יצירה והוספת חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook

יצירה והוספת חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook החדש

באפשרותך להגדיר חתימות שונות ב- Outlook החדש ולאחר מכן לבחור את החתימה שבה ברצונך להשתמש בעת חיבור הודעה. צפה בסרטון הווידאו .

1. בחר הגדרות. 

2. בחר חשבונות > חתימות.

3. אם הוספת יותר מחשבון אחד ל- Outlook החדש, בחר את החשבון שתרצה להחיל את חתימת הדואר האלקטרוני שלך על.

4. בחר  הוסף חתימה ולאחר מכן תן לה שם ייחודי.

5. בתיבת העריכה מתחת לשם החדש, הקלד את החתימה ולאחר מכן עצב אותה באמצעות הגופן, הצבע והסגנונות כדי לקבל את המראה הרצוי.

6. השתמש בתיבות הסימון בחלק התחתון כדי לבחור אם להחיל את החתימה על הודעות חדשות ועל תשובות והעברות. לחלופין, השאר אותם ריקים והוסף את החתימה הרצויה בעת חיבור הודעה.

7. לאחר שתסיים, בחר שמור.

הוספת חתימה בעת חיבור הודעה ב- Outlook החדש

1. מתוך דואר, בחר דואר חדש.

2. בקבוצה הוספה בכרטיסיה הודעה, בחר חתימה.

3. בחר אחת מהחתימות השמורות להוספה להודעה שלך.
   
   אם ברצונך ליצור חתימה חדשה, בחר חתימות ... מהרשימה הנפתחת. בצע את השלבים במקטע יצירה והוספת חתימת דואר אלקטרוני כדי ליצור ולשמור חתימה חדשה.

צור את החתימה שלך ובחר מתי Outlook יוסיף חתימה להודעות שלך ב- Outlook עבור Windows הקלאסי

אם ברצונך לצפות באופן שבו מתבצע התהליך, באפשרותך לעבור ישירותלווידאו שלהלן.

1. פתח הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

2. בתפריט הודעה , בחר חתימה >חתימות.
   
   בהתאם לגודל של חלון Outlook הקלאסי שלך ואם אתה מחבר הודעת דואר אלקטרוני חדשה או תשובה או העברה, תפריט הודעה ולחצן חתימה עשויים להיכלל בשני מיקומים שונים.
   
   
   
   

3. תחת בחר חתימה לעריכה, בחר חדש, ובתיבת הדו-שיח חתימה חדשה , הקלד שם עבור החתימה.

4. תחת ערוך חתימה, חבר את החתימה שלך. באפשרותך לשנות גופנים, צבעי גופן וגדלים וכן יישור טקסט. אם ברצונך ליצור חתימה יציבה יותר עם תבליטים, טבלאות או גבולות, השתמש ב- Word כדי ליצור ולעצב את טקסט החתימה ולאחר מכן העתק והדבק אותו בתיבה ערוך חתימה. באפשרותך גם להשתמש בתבנית מעוצבת מראש כדי ליצור את החתימה שלך. הורד את התבניות ב- Word, התאם אישית באמצעות המידע האישי שלך ולאחר מכן העתק והדבק בתיבה ערוך חתימה. 

   

   הערות: 

   • באפשרותך להוסיף קישורים ותמונות לחתימה של הדואר האלקטרוני שלך, לשנות גופנים וצבעים וליישר את הטקסט לשני הצדדים באמצעות סרגל העיצוב המצומצם תחת ערוך חתימה.

   • באפשרותך גם להוסיף סמלים וקישורים של מדיה חברתית בחתימה שלך או להתאים אישית אחד מהמערכות המעוצבות מראש שלנו. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת חתימה מתבנית.

   • כדי להוסיף תמונות לחתימה שלך, ראה הוספת סמל או תמונה לחתימה שלך.

5. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, הגדר את האפשרויות הבאות. 

   בתיבה הנפתחת חשבון דואר אלקטרוני, בחר חשבון דואר אלקטרוני שברצונך לשייך לחתימה. באפשרותך להגדיר חתימות שונות עבור כל חשבון דואר אלקטרוני.

   באפשרותך להוסיף חתימה באופן אוטומטי לכל ההודעות החדשות. עבור אל בתיבה הנפתחת הודעות חדשות ובחר אחת מהחתימות שלך. אם אינך מעוניין להוסיף חתימה באופן אוטומטי להודעות חדשות, בחר (ללא). אפשרות זו אינה מוסיפה חתימה להודעות שאתה משיב לה או מעביר לנמענים. 

6. באפשרותך לבחור שהחתימה תופיע באופן אוטומטי בהודעות מענה והעברת הודעות. ברשימה הנפתחת תשובות/העברות לנמענים, בחר אחת מהחתימות שלך. אם אינך מעוניין בכך, קבל את אפשרות ברירת המחדל (ללא). 

   

7. בחר אישור כדי לשמור את החתימה החדשה ולחזור להודעה. Outlook הקלאסי אינו מוסיף את החתימה החדשה שלך להודעה שפתחת בשלב 1, גם אם בחרת להחיל את החתימה על כל ההודעות החדשות. תצטרך להוסיף את החתימה באופן ידני להודעה ספציפית זו. כל ההודעות העתידיות יתווספו החתימה באופן אוטומטי. כדי להוסיף את החתימה באופן ידני, בחרחתימה בתפריט הודעה ולאחר מכן בחר את החתימה שיצרת זה עתה.

ראה כיצד מתבצע התהליך

לראש הדף

יצירה והוספת חתימה להודעה ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com

באפשרותך ליצור חתימת דואר אלקטרוני ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com שתוכל להוסיף לאחר מכן לכל ההודעות היוצאות או להוסיף באופן ידני להודעות ספציפיות.

1. בחר הגדרות בחלק העליון של הדף.  

2. בחר חשבונות > חתימות.

3. בחר  הוסף חתימה ולאחר מכן תן לה שם ייחודי.

4. בתיבת העריכה מתחת לשם החדש, הקלד את החתימה ולאחר מכן עצב אותה באמצעות הגופן, הצבע והסגנונות כדי לקבל את המראה הרצוי.

5. השתמש בתיבות הסימון בחלק התחתון כדי לבחור אם להחיל את החתימה על הודעות חדשות ועל תשובות והעברות. לחלופין, השאר אותם ריקים והוסף את החתימה הרצויה בעת חיבור הודעה.

6. לאחר שתסיים, בחר שמור.

הוסף את החתימה שלך באופן ידני להודעה חדשה ב- Outlook באינטרנט או Outlook.com

אם יצרת חתימה ב- Outlook באינטרנט אך לא בחרת להוסיף אותה באופן אוטומטי לכל ההודעות היוצאות, תוכל להוסיף אותה מאוחר יותר בעת כתיבת הודעת דואר אלקטרוני.

1. בהודעה חדשה או בתשובה, הקלד את ההודעה.

2. בכרטיסיה הודעה , בחר חתימה.

3. אם יצרת חתימות מרובות, בחר את החתימה שבה ברצונך להשתמש עבור ההודעה החדשה או השב.

4. כאשר הודעת הדואר האלקטרוני שלך תהיה מוכנה, בחר שלח.