שלבים מהירים מחילים פעולות מרובות בו-זמנית על הודעות דואר אלקטרוני, ובכך מסייעים לך לנהל במהירות את תיבת הדואר שלך. לדוגמה, אם אתה מעביר לעתים קרובות הודעות לתיקיה ספציפית, באפשרותך להשתמש בשלב מהיר להעברת ההודעה בלחיצה אחת. לחלופין, אם אתה מעביר הודעות למנהל או לעמיתים שלך, שלב מהיר בלחיצה אחת יכול לפשט את המשימה.
השלבים המהירים ממוקמים בכרטיסיה בית ב- Outlook:
ניתן להתאים אישית את השלבים המהירים המהווים ברירת Outlook הכלולה בהגדרות. באפשרותך גם ליצור גלריית פעולות משלך כדי ליצור גלריית פעולות של שלבים מהירים שאתה מבצע בתדירות הגבוהה ביותר בדואר שלך.
הערה: לא ניתן לבטל שלבים מהירים באמצעות פקודת תפריט או קיצור מקשים כגון Ctrl+Z. זאת משום ש'שלבים מהירים' יכולים להכיל פעולות כגון 'מחיקה לצמיתות' שלא ניתן לבטלן.
שלבים מהירים המהווים ברירת מחדל
באפשרותך להתאים אישית כל אחד מה בשלבים המהירים המוגדרים כברירת מחדל. בעת שימוש בשלבים מהירים מסוימים בפעם הראשונה, אתה מתבקש לקבוע את תצורתם. לדוגמה, אם ברצונך שצעד מהיר יעביר הודעות לתיקיה מסוימת, עליך לציין את התיקיה לפני שתוכל להשתמש בשלב המהיר.
השלבים המהירים המוגדרים כברירת Outlook כוללים את השלבים הבאים:
|
שלב מהיר |
פעולה |
|---|---|
|
העבר אל: |
העברת ההודעה שנבחרה אל תיקיית דואר שאתה מציין ומסמן את ההודעה כהודעה שנקראה. |
|
למנהל |
העברת ההודעה למנהל שלך. אם הארגון שלך משתמש ב- Microsoft Exchange Server או Microsoft 365, שם המנהל שלך מזוהה בתיבה רשימת כתובות כללית, או שבאפשרותך לציין את הנמען. |
|
דואר אלקטרוני של צוות |
העברת ההודעה לאנשים אחרים בצוות שלך. אם הארגון שלך משתמש Microsoft Exchange Server או Microsoft 365, שמות חברי הצוות שלך מזוהים רשימת כתובות כללית הצוותים ומתווסף לתיבה אל. |
|
בוצע |
העברת ההודעה אל תיקיית דואר שצוינה, סימון ההודעה כהודעה שהושלמה ולאחר מכן סימון ההודעה כהודעה שנקראה. |
|
השב ומחק |
פתיחת תשובה להודעה שנבחרה ולאחר מכן מחיקת ההודעה המקורית. |
|
צור חדש |
צור שלב מהיר משלך כדי לבצע כל רצף של פקודות, תן לו שם ולאחר מכן החל סמל שסייע לך לזהות אותו. |
כדי לקבוע את התצורה של שלבים מהירים קיימים או לשנות אותם
-
ב'דואר', בחר בית.
-
בקבוצה שלבים מהירים , בחר את החץ
-
בתיבה שלב מהיר , בחר את השלב המהיר שברצונך לשנות ולאחר מכן בחר ערוך.
-
תחת פעולות, שנה או הוסף את הפעולות שברצונך שצעד מהיר זה יבצע.
-
אם תרצה, בתיבה מקש קיצור , בחר קיצור מקשים שברצונך להקצות לשלב מהיר זה.
-
אם ברצונך לשנות את הסמל עבור שלב מהיר, בחר את הסמל לצד התיבה שם , בחר סמל ולאחר מכן בחר אישור.
יצירת שלב מהיר
-
ב'דואר', בחר בית.
-
בקבוצה שלבים מהירים , בגלריה שלבים מהירים , בחר את השלב המהיר יצירת חדש.
-
בתיבה שם , הקלד שם עבור השלב המהיר החדש.
-
בחר בלחצן הסמל לצד התיבה שם , בחר סמל ולאחר מכן בחר אישור.
-
תחת פעולות, בחר פעולה שברצונך לבצע בשלב המהיר. בחר הוסף פעולה עבור כל פעולה נוספת.
-
כדי ליצור קיצור מקשים, בתיבה מקש קיצור , בחר את קיצור המקשים שברצונך להקצות.
הערה: שלבים מהירים חדשים מופיעים בחלק העליון של הגלריה בכרטיסיה בית בקבוצה שלבים מהירים . אף על פי ששינית את השלבים המהירים, באפשרותך לסדר אותם מחדש בניהול שלבים מהירים.
