אחר.
אנשים מרובים יכולים להשתמש בעריכה משותפת כדי לערוך בו-זמנית חוברת עבודה. לשם כך, לכל המשתתפים חייבת להיות גירסה של יישום Excel התומכת בעריכה משותפת, כגון Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ומנוי Microsoft 365. אחרת, הנמענים יוכלו ללחוץ על עריכת חוברת>עבודה בדפדפן כדי לערוך את הקובץ ב- Excel באינטרנט.
