ייבוא או ייצוא של קבצי טקסט (‎.txt או ‎.csv)

חל על
Excel של Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

קיימות שתי דרכים לייבוא נתונים מקובץ טקסט באמצעות Excel: באפשרותך לפתוח אותם ב- Excel, או לייבא אותם כטווח נתונים חיצוני. כדי לייצא נתונים מ- Excel לקובץ טקסט, השתמש בפקודה שמירה בשם ושנה את סוג הקובץ מהתפריט הנפתח.

קיימות שתי תבניות קבצי טקסט נפוצות:

  • קבצי טקסט מופרדים (.txt), שבהם תו TAB (קוד תו ASCII 009) מפריד בדרך כלל כל שדה טקסט.
  • קבצי טקסט מופרדים באמצעות פסיקים (.csv), שבהם תו פסיק (,) מפריד בדרך כלל כל שדה טקסט.

באפשרותך לשנות את התו המפריד המשמש הן בקבצים מופרדים והן .csv טקסט. ייתכן שיהיה צורך בכך כדי לוודא כי פעולת הייבוא או הייצוא פועלת באופן הרצוי לך.

הערה

באפשרותך לייבא או לייצא עד 1,048,576 שורות ו- 16,384 עמודות.

ייבוא קובץ טקסט על-ידי פתיחתו ב- Excel

באפשרותך לפתוח קובץ טקסט שיצרת בתוכנית אחרת כחוברת עבודה של Excel באמצעות הפקודה פתח. פתיחת קובץ טקסט ב- Excel אינה משנה את תבנית הקובץ - באפשרותך לראות זאת בפס הכותרת של Excel, כאשר שם הקובץ שומר על סיומת שם הקובץ של הטקסט (לדוגמה, .txt או .csv).

  1. עבור אל פתיחת>קובץ ונווט אל המיקום המכיל את קובץ הטקסט.

  2. בחר טקסט Files ברשימה הנפתחת סוג קובץ בתיבת הדו-שיח פתיחה.

  3. אתר את קובץ הטקסט שברצונך לפתוח ולחץ עליו פעמיים.

    • אם הקובץ הוא קובץ טקסט (ב- .txt), Excel מפעיל את אשף ייבוא הטקסט. לאחר שתסיים לבצע את השלבים, לחץ על סיום כדי להשלים את פעולת הייבוא. ראה אשף ייבוא הטקסט לקבלת מידע נוסף אודות מפרידים ואפשרויות מתקדמות.

    • אם הקובץ הוא קובץ .csv, Excel פותח באופן אוטומטי את קובץ הטקסט ומציג את הנתונים בחוברת עבודה חדשה.

      הערה

      כאשר Excel פותח קובץ .csv, הוא משתמש בהגדרות הנוכחיות של תבנית הנתונים המהוות ברירת מחדל כדי לפרש כיצד לייבא כל עמודת נתונים. אם אתה מעוניין בגמישות רבה יותר בהמרת עמודות לתבניות נתונים שונות, באפשרותך להשתמש באשף ייבוא הטקסט. לדוגמה, התבנית של עמודת נתונים בקובץ .csv עשויה להיות MDY, אך תבנית הנתונים המהווה ברירת מחדל של Excel היא YMD, או שברצונך להמיר עמודה של מספרים המכילה אפסים מובילים לטקסט כדי שתוכל לשמר את האפסים המובילים. כדי לכפות על Excel להפעיל את אשף ייבוא הטקסט, באפשרותך לשנות את סיומת שם הקובץ מ- .csv ל- .txt לפני פתיחתו, או לייבא קובץ טקסט על-ידי התחברות אליו (לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף הבא).

ייבוא קובץ טקסט על-ידי התחברות אליו

באפשרותך לייבא נתונים מקובץ טקסט לגליון עבודה קיים.

  1. לחץ על התא שבו ברצונך למקם את הנתונים מקובץ הטקסט.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה קבל נתונים &, לחץ על מטקסט/CSV.

  3. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, אתר את קובץ הטקסט שברצונך לייבא ולחץ עליו פעמיים ולחץ על ייבוא.
    בצע את ההוראות באשף ייבוא הטקסט. לחץ עלתמונת לחצן עזרה בעמוד כלשהו של אשף ייבוא הטקסט לקבלת מידע נוסף אודות השימוש באשף. לאחר שתסיים לבצע את השלבים באשף, לחץ על סיום כדי להשלים את פעולת הייבוא.

  4. לאחר בחירת הטבלה, בחר טען > אל כדי לציין היכן ברצונך למקם את הנתונים. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחר אחת מהאפשרויות בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים.
    2. לחץ על אישור.
      Excel ממקם את טווח הנתונים החיצוני במיקום שתציין.

אם Excel אינו ממיר עמודת נתונים לתבנית הרצויה, באפשרותך להמיר את הנתונים לאחר הייבוא. לקבלת מידע נוסף, ראה המרת מספרים המאוחסנים כטקסט למספרים והמרת תאריכים המאוחסנים כטקסט לתאריכים.

ייצוא נתונים לקובץ טקסט על-ידי שמירתם

באפשרותך להמיר גליון עבודה של Excel לקובץ טקסט באמצעות הפקודה שמירה בשם.

  1. עבור אל שמירת>קובץ בשם.

  2. תיבת הדו-שיח שמירה בשם מופיעה.

