Ako želite razumjeti velike količine podataka, bilo da se nalaze na radnom listu ili su im dostupni negdje drugdje, Excel vam nudi napredne alate.
Moguće je analizirati podatke u jednoj ili više tablica te stvarati interaktivna i vizualna izvješća koja možete zajednički koristiti sa zainteresiranim stranama.
Savjeti prije početka
Dopusti da Excel preporuči zaokretnu tablicu Da biste brzo prikazali podatke koje želite analizirati u programu Excel, najprije odaberite zaokretnu tablicu u rasporedu koji Excel preporučuje za vaše podatke.
Analiza podataka u više tablica U izvješću zaokretne tablice u programu Excel možete analizirati podatke iz više tablica, čak i ako ne koristite Power Pivot. Funkcija podatkovnog modela ugrađena je u Excel. Samo dodajte podatke u više tablica u programu Excel, a zatim između njih stvorite odnose u zaokretnoj tablici ili listu dodatka Power View. I to je to! Sada imate podatkovni model koji dodatno poboljšava analizu podataka.
Iscrtavanje podataka izravno u interaktivni zaokretni grafikon U programu Excel možete stvoriti samostalni (odvojeni) zaokretni grafikon koji omogućuje interakciju s podacima i filtriranje podataka izravno na grafikonu.
Iskoristite punu snagu dodatka Power Pivot Ako vam je dostupan Excel s dodatkom Power Pivot, možete stvarati sofisticiranije podatkovne modele i napredno analizirati podatke.
- Ugrađeni podatkovni model može biti sve što vam treba za analizu podataka u više tablica, ali Power Pivot omogućuje stvaranje sofisticiranog podatkovnog modela u zasebnom prozoru dodatka Power Pivot . Postoji nekoliko razlika koje biste mogli usporediti prije nego što počnete.
- Koristite zaokretne grafikone, podatkovne modele i druge značajke analize podataka programa Excel za stvaranje interaktivnih izvješća i vizualizacija iz podataka.
Stvaranje zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona
| Stvaranje zaokretne tablice radi analize podataka u radnoj knjizi | Donosite bolje poslovne odluke tako da podatke u izvješću zaokretne tablice promatrate iz različitih kutova. Excel vam olakšava početak rada tako što će vam preporučiti onu koja odgovara vašim podacima. |
|---|---|
| Stvaranje zaokretne tablice s vanjskim izvorom podataka | Kada su podaci koje želite istražiti pohranjeni u drugoj datoteci izvan programa Excel, kao što je baza podataka programa Access ili OLAP (Online Analytical Processing) datoteka kocke, možete se povezati s tim vanjskim izvorom podataka da biste analizirali podatke u izvješću zaokretne tablice. |
| Stvaranje zaokretne tablice u programu Excel pomoću više tablica | Ako želite analizirati podatke u više tablica, to možete učiniti u programu Excel. Saznajte više o različitim načinima stvaranja odnosa između više tablica u izvješću zaokretne tablice radi napredne analize podataka. Excel u pozadini stvara podatkovni model. |
| Praktični vodič: uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela | Prije nego što započnete samostalno, preporučujemo da slijedite upute u ovom vodiču da biste u programu Excel stvorili oglednu zaokretnu tablicu u kojoj se podaci iz više tablica objedinjuju u podatkovni model. |
| Korištenje popisa polja za prikaz podataka u zaokretnoj tablici | Kada stvorite zaokretnu tablicu na temelju podataka radnog lista, vanjskih podataka ili više tablica, u bilo kojem trenutku možete pristupiti popisu polja da biste dodavali, raspoređivali i uklanjali polja u izvješću zaokretne tablice. |
| Stvaranje zaokretnog grafikona | Za vizualnu prezentaciju možete stvoriti zaokretni grafikon s interaktivnim kontrolama za filtriranje tako da možete analizirati podskup podataka. Excel vam čak može preporučiti i zaokretni grafikon za vaše podatke. Ako želite samo interaktivni grafikon, ne morate prije toga stvoriti zaokretnu tablicu. |
| Brisanje zaokretne tablice | Ako želite izbrisati zaokretnu tablicu, možete je odabrati i cijelu prije pritiska na tipku Delete, čak i ako sadrži mnogo podataka – u ovom se članku opisuje brz način odabira cijele zaokretne tablice. |
Promjena oblika zaokretne tablice
| Dizajniranje rasporeda i oblika zaokretne tablice | Nakon što stvorite zaokretnu tablicu i dodate željena polja, možete promijeniti raspored da bi zaokretnu tablicu bilo lakše čitati i pregledavati. Odaberite drugi izgled izvješća radi trenutnih promjena izgleda. |
|---|---|
| Promjena stila u zaokretnoj tablici | Ako vam se ne sviđa izgled zaokretne tablice nakon njezina stvaranja, odaberite neki drugi stil. Kada, primjerice, u zaokretnoj tablici ima mnogo podataka, možda će vam pomoći prikazati povezane retke ili stupce radi lakšeg pregledavanja ili istaknuti važne podatke da bi se istaknuli. |
