יצירת דפים מההתחלה עם בקשות פתוחות

מבוא

עם Copilot, יצירת דפים ב- SharePoint יעילה כעת יותר. כלי זה מפשט את יצירת התוכן באמצעות כלים מונחי בינה מלאכותית. קיימות שתי שיטות עיקריות ליצירת דפים עם Copilot:

• יצירת דפים מתבניות עם בקשות

• יצירת דפים מההתחלה עם בקשות פתוחות

מאמר זה מסביר כיצד ליצור דפים באמצעות בקשות פתוחות. באפשרותך לומר ל- Copilot ליצור תוכן ועיצוב בהתבסס על המילים שלך, שיכולות לכלול את המטרה, ההקשר , הציפיות והמקורות שלך. על-ידי שימוש בהנחיות פתוחות, אתה מספק ל- Copilot הוראות מפורטות לגבי מטרת הדף, מידע הרקע הרלוונטי, מה שאתה מקווה להשיג וכל הפניה או חומרים שכדאי לשקול. תוכל לעשות זאת באופן הבא:

מדריך שלב אחר שלב לשימוש בהנחיות פתוחות

שלב 1: התחלת יצירת דף חדש באמצעות Copilot

בחר בלחצן + חדש בסרגל הפקודות של אתר SharePoint שלך ובחר דף עם Copilot.

שלב 2: בחר את תיבת הבקשה כדי ליצור את הדף מהנחיות פתוחות

כדי ליצור דף מבקשה פתוחה, בחר את תיבת ההנחיה בחלק העליון של הדף.

שלב 3: הזן את הבקשה שלך

לדוגמה, באפשרותך להקליד "צור דף משאבים עבור משאבי אנוש של Contoso, כולל מקטעים במסמכי מדיניות, יתרונות Contoso, עבודה ב- Contoso, פיתוח מקצועי ולמידה וחומרי עזר."

שלב 4: יצירת תוכן

לאחר שתזין את הבקשה שלך, ה- Copilot של העריכה ינתח את ההוראות שלך יתחיל ליצור תוכן. תוכל לראות מקטעים של תחילת העמוד כדי לעצב, שכל אחד מהם מותאם למפרטים שלך.

שלב 5: סקירה ועריכה

בעת יצירת התוכן, סקור כל מקטע ובצע את פעולות העריכה הנחוצות. באפשרותך להוסיף, להסיר או לסדר מחדש מקטעים בהתאם לצרכים שלך.

שלב 5: הצגת הדף בתצוגה מקדימה

הצג את הדף בתצוגה מקדימה כדי להבטיח שהכל נראה מושלם. בצע את ההתאמות הנחוצות בתוכן או בפריסה.

שלב 6: פרסום

כשתהיה מרוצה, שמור ופרסם את הדף שלך.

מקד את הדף שלך

לאחר יצירת הדף, תוכל להשתמש ברעיונות לעיצוב כדי לשפראת הפריסה והעיצוב שלו. בנוסף, מקד את התוכן שלו על-ידי שכתוב ב- Copilot בעורך הטקסט העשיר. ללא קשר לאופן שבו אתה יוצר ומשפר את הדף שלך, חשוב להציג אותו בתצוגה מקדימה לפני הפרסום.

יצירת דפים מתבניות עם בקשות

בעוד שמאמר זה מתמקד ביצירת דף עם בקשות פתוחות, זכור כי באפשרותך גם ליצור דפים באמצעות תבניות עם הנחיות. תבניות עם הנחיות מספקות נקודת התחלה נהדרת עם פריסות בנויות מראש, כדי לחסוך לך זמן ומאמץ.

שאלות נפוצות וטיפול בנתונים

לקבלת מידע נוסף על Copilot ב- SharePoint, ראה שאלות נפוצות אודות Copilot ב- SharePoint.

לקבלת מידע נוסף, על איך Microsoft 365 Copilot עובד, ראה נתונים, פרטיות ואבטחה עבור Microsoft 365 Copilot.