בעידן בצורת מידע, מדיה ונתונים גדולים, יצירת תוכן משכנע ומנוהלי נתונים היא חיונית עבור כל ארגון. SharePoint אינטגרל את Copilot כדי להעלות את חוויית העריכה. באפשרותך לערוך ב- SharePoint עם Copilot כדי:  

יצירת דפים באמצעות Copilot

יצירת דפים באמצעות Copilot ב- SharePoint נועדה לייעל את תהליך יצירת התוכן. באמצעות תבניות מוכללות והנחיות גמישות, באפשרותך ליצור דפים מושכים ומקצועיים מהר יותר מאי פעם, תוך שמירה על סטנדרטים ארגוניים.

צילום מסך של יצירת דפים באמצעות Copilot

שתי גישות ליצירת דפים

בעת יצירת דפים באמצעות Copilot, יש לך שתי גישות עיקריות:

  • יצירת דפים מתבניות עם הנחיות: גישה זו מאפשרת לך לבחור מתוך מגוון תבניות מוכנות מראש, כגון ידיעון, אירוע, עדכון מצב ותהליך. תבניות מספקות נקודת התחלה מובנית, שעוזרות לך ליצור עמודים במהירות עם מראה ותחושה עקביים. לאחר בחירת תבנית, יש לך אפשרות למלא מילות מפתח בהנחיות הכלולות בתבנית. בנוסף, באפשרותך לספק קבצים משלך לקבלת תוצאות טובות יותר. גישה זו אידיאלית למשתמשים שמעדיפים חוויה המונחית או צריכים לדבוק בעיצובים ספציפיים לארגון1.

  • יצירת דפים עם בקשות פתוחות: עבור משתמשים שנהנים מגישה גמישה ויצירתית יותר, בקשות פתוחות מציעות דרך דינאמית ליצירת תוכן דף. תוכל להתחיל בהקלדת בקשה פתוחה בחלק העליון של הדף, ו- Copilot ישתמש בבינה מלאכותית כדי להציע פריסות ורעיונות לתוכן מושכת מבחינה חזותית. שיטה זו מושלמת למשתמשים שברצונך להתנסות בעיצובים שונים ולהתאים אישית את הדפים שלהם.

מיקוד דפים באמצעות רעיונות עיצוב

לאחר יצירת דף SharePoint, באפשרותך להמשיך למקד את הפריסה והעיצוב באמצעות רעיונות עיצוב. רעיונות עיצוב עוזרים להבטיח שהדף שלך לא רק מכיל את המידע הנכון אלא גם נראה מושך מבחינה חזותית. באפשרותך להשתמש ברעיונות לעיצוב להשראה בפריסות ובעיצוב של עמודים. באפשרותך לבחור את סמל רעיונות עיצוב בצד השמאלי של הדף כדי לפתוח את רעיונות העיצוב המוצעים. באפשרותך לבחור להחיל את רעיונות העיצוב כפי שהם או להתאים אותם אישית עוד יותר. זכור, הצג תמיד את הדף כולו בתצוגה מקדימה כדי להבטיח שהכל נראה מושלם לפני הפרסום. 

צילום מסך של שימוש ברעיונות לעיצוב לאחר תבניות

שכתוב באמצעות Copilot בעורך טקסט עשיר של SharePoint

באפשרותך לשכתב את התוכן שלך ב - Copilot בעורך טקסט עשיר. תכונה זו נועדה לעזור לך להתגבר על חסימת הכותב או לשפר את הבהירות של המסר שלך על-ידי שכתוב הטקסט הקיים בעורך הטקסט העשיר.

צילום מסך של שכתוב אוטומטי לדוגמה

בעת שימוש ב- Copilot בעורך הטקסט העשיר של SharePoint, האפשרות 'שכתוב אוטומטי' יכולה להפוך את הטיוטה הראשונית לגירסה מלוטשת יותר. לדוגמה, Copilot יכול לסמן תכונות מרכזיות בגופן מודגש בתחילת כל פיסקה ולהוסיף התלהבות לטון. באפשרותך לבחור להחליף את הטקסט הקיים בהצעה של Copilot או להוסיף אותו להלן. אם הטיוטה שסופקה על-ידי Copilot אינה עונה על צרכיך, תוכל תמיד ללחוץ על לחצן צור מחדש או התאם עד לקבלת גירסה שאתה מרוצה.

במקום שכתוב אוטומטי, באפשרותך גם לבחור להפוך אותו לת תמציתי או ארוך יותר, או לגרום לו להישמע טבעי, מקצועי, לא רשמי, מלא דמיון או נלהב. אפשרויות אלה מספקות גמישות ומבטיחות שהתוכן שלך תואם לסגנון ולגוון הרצויים.

סיכום

עריכה ב- SharePoint באמצעות Copilot מציעה מגוון כלים לשיפור תהליך יצירת התוכן שלך. בין אם אתה יוצר דפים עם תבניות או הנחיות פתוחות, או משתמש ברעיונות עיצוב כדי למקד את העיצוב והפריסה של הדף, או לשכתב טקסט בעורך הטקסטהעשיר, Copilot נמצא כאן כדי לתמוך בפניך בהעברת תוכן מעניין ואיכותי בקלות. שמח ליצור!

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.