שפר את אתר SharePoint שלך באמצעות סוכן ידע

הוצאה משימוש של דפים לא פעילים 

שפר אתר זה, מזהה דפים שלא יוצגו או נערכו ומליץ עליהם לצאת מכלל שימוש. פרישת דף תפחת אותו בתוצאות חיפוש ונציגים, אך משאירה את כתובת ה- URL פעילה לגישה ישירה. תתווסף לדף כרזה כדי לציין למבקרים שהדף אינו נשמר כעת. 

כדי לצאת משימוש בעמוד: 

1. פתח את 'סוכן ידע' ובחר שפר את האתר שלך.

2. סקור את רשימת הדפים המוצעים. שפר אתר זה בתחילה מציג עד 5 דפים לפרישה. לאחר הוצאה משימוש של העמודים המוצגים, אם עמודים נוספים עומדים בקריטריונים, תהיה לך אפשרות לטעון הצעות נוספות.

3. בחר הוצאה משימוש כדי להסיר את הדף מהתראות של החיפוש והסוכן.

4. בחר תצוגה כדי להציג את הדף לפני ביצוע הפעולה.

5. באפשרותך לבחור לבטל את ההצעה או להשהות אותה כדי לסקור אותה מאוחר יותר.

כדי להחזיר עמוד:  

1. בחר את שלוש הנקודות או את שלוש הנקודות.

2. בחר הצג עמודים שהופרשו משימוש.

3. בחר את הדף כדי להחזיר אותו למצבו הקודם.

4. פתח את חלונית פרטי העמוד ובטל את סימון המאפיין IsRetired.

כדי לשנות את זמן חוסר פעילות שעבורו אתה מקבל הצעות:  

1. בחר את שלוש הנקודות או את שלוש הנקודות.

2. בחר שנה זמן חוסר פעילות.

3. בחר את זמן חוסר הפעילות או משך הזמן המינימלי של חוסר פעילות הדף (ללא תצוגות או פעולות עריכה) שעבורם ברצונך לקבל הצעות לפרישה.

הערה: 

• תכונה זו זמינה לכל מי שיש לו הרשאה לערוך את הדף.

• לאחר שהדף מוחזר, הוא נחשב להשתנה ולא מופיע עוד ברשימת הדפים המוצעים לפרישה.

חיפוש פערי תוכן 

שפר אתר זה מנתח את אופן הפעולה של החיפוש כדי לזהות מונחים שהמשתמשים מחפשים ולא מוצאים תוצאות רלוונטיות. מומלץ ליצור תוכן חדש כדי למלא פערים אלה, כעמוד חדש או כמקטע בעמוד קיים. 

כדי להציג פערי תוכן: 

1. פתח את סוכן הידע ובחר שפר אתר זה.

2. בחר חפש פערי תוכן.

3. בחר את הסוגר הזוויתי כלפי מטה כדי לסקור את מונחי החיפוש המ מקובצים שמשתמשים ביצעו חיפוש, אך לא מצאו תוצאות רלוונטיות.

4. באפשרותך לבחור לבטל את ההצעה או להשהות אותה כדי לסקור אותה מאוחר יותר.

כדי לראות הצעות לטפל בפער תוכן: 

1. בחר הצעה בפער תוכן.

2. הצג את ההמלצה וההמלצה.

3. בחר צור דף אוצור מקטע כדי לפעול בהתאם להמלצה ולהתחיל ליצור תוכן.

כדי לטפל בפער התוכן באופן עצמאי: 

1. בחר את הרשימה הנפתחת צור כדי להפעיל את חוויית עריכת העמוד או המקטע עם בקשות מלאות המבוססות על מונח החיפוש.

הערה: תכונה זו זמינה כעת למנהלי אוסף אתרים בלבד. תכונה זו אינה זמינה לבעלי אתרים או לחברי אתר.  

תיקון קישורים מנותקים  

שפר אתר זה מזהה כאשר משתמשים נתקלים בקישורים מנותקים (404 שגיאות) באתר שלך ומציע החליפים. באפשרותך לאתר יעד חדש או להזין החלפה באופן ידני. 

כדי לתקן קישור מנותק: 

1. פתח את סוכן הידע ובחר שפר אתר זה.

2. בחר תקן קישורים מנותקים.

3. סקור את רשימת הקישורים ה מנותקים.

4. קישורים ממקורות חיצוניים:

   1. אם מתבצעת גישה לקישור הנותק מחוץ לאתר שלך (מתוך דואר אלקטרוני, אתר אחר או מקור לא ידוע), לא תוכל לראות את הדף המקורי. במקרה זה, באפשרותך לבחור להגדיר ניתוב מחדש ליעד חדש.

5. קישורים בדף בודד מתוך האתר שלך:

   1. אם הקישור הנותק נוצר בדף באתר שלך, מנהל האתר יציג לך את האתרים הספציפיים שבהם הקישור מופיע.

   2. הצג את הדף המקורי כדי להחליט אם לערוך את התוכן ולתקן את הקישור ישירות.

   3. הגדר ניתוב מחדש אם עריכת הדף אינה האפשרות המועדפת.

6. קישורים המשמשים בדפים מרובים בתוך האתר שלך:

   1. אם אותו קישור מנותק מופיע בכמה דפים בתוך האתר שלך, מנהל האתר יפרט כל דף בנפרד, כך שתוכל לסקור ול לטפל בהם בנפרד או בצובר.

7. באפשרותך גם לבטל או להשהות את ההצעה.

8. כדי להציג קישורים שנותבו מחדש, בחר הצג קישורים שנותבו מחדש תחת שלוש הנקודות בתיקון קישורים מנותקים.

הערה: 

• תכונה זו זמינה לכל מי שיש לו הרשאות עריכה לפחות לאחד הדפים המכילים את הקישור הנותק, כולל בעלי אתרים ועורכים.

• אם קישורים מנותקים אינם כוללים מידע אודות המקור שלהם (לדוגמה, אם הם הגיעו מהודעת דואר אלקטרוני או מיישום אחר), הם יהיו גלויים לבעלי אתרים ולמנהלי אוסף אתרים.

• זיהוי קישורים מנותקים חל כעת רק על דפי אתר.

• קיימת הגדרה זמינה שכווננת אילו תפקידי משתמשים יכולים לגשת למידע אודות תוכן חסר המוצג תחת שפר אתר זה. מקרה אחד שבו להגדרה זו יש השפעה נמצא בתוך תיקון קישורים מנותקים. הגדרה זו קובעת אם בעלים של אתר יכול לראות קישורים מנותקים שאין להם מידע על המקור שלהם. עיין בקישור זהלקבלת מידע נוסף אודות הגדרה זו.