  3. בתיבה שמור כסוג , בחר את תבנית קובץ הטקסט עבור גליון העבודה.

    • לדוגמה, לחץ על טקסט (מופרד באמצעות טאבים)או CSV (מופרד באמצעות פסיקים).
    • הערה

      התבניות השונות תומכות בערכות תכונות שונות. לקבלת מידע נוסף אודות ערכות התכונות הנתמכות על-ידי תבניות קובץ הטקסט השונות, ראה תבניות קובץ הנתמכות ב- Excel.

  4. אתר את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ הטקסט החדש ולאחר מכן לחץ על שמור.

  5. מופיעה תיבת דו-שיח עם תזכורת שרק גליון העבודה הנוכחי יישמר בקובץ החדש. אם אתה בטוח שגליון העבודה הנוכחי הוא גליון העבודה שברצונך לשמור כקובץ טקסט, לחץ על אישור. באפשרותך לשמור גליונות עבודה אחרים כקבצים נפרדים של טקסט על-ידי חזרה על הליך זה עבור כל גליון עבודה.

  6. מופיעה תיבת דו-שיח שניה, המזכירת לך שייתכן שגליון העבודה מכיל תכונות שתבניות קובץ טקסט אינן תומכות בה. אם ברצונך לשמור את נתוני גליון העבודה רק בקובץ הטקסט החדש, לחץ על כן. אם אינך בטוח וברצונך לדעת עוד אילו תכונות של Excel אינן נתמכות על-ידי תבניות קובץ טקסט, לחץ על עזרה לקבלת מידע נוסף.

לקבלת מידע נוסף אודות שמירת קבצים בתבניות אחרות, ראה שמירת חוברת עבודה בתבנית קובץ אחרת.

שינוי המפריד המשמש בעת ייבוא קובץ טקסט

אופן שינוי המפריד בעת הייבוא משתנה בהתאם לאופן הייבוא של הטקסט.

  • אם אתה משתמש & המרת >נתונים מטקסט/CSV, לאחר בחירת קובץ הטקסט ולחיצה על ייבוא, בחר תו לשימוש מהרשימה תחת מפריד. באפשרותך לראות את ההשפעה של הבחירה החדשה מיד בתצוגה המקדימה של הנתונים, כך שתוכל להיות בטוח שאתה מבצע את הבחירה הרצויה לפני שתמשיך.
  • אם אתה משתמש באשף ייבוא הטקסט כדי לייבא קובץ טקסט, באפשרותך לשנות את המפריד המשמש עבור פעולת הייבוא בשלב 2 של אשף ייבוא הטקסט. בשלב זה, באפשרותך גם לשנות את האופן שבו מפרידים עוקבים, כגון מרכאות עוקבים, מטופלים.
    ראה אשף ייבוא הטקסט לקבלת מידע נוסף אודות מפרידים ואפשרויות מתקדמות.

שינוי מפריד הרשימה המהווה ברירת מחדל לשמירת קבצים כטקסט (.csv) ב- Excel

אם ברצונך להשתמש בנקודה-פסיק כמפריד הרשימה המהווה ברירת מחדל בעת שמירה בשם .csv, אך עליך להגביל את השינוי ל- Excel, שקול לשנות את המפריד העשרוני המהווה ברירת מחדל לפי פסיק - פעולה זו כופה על Excel להשתמש בנקודה-פסיק עבור מפריד הרשימה. ברור ששינוי זה ישנה גם את אופן ההצגה של מספרים עשרוניים, לכן שקול גם לשנות את מפריד האלפים כדי להגביל את הבלבול.

  1. נקה את אפשרויות>העריכה>המתקדמות>של Excel השתמש במפרידי מערכת.
  2. הגדר מפריד עשרוני ל , - (פסיק).
  3. הגדר מפריד אלפים ל - . (נקודה).

שינוי מפריד הרשימה המוגדר כברירת מחדל עבור קבצי טקסט חדשים (משפיע על כל התוכניות)

בעת שמירת חוברת עבודה כקובץ .csv, מפריד הרשימה המהווה ברירת מחדל (מפריד) הוא פסיק. באפשרותך לשנות זאת לתו מפריד אחר באמצעות הגדרות אזור Windows. 

זהירות

שינוי ההגדרה של Windows יגרום לשינוי כללי במחשב שלך, המשפיע על כל היישומים. כדי לשנות רק את המפריד עבור Excel, ראה שינוי מפריד הרשימה המהווה ברירת מחדל לשמירת קבצים כטקסט (.csv) ב- Excel.

  1. ב- Microsoft Windows 11, בחר את סרגל החיפוש והקלד הגדרות אזור.
  2. בחר הגדרות שפה ניהולית.
  3. תחת הכרטיסיה תבניות , בחר הגדרות נוספות.
  4. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של עיצוב, בכרטיסיה מספרים, הקלד תו לשימוש כמפריד החדש בתיבה מפריד רשימה.
  5. בחר אישור פעמיים.

הערה

 לאחר שינוי תו מפריד הרשימה עבור המחשב, כל התוכניות משתמשות בתו החדש כמפריד רשימה. באפשרותך לשנות את התו בחזרה לתו ברירת המחדל על-ידי ביצוע אותו הליך.

זקוק לעזרה נוספת?

תמיד תוכל לשאול מומחה ב- Excel Tech Community או לקבל תמיכה בקהילות.

למידע נוסף

ייבוא נתונים ממקורות נתונים חיצוניים (Power Query)