כיצד להציג תצוגה מקדימה ולפרסם בידיעונים של Outlook
תצוגה מקדימה של המהדורה
בחלק העליון של 'עורך המהדורה', אנו מספקים לחצן תצוגה מקדימה כדי לאפשר לך לראות כיצד תיראו המהדורה בתבנית הנוכחית שלה ולהחליף מצב כהה. באפשרותך גם לשלוח לעצמך תצוגה מקדימה בדואר אלקטרוני כדי לאמת כיצד המהדורה נראית ללקוחות דואר אלקטרוני שונים.
עצה: שלח לעצמך תצוגה מקדימה של דואר אלקטרוני וודא שהמהדורה שלך נראית טוב ב- Outlook Mobile וב- Outlook Classic אם לארגון שלך יש משתמשים ללקוחות אלה.
תוויות רגישות
תוויות רגישות עוזרות לך לזהות נתונים של Microsoft ולהגן עליהן. ניתן להגדיר פריטים אלה מהכרטיסיה Edition> Sensitivity או מהלחצן לצד כותרת המהדורה.
פרסם את המהדורה
כשתהיה מוכן לפרסם את המהדורה שלך, תוכל ללחוץ על הבא בחלק השמאלי העליון של העורך ולסנן את ההגדרות בדף הבא.
שולח חלופי
ידיעונים של Outlook תומכים בשולח חלופי בעת פרסום מהדורה. אם יש לך הרשאה לשלוח כמשתמש אחר זה (לדוגמה, כנציג), באפשרותך לבחור שלח ופרסם את המהדורה בשמו. בחר את המחבר החדש מהרשימה הנפתחת. אחרת, באפשרותך לבחור את הרשימה הנפתחת 'בקש לשלוח' לצד המחבר, והשולח החלופי יקבל הודעה בדואר אלקטרוני והוא יוכל לשלוח את המהדורה.
בעת בחירת מחבר אחר לשליחת המהדורה, פעולה זו אינה משנה את המחבר הראשי המוצג במהדורה. המחבר הראשי ייווצר כברירת מחדל לבעלים של הידיעון שבתחילה יצר את המהדורה.
הערה: שליחת ידיעונים מקבוצות או מרשימות תפוצה המותאמות לדואר נתמכת רק באמצעות תכונת השולח החלופי אם הוענקו Send-As נוספות. אחרת, שקול להגדיר את השדה 'השב אל' לקבוצה או ל- DL לפי התחשבות, כך שהתגובות יופעלו לשם.
נמענים
ידיעונים של Outlook תומכים בסוגים מרובים של נמענים בהדורות.
-
לנמענים: כל הנמענים שסיפקת בשדה נמען זה בתצוגת הפרסום.
-
נמעני עותק: כל בעלי הידיעון ומפרסם המהדורה הנוכחי יופיעו כברירת מחדל. באפשרותך להוסיף נמעני עותק נוספים.
-
נמעני עותק מוסתר: כל המנויים של דף הקבוצה ייכללו כברירת מחדל. באפשרותך להוסיף נמענים נוספים של עותק מוסתר ולהסיר באופן ידני את המנויים מהמהדורה במידת ה צורך.
נמענים יכולים להיות הודעות דואר אלקטרוני של משתמשים בודדים או רשימות תפוצה (DLs), בדיוק כמו שליחת דואר אלקטרוני ב- Outlook. מספר הנמענים המרבי לכל סוג תלוי במגבלות השליחה שהוגדרו על-ידי הארגון שלך. רשימת תפוצה או קבוצה נחשבות לנמען יחיד. ניתן למצוא מידע נוסף על מגבלות שליחה כאן.
הערה: עדיין אין תמיכה במשלוח מהדורות לנמענים מחוץ לארגון שלך. כל הנמענים שנקבעו להיות חיצוניים לארגון שלך יוסרו בעת שליחת המהדורה, אך הנמענים החוקיים עדיין יקבלו עותק.
הגדרות ניראות
מהדורות יכולות לכלול רמת ניראות מוגבלת יותר מאשר ידיעון האב שלהן. לדוגמה, ייתכן שהידיעון שלך מוגדר ל'הארגון שלי', אך באפשרותך להעלות את רמת המהדורה כך שתשתמש באפשרות 'לא מפורט' או 'פרטי'.
ניתן לגשת למהדורות לא מפורטות באמצעות קישור ישיר בלבד; הם לא יופיעו בדף 'סייר'.
רק נמענים מפורשים ובעלים של ידיעונים יכולים לגשת למהדורות פרטיות.
כיצד לספק משוב עבור ידיעונים של Outlook
נשמח לשמוע עוד על חוויית הידיעונים שלך ב- Outlook!
השתמש במשוב בתוך האפליקציה ב- Outlook (עזרה > משוב) בסרגל רצועת הכלים העליון כדי לשתף משוב או לדווח על בעיות. לקבלת האבחון השימושי ביותר, שלח משוב כאשר הידיעון או טיוטת המהדורה פתוחים (או כאשר אתה נמצא במודול ידיעונים).
הקפד לבחור באפשרות "אסוף יומני רישום למשוב", ואם אתה מדווח על בעיה בטיוטה ספציפית, בדוק את האפשרות לשתף תוכן כדי שנוכל לכלול אבחון רלוונטי ולחקור בצורה יעילה יותר.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