Prikaz detalja zaokretne tablice
| Sortiranje podataka u zaokretnoj tablici ili zaokretnom grafikonu | Sortiranje omogućuje organiziranje velikih količina podataka u zaokretnoj tablici tako da je lakše pronaći stavke koje želite analizirati. Podatke možete sortirati abecednim redoslijedom ili od najveće do najmanje vrijednosti (ili obrnuto). |
|---|---|
| Filtriranje podataka u zaokretnoj tablici | Da biste se fokusirali na manji dio velike količine podataka u zaokretnoj tablici radi temeljitije analize, filtrirajte podatke. To se može učiniti na nekoliko načina. Umetanje jednog ili više rezača omogućuje brzo i učinkovito filtriranje podataka. |
| Grupiranje i razgrupiranje podataka u zaokretnoj tablici | Grupiranje podataka u zaokretnoj tablici može pomoći da vidite podskup podataka koje želite analizirati. |
| Dubinska analiza podataka zaokretnih tablica | Dubinska analiza velikih količina podataka u hijerarhiji zaokretne tablice uvijek je bila dugotrajna zadatka te je obuhvaćala mnogo proširivanja, sažimanja i filtriranja. Nova značajka brzog istraživanja u programu Excel omogućuje dubinsku analizu hijerarhije OLAP kocke ili zaokretne tablice utemeljene na podatkovnom modelu radi analize detalja podataka na različitim razinama. Brzo istraživanje olakšava kretanje do podataka koje želite vidjeti i djeluje kao filtar prilikom dubinske analize. Gumb se prikazuje svaki put kada odaberete stavku u polju. |
| Filtriranje datuma pomoću vremenske trake zaokretne tablice | Umjesto da se petljate s filtrima da biste prikazali datume, sada možete koristiti vremensku traku zaokretne tablice. Dodajte vremensku traku u zaokretnu tablicu, filtrirajte prema vremenu i zumirajte željeno razdoblje. |
Izračun vrijednosti zaokretne tablice
| Polja podzbrojeva i ukupnih zbrojeva u zaokretnoj tablici | U zaokretnoj se tablici podzbrojevi automatski izračunavaju i po zadanom se prikazuju. No ako ih ne vidite, možete ih dodati. Možda će vas zanimati i kako izračunati postotak za podzbrojeve ili kako ih sakriti da biste ih uklonili. |
|---|---|
| Zbroj vrijednosti u zaokretnoj tablici | Da biste saželi vrijednosti u zaokretnoj tablici, koristite funkcije kao što su Sum, Count i Average. Funkcije zbrajanja nisu dostupne u zaokretnim tablicama koje se temelje na OLAP izvorišnim podacima. |
Promjena ili ažuriranje podataka u zaokretnoj tablici
| Promjena izvorišnih podataka za zaokretnu tablicu | Kada stvorite zaokretnu tablicu, možda ćete htjeti promijeniti izvorišne podatke koje analizira, primjerice da biste uvrstili manje ili više podataka. |
|---|---|
| Osvježavanje podataka u zaokretnoj tablici | Kada se zaokretna tablica poveže s vanjskim podacima, povremeno je osvježavajte da bi podaci u zaokretnoj tablici bili ažurni. |
Iskoristite snagu dodatka Power Pivot
| Snažna analiza i modeliranje podataka u programu Excel | Pokrenite dodatak Power Pivot koji se isporučuje u sklopu programa Excel da biste izvodili naprednu analizu podataka. Zatim pomoću prozora dodatka Power Pivot stvorite sofisticirani podatkovni model. |
|---|---|
| Praktični vodič: uvoz podataka u Excel i stvaranje podatkovnog modela | Istovremeno uvezite više tablica oglednih podataka pomoću ovog praktičnog vodiča. U drugoj polovici ovog vodiča radit ćete s podatkovnim modelom u prozoru dodatka Power Pivot. |
| Dohvaćanje podataka pomoću dodatka Power Pivot | Pokušajte uvesti relacijske podatke u prozor dodatka Power Pivot kao brzu i učinkovitu alternativu uvozu podataka u programu Excel ili povezivanju s njima. |
| Stvaranje odnosa između dviju tablica | Poboljšajte analizu podataka stvaranjem odnosa između različitih tablica s podudarnim podacima, kao što je slično polje ID-a. Odnosi između tablica omogućuju vam stvaranje izvješća zaokretnih tablica koja koriste polja iz svake tablice, čak i kada tablice potječu iz različitih izvora. |
| Zbrajanja u dodatku Power Pivot | Riješite probleme analize i modeliranja podataka u dodatku Power Pivot pomoću izračuna kao što su automatski zbroj, formule izračunatog stupca i izračunatog polja ili prilagođenih izraza za analizu podataka (DAX). |
| Ključni pokazatelji uspješnosti (KPI-jevi) u dodatku Power Pivot | Pomoću dodatka Power Pivot stvorite indikatore ključnog učinka (KPI-jeve) koje možete dodati u zaokretne tablice. |
| Praktični vodič: optimiziranje podatkovnog modela za izvješća programa Power View | U ovom se vodiču prikazuje kako promijeniti podatkovni model da biste poboljšali izvješća dodatka Power View. |