Filtriranje podataka u rasponu ili tablici u programu Excel

Pomoću filtara privremeno sakrijte neke podatke u tablici da biste se mogli usredotočiti na podatke koje želite vidjeti.

Filtriranje raspona podataka

1. Odaberite bilo koju ćeliju u rasponu.

2. Odaberite filtarpodataka>.

3. Odaberite strelicu zaglavlja stupca .

4. Odaberite filtri za tekst ili filtri za brojeve, a zatim odaberite usporedbu, primjerice Između.

   

5. Unesite kriterij filtra pa odaberite U redu.

   

Filtriranje podataka u tablici

Kada podatke smjestite u tablicu, kontrole filtra automatski se dodaju u zaglavlja tablica.

1. Odaberite strelicu zaglavlja stupca za stupac koji želite filtrirati.

2. Poništite ( Odaberi sve) i odaberite okvire koje želite prikazati.

   

3. Odaberite U redu.
   Strelica zaglavlja stupca mijenja se u Ikona filtra . Odaberite ovu ikonu da biste promijenili ili očistili filtar.

Povezane teme

Filtriranje podataka u tablici

Upute i primjeri za sortiranje i filtriranje podataka prema boji

Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici

Filtriranje pomoću dodatnih kriterija

Uklanjanje filtra

Filtrirani podaci prikazuju samo retke koji udovoljavaju navedenom kriteriju i skrivaju retke koje ne želite prikazati. Nakon filtriranja podataka možete kopirati, pronaći, urediti, oblikovati, prikazati grafikonom i ispisati podskup filtriranih podataka, a da ga ne morate preuređivati niti premještati.

Možete filtrirati i po više stupaca. Filtri se zbrajaju, što znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka.

Dodatne informacije o filtriranju

Dvije vrste filtara

Pomoću automatskog filtra možete stvoriti dvije vrste filtara: po vrijednosti popisa ili kriteriju. Svaka se vrsta filtra međusobno isključuje za svaki raspon ćelija ili tablicu stupaca. Na primjer, možete filtrirati po popisu brojeva ili kriteriju, ali ne i po oboje. Možete filtrirati po ikoni ili prilagođenom filtru, ali ne i po obama.

Ponovna primjena filtra

Da biste utvrdili je li primijenjen filtar, obratite pozornost na ikonu u naslovu stupca:

• Strelica padajućeg izbornika označava da je filtriranje omogućeno, ali se ne primjenjuje.
  Kada pokazivač miša postavite iznad naslova stupca u kojem je filtriranje omogućeno, ali nije primijenjeno, prikazat će se zaslonski opis "(Prikazuje sve)".
• Gumb Filtar znači da je primijenjen filtar.
  Kada pokazivač miša postavite iznad naslova filtriranog stupca, zaslonski opis prikazuje filtar primijenjen na taj stupac, npr. "Jednako je crvenoj boji ćelije" ili "Veće od 150".

Kada ponovno primijenite filtar, različiti se rezultati prikazuju iz sljedećih razloga:

• Podaci su dodani, izmijenjeni ili izbrisani u raspon ćelija ili stupac tablice.
• Vrijednosti koje je vratila formula promijenjene su i radni je list ponovno izračunat.

Ne miješaj vrste podataka

Najbolje ćete rezultate postići ako ne miješate vrste podataka, kao što su tekst i broj ili broj i datum, u istom stupcu jer je za svaki stupac dostupna samo jedna vrsta naredbe filtra. Ako je riječ o kombinaciji različitih vrsta podataka, naredba koja se prikazuje jest ona koja se najčešće koristi. Ako, primjerice, stupac sadrži tri vrijednosti pohranjene kao broj, a četiri kao tekst, prikazat će se naredba Filtri teksta .

Filtriranje podataka u tablici

Kada u tablicu stavite podatke, kontrole filtriranja automatski se dodaju u zaglavlja tablice.

1. Odaberite podatke koje želite filtrirati. Na kartici Polazno odaberite Oblikuj kao tablicu, a zatim odaberite željeni stil tablice.

2. U dijaloškom okviru Oblikuj kao tablicu možete odabrati sadrži li tablica zaglavlja.

   • Odaberite Moja tablica sadrži zaglavlja da biste najgornji redak podataka pretvorili u zaglavlja tablice. Podaci u tom retku neće se filtrirati.
   • Nemojte potvrditi okvir ako želite da Excel za web doda zaglavlja za rezervirana mjesta (koja možete preimenovati) iznad podataka u tablici.
     

3. Odaberite U redu.

4. Da biste primijenili filtar, odaberite strelicu u zaglavlju stupca, a zatim odaberite mogućnost filtriranja.

Filtriranje raspona podataka

Ako ne želite oblikovati podatke kao tablicu, možete primijeniti filtre i na raspon podataka.

1. Odaberite podatke koje želite filtrirati. Za najbolje rezultate preporučuje se da stupci imaju naslove.
2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

Mogućnosti filtriranja za tablice ili raspone

Možete primijeniti općenitu mogućnost filtra ili prilagođeni filtar specifičan za vrstu podataka. Primjerice, prilikom filtriranja brojeva vidjet ćete filtre brojeva, datume ćete vidjeti filtre datuma, a za tekst ćete vidjeti filtre teksta. Općenita mogućnost filtriranja omogućuje odabir podataka koje želite vidjeti s popisa postojećih podataka, i to ovako:

Filtri brojeva omogućuju primjenu prilagođenog filtra:

Ako u ovom primjeru želite vidjeti regije čija je prodaja u ožujku bila manja od 6000 kuna, možete primijeniti prilagođeni filtar:

Evo kako:

1. Odaberite strelicu filtra uz ožujak Filtri> brojeva za manje >od i unesite 6000.
   
2. Kliknite U redu.
   Excel za web primjenjuje filtar i prikazuje samo regije s prodajom manjom od 6000 kn.
   

Na sličan način možete primijeniti prilagođene filtre datuma i teksta .

Čišćenje filtra iz stupca

• Odaberite gumb ikone naslov stupca, a zatim odaberite Očisti filtar iz <"Naziv stupca".>

Uklanjanje svih filtara iz tablice ili raspona

• Odaberite bilo koju ćeliju unutar tablice ili raspona, a zatim na kartici Podaci odaberite gumb Filtar .
  Time ćete ukloniti filtre iz svih stupaca tablice ili raspona i prikazati sve podatke.

Filtar za najviši ili donji skup vrijednosti

1. Odaberite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.
2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.
3. Odaberite strelicu u stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.
4. U odjeljku Filtar odaberite odaberite One, a zatim unesite kriterije filtra.
   

Filtriranje prema određenom broju ili rasponu brojeva

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.
2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.
3. Odaberite strelicu u stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.
4. U odjeljku Filtar odaberite odaberite One, a zatim unesite kriterije filtra.
   
5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite broj koji želite koristiti.
6. Ovisno o vašem odabiru, mogu vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:
   

Filtriranje prema boji fonta, boji ćelije ili skupovima ikona

Podatke možete brzo filtrirati na temelju vizualnih kriterija, kao što su boja fonta, boja ćelije ili skupovi ikona. Možete i filtrirati imate li oblikovane ćelije, primijenjene stilove ćelija ili uvjetno oblikovanje.

1. U rasponu ćelija ili stupcu tablice kliknite ćeliju koja sadrži boju ćelije, boju fonta ili ikonu prema kojoj želite filtrirati.
2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.
3. Odaberite u stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.
4. U odjeljku Filtriranje na skočnom izborniku Po boji odaberite boju ćelije, boju fonta ili ikonu ćelije, a zatim kliknite boju.

Filtriranje praznih ćelija

Ta je mogućnost dostupna samo ako stupac koji želite filtrirati sadrži praznu ćeliju.

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na alatnoj traci Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite u stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U području (Odaberi sve) pomaknite se prema dolje i potvrdite okvir (Praznine).

   Napomena

   • Filtre istodobno možete primijeniti samo na jedan raspon ćelija na listu.
   • Kada na stupac primijenite filtar, za ostale stupce dostupne su samo vrijednosti vidljive u trenutno filtriranom rasponu.
   • U prozoru filtra prikazuje se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.

Filtriranje prema određenom tekstu

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na kartici Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite u stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim na skočnom izborniku učinite nešto od sljedećeg:

   Filtriranje raspona za	Kliknite
   Reci koji sadrže određeni tekst	Sadrži ili jednako.
   Reci koji ne sadrže određeni tekst	Ne sadrži ili nije jednako.

5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite tekst koji želite koristiti.

6. Ovisno o vašem odabiru, mogu vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:
   

   Za	Kliknite
   Filtrirajte tablicu, stupac ili odabir tako da oba kriterija budu zadovoljena	i.
   Filtrirajte stupac ili odabir tablice tako da jedan ili oba kriterija budu zadovoljeni	Ili.

Filtar za početak ili kraj retka teksta

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na alatnoj traci Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite u stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U odjeljku Filtar odaberite Odaberi jedan, a zatim na skočnom izborniku učinite nešto od sljedećeg:

   Za filtriranje	Kliknite
   Početak retka teksta	Počinje sa.
   Kraj retka teksta	Završava sa.
   Ćelije koje sadrže tekst, ali ne započinju slovima	Ne počinje sa.
   Ćelije koje sadrže tekst, ali ne završavaju slovima	Ne završava sa.

5. U okvir pokraj skočnog izbornika unesite tekst koji želite koristiti.

6. Ovisno o vašem odabiru, mogu vam se ponuditi dodatni kriteriji za odabir:
   

   Za	Kliknite
   Filtrirajte tablicu, stupac ili odabir tako da oba kriterija budu zadovoljena	i.
   Filtrirajte stupac ili odabir tablice tako da jedan ili oba kriterija budu zadovoljeni	Ili.

Filtriranje pomoću zamjenskih znakova

Zamjenski znakovi mogu vam pomoći pri sastavljanju kriterija.

1. Kliknite ćeliju u rasponu ili tablici koju želite filtrirati.

2. Na alatnoj traci Podaci odaberite Filtar.

3. Odaberite u stupcu koji sadrži sadržaj koji želite filtrirati.

4. U odjeljku Filtar odaberite odaberite jednu i odaberite bilo koju mogućnost.

5. U tekstni okvir upišite kriterije i uvrstite zamjenski znak.
   Ako, primjerice, želite da filtar uhvati i riječ "sjedalo" i "šav", upišite morsko?.

6. Učinite nešto od sljedećeg:

   Svrha	Za pronalaženje
   ? (upitnik)	Bilo koji znak Na primjer, "makov?c" pronalazi "makovac" i "makovec".
   * (zvjezdica)	Bilo koji broj znakova Na primjer, "*istok" pronalazi "sjeveroistok" i "jugoistok".
   ~ (tilda)	upitnik ili zvjezdica Na primjer, there~? pronalazi "there?"

Uklanjanje ili ponovna primjena filtra

Učinite nešto od sljedećeg:

Za	Učinite ovo
Uklanjanje određenog kriterija filtra za filtar	u stupcu koji sadrži filtar, a zatim odaberite Očisti filtar.
Uklanjanje svih filtara primijenjenih na raspon ili tablicu	Odaberite stupce raspona ili tablice na koje su primijenjeni filtri, a zatim na kartici Podaci odaberite Filtar.
Uklanjanje strelica filtra iz raspona ili tablice ili njihova ponovna primjena na raspon ili tablicu	Odaberite stupce raspona ili tablice na koje su primijenjeni filtri, a zatim na kartici Podaci odaberite Filtar.

Dodatne informacije o filtriranju

Kada filtrirate podatke, prikazuju se samo podaci koji zadovoljavaju kriterije. Podaci koji ne zadovoljavaju te kriterije bit će skriveni. Nakon filtriranja podataka možete kopirati, pronaći, urediti, oblikovati, prikazati grafikonom i ispisati podskup filtriranih podataka.

Tablica s primijenjenim filtrom 4 najveće stavke

Filtri se zbrajaju. To znači da se svaki dodatni filtar temelji na trenutnom filtru i dodatno smanjuje podskup podataka. Složene filtre možete stvoriti filtriranjem po više vrijednosti, više oblika ili više kriterija. Na primjer, možete filtrirati sve brojeve veće od 5 koji su ujedno ispod prosjeka. No neki se filtri (gornjih i posljednjih deset, iznad i ispod prosjeka) temelje na izvornom rasponu ćelija. Kada, primjerice, filtrirate prvih deset vrijednosti, vidjet ćete prvih deset vrijednosti na cijelom popisu, a ne prvih deset vrijednosti podskupa posljednjeg filtra.

U programu Excel možete stvoriti tri vrste filtara: prema vrijednostima, obliku ili kriterijima. No svaki se od tih vrsta filtra međusobno isključuje. Na primjer, možete filtrirati po boji ćelije ili popisu brojeva, ali ne i po obama. Možete filtrirati po ikoni ili prilagođenom filtru, ali ne i po oba.

Filtri skrivaju vanjske podatke. Na taj se način možete koncentrirati samo na ono što želite vidjeti. Suprotno tome, prilikom sortiranja podataka podaci se preuređuju određenim redoslijedom. Dodatne informacije o sortiranju potražite u članku Sortiranje popisa podataka.

Prilikom filtriranja imajte na umu sljedeće smjernice:

• U prozoru filtra prikazuje se samo prvih 10 000 jedinstvenih unosa na popisu.
• Možete filtrirati po više stupaca. Kada na stupac primijenite filtar, za ostale stupce dostupne su samo vrijednosti vidljive u trenutno filtriranom rasponu.
• Filtre istodobno možete primijeniti samo na jedan raspon ćelija na listu.