Kategorije boja omogućuju jednostavno prepoznavanje i grupiranje povezanih stavki u Microsoft Outlook. Dodijelite kategoriju boje grupi međusobno povezanih stavki– kao što su bilješke, kontakti, obveze i poruke e-pošte – da biste ih mogli brzo pratiti i organizirati. Stavkama možete dodijeliti i više kategorija boja.

Zadaci s više kategorija

Možete odabrati skup zadanih kategorija ili stvoriti vlastitu, a zatim dodijeliti kategorije stavkama Outlook stavkama. Boje kategorija prikazuju se u tablica prikazima, kao što je ulazna pošta i unutar otvorenih stavki. Kategorije možete preimenovati u nešto smislenije ili odabrati različite boje za kategorije. Ta vam fleksibilnost omogućuje dizajniranje sustava kategorije boja koji odgovara vašem osobnom stilu rada.

Napomena: Ako Outlook koristite s IMAP računom, ne možete dodijeliti kategorije stavci. Vrsta IMAP računa e-pošte ne podržava kategorije.

Dodjeljivanje kategorije boje poruci e-pošte

Da biste poruci s popisa poruka dodijelili kategoriju boje, kliknite je desnom tipkom miša. Odaberite Kategoriziraj, a zatim odgovarajuću kategoriju s popisa.

Savjet: Ako desnom tipkom miša kliknete poruku i vidite samo mogućnosti za označavanje poruke, pokušajte desnom tipkom miša kliknuti prazan prostor s desnoj stranice imena pošiljatelja.

Napomena: Ako želite dodijeliti drugu ili treću kategoriju boje, tu radnju možete izvesti više puta.

Da biste kategoriju boje dodijelili iz okna za čitanje ili otvorene poruke, na vrpci u grupi Oznake odaberite Kategoriziraj, a zatim odaberite odgovarajuću kategoriju s popisa.

Ako vam se na vrpci ne prikazuje stavka Kategoriziraj, odaberite padajući popis u grupi Oznake.

Kategoriziranje

Napomena: Na padajućem popisu Kategoriziraj prikazuje se deset zadnjih korištenih kategorija. Ako imate dodatne kategorije, morat ćete odabrati Sve kategorije da bi vam se prikazao ostatak popisa.

Zadane kategorije boja imaju generičke nazive, kao što su Crvena kategorija i Plava kategorija. Da biste jednostavno prepoznali i organizirali kategorizirane stavke, kategorije boja možete preimenovati pomoću naziva koji su vam smisleni.

Napomene: 

  • Kada stavku dodijelite postojećoj kategoriji boje, od vas će se zatražiti da preimenujete kategoriju boje.

  • Ako promijenite kategoriju boje koja je već dodijeljena stavkama, sve će stavke kojima je dodijeljena ta kategorija biti ažurirane tako da koriste novi naziv.

  1. Na alