שימוש בתבנית האתר של צוות ההדרכה והפיתוח של SharePoint

תבנית אתר צוות הדרכה ופיתוח של SharePoint הוא אתר צוות המיועד לשמש כדף בית פנימי עבור צוות ההדרכה והפיתוח שלך. שתף חדשות, הצג כלים וקבצים שנעשה בהם שימוש תכוף ושתף פעולה במשאבים משותפים.

במאמר זה, אנו משתפים את הרכיבים הכלולים בתבנית האתר של צוות ההדרכה והפיתוח של SharePoint ודנים באופן שבו באפשרותך להתאים אישית את האתר כדי להפוך אותו לשלך. 

תכונות אתר

• אתר הניתן להתאמה אישית שמגיע עם תמונות, רכיבי web part ותוכן המאוכלסים מראש שנועדו לעורך אתרים לעורכי אתרים בעת ביצוע התאמות אישיות כדי להתאים לצרכי הצוות שלך.
• שקול לשייך את תבנית האתר 'הדרכה ופיתוח' לתבניות האתר ' מרכז למידה ' ו'הדרכה וקורסים '.

שלב 1: הוספת תבנית האתר של צוות ההדרכה והפיתוח

תחילה, בצע את ההוראות להוספת תבנית אתר לאתר חדש או קיים של SharePoint.

שלב 2: סקירת תוכן אתר מאוכלס מראש

בחן תוכן אתר, רכיבי Web Part ודפים מאוכלסים מראש והחלט אילו התאמות אישיות של האתר יידרשו כדי להתאים למותג, לקולו ולמטרה העסקית הכוללת של הארגון שלך. 

דפי אתר מאוכלסים מראש:

• דף הבית - מספק ומקום נחיתה לצופים לעסוק בצוות פיתוח ומשאבים.
• שיחות - מתחבר לכינוי צוות וללוח שנה צוות משותפים ב- Outlook. חבר אתר זה לקבוצת Microsoft 365 כדי להוסיף צ'אט בזמן אמת ב- Microsoft Teams.
• מחברת - מתחברת ל- OneNote משותף.
• דפים - מאחסן דפי אתר ותוכן של תבניות דף.
• סל המיחזור - מספק גישה לתוכן צוות שנמחק לאחרונה.

שלב 3: התאמה אישית של האתר שלך

לאחר הוספת תבנית האתר של צוות ההדרכה והפיתוח, הגיע הזמן להתאים אותה אישית ולהפוך אותה לשלך. 

הצג משאבים חשובים – השתמש ב- Web Part של תמונה בולטת כדי להדגיש יעדי למידה ומשאבים ארגוניים. הצג אירועים קרובים ותאריכי יעד - השתמש ב- Web Part של אירועים כדי להציג תאריכים חשובים. סימון קישורים למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף - השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי לספק גישה למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף. מתן גישה נוחה למסמכים - השתמש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה מהירה למשאבים ולמסמכים מחלקתיים. בניית ציפייה על-ידי יצירת ספירה לאחור – השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי ליידע את חברי הצוות כמה זמן נותר לפני אירוע גדול. פרסום חדשות והודעות צוות – השתמש ב- Web Part של חדשות כדי להציג עדכונים רלוונטיים לחברי הצוות.

התאם אישית את מראה האתר, הניווט באתר, רכיבי ה- Web Part והתוכן כך שיתאימו לצרכים של הצופים שלך ושל הארגון. בעת ביצוע התאמות אישיות, ודא שהאתר נמצא במצב עריכה על-ידי בחירה באפשרות 'ערוך ' בחלק השמאלי העליון של האתר. במהלך העבודה, שמור כטיוטה או פרסם מחדש שינויים כדי להפוך את פעולות העריכה לגלויות למציגים.

1. השתמש ב- Web Part של תמונה בולטת כדי לסמן יעדי למידה ומשאבים ארגוניים

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part הבולט ובחר באפשרות 'ערוך .
2. לאחר מכן, בחר את אפשרויות השכבהוהאריח המתאימות ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part של תמונה בולטת.

2. השתמש ב- Web Part של אירועים כדי להציג תאריכים חשובים

1. התחל בבחירת ה- Web Part 'אירועים' ובחר באפשרות 'עריכת .
2. התחל על-ידי בחירת המקור שממנו יגיעו האירועים שלך, רשימת האירועים וקטגוריית האירועים.
3. לאחר מכן, בחר את טווח התאריכים שיוצג באתר.
4. לאחר מכן, בחר את הפריסהלהצגת האירועים באתר. 
5. בחר את מספר הפריטים המרבי שצריך להופיע ב- Web Part זה.

קבל מידע נוסף על עריכת ה- Web Part 'אירועים'.

3. השתמש ב- Web Part של קישורים מהירים כדי לספק גישה למשאבים הנמצאים בשימוש תכוף

1. התחל בבחירת ה- Web Part של הקישורים המהירים ובחר באפשרות 'ערוך '.
2. לאחר מכן, בחר באפשרות ' פריסה ' המתאימה ביותר לצרכי הארגון.

קבל מידע נוסף על עריכת ה - Web Part של הקישורים המהירים.

4. שימוש ב- Web Part של ספריית מסמכים כדי לספק גישה למסמכים

1. כדי לשנות את התצוגה או את מקור התיקיה עבור ה- Web Part של ספריית המסמכים, בחר .
2. כדי לערוך תיקיות, תוויות, תוכן של ספריית מסמכים, נווט אל ספריה בתוכן אתר, בצע את שינויי העריכה ולאחר מכן תראה עדכון תוכן ב- Web Part.

קבל מידע נוסף אודות עריכת ה - Web Part של ספריית מסמכים.

5. השתמש ב- Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור כדי להדגיש את האירוע הקרוב

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part שעון עצר של ספירה לאחור ובחר באפשרות 'ערוך .
2. הוסף את התאריךוהשעה של האירוע.
3. בחר את התבנית ששעון העצר צריך להציג בה.
4. הוסף קריאה לפעולה על-ידי שינוי הטקסט בשכבת-על והוספת קישור.
5. התאם אישית את תמונת הרקע של ה- Web Part על-ידי בחירה באפשרות 'שינוי', בחירת מקור תמונה ובחירה באפשרות 'הוסף'.

קבל מידע נוסף על השימוש ב - Web Part של שעון עצר של ספירה לאחור.

6. השתמש ב- Web Part של חדשות כדי להציג עדכונים רלוונטיים לחברי הצוות

1. התחל על-ידי בחירת ה- Web Part של חדשות ובחר באפשרות 'ערוך '.
2. לאחר מכן, בחר את מקור החדשות המכיל את המידע שברצונך להציג.
3. בחר את הפריסה, אפשרויות התצוגהוהמסנן המציגים בצורה הטובה ביותר את חברי צוות הארגון.
4. במקטע ארגון , קבע את הסדר שבו יוצגו החדשות.

קבל מידע נוסף אודות השימוש ב - Web Part של חדשות.

התאמה אישית של המראה והניווט באתר

לפני שתשתף את האתר שלך עם אחרים, בצע את הליטושים האחרונים באתר וודא שהמשתמשים יכולים למצוא את האתר, לנווט בקלות בין קישורים ודפים ולגשת במהירות לתוכן באתר.

• ערוך ספריות מסמכים על-ידי עדכון שמות התיקיותוהעלאת משאבים.
• ערוך והתאם אישית את הניווט באתר.
• שנה את מראה האתר שלך על-ידי התאמה אישית של ערכת הנושא, הסמל, פריסות הכותרת העליונה ומראה האתר שלך.
• הוסף או הסר דפים לאתר זה או לניווט באתר כדי להכיל תוכן קיים.
• בחר לשייך אתר זה לאתר רכזת בתוך הארגון שלך, או הוסף אתר זה לניווט קיים של אתר רכזת במידת הצורך.

שלב 4: שיתוף האתר שלך עם אנשים אחרים

שתף את האתר שלך עם אנשים אחרים לאחר שתבצע התאמה אישית של האתר שלך, סקרת אותו ופרסמת את הטיוטה הסופית. 

1. בחר 'הגדרות ' ולאחר מכן 'הרשאות אתר'.
2. לאחר מכן, בחר 'הזמן אנשים' ולאחר מכן בחר 'הוסף חברים לקבוצה ' ולאחר מכן ' הוסף ' כדי להעניק גישה מלאה לתוכן אתר הצוות, למשאבים משותפים כגון לוח השנה של הצוות ב- Outlook ולזכויות עריכה באתר.
3. לאחר מכן בחר 'הזמן אנשים ' ולאחר מכן 'שתף אתר בלבד ' ולאחר מכן ' שמור ' כדי לשתף את האתר אך לא משאבים משותפים או זכויות עריכה באתר.

קבל מידע נוסף אודות ניהול הגדרות אתר צוות, פרטי אתר והרשאות.

שלב 5: תחזוקת האתר שלך

לאחר יצירה והפעלה של האתר, השלב החשוב הבא הוא שמירה על תוכן האתר. ודא שיש לך תוכנית לשמירה על העדכניות של התוכן ורכיבי ה- Web Part. 

שיטות עבודה מומלצות לתחזוקת אתרים:

• תכנון תחזוקת אתר - קבע לוח זמנים לסקירת תוכן האתר בתדירות הרצויה כדי להבטיח שהתוכן עדיין מדויק ורלוונטי.
• פרסם חדשות באופן קבוע - הפץ את ההודעות, המידע והמצב העדכניים ביותר ברחבי הארגון.  למד כיצד להוסיף פרסום חדשות באתר צוות או באתר תקשורת, ולהראות לאחרים שיפרסמו הכרזות כיצד יוכלו להשתמש בחדשות SharePoint.
• בדוק קישורים ורכיבי Web Part - שמור על עדכניות הקישורים ורכיבי ה- Web Part כדי להבטיח שאתה ממנע את מלוא הערך של האתר שלך.
• השתמש בניתוח כדי לשפר את המעורבות - הצג את השימוש באתר באמצעות דוח נתוני השימוש המוכלל כדי לקבל מידע על תוכן פופולרי, ביקורים באתרים ועוד.
• סקור את הגדרות האתר שלך מעת לעת - לאחר יצירת אתר ב- SharePoint, באפשרותך לבצע שינויים בהגדרות, במידע אודות האתר ובהרשאות עבור האתר.

משאבי התאמה אישית נוספים

למד עוד אודות תכנון, בנייהותחזוקה של אתרי SharePoint.

הצג תבניות אתר נוספות של SharePoint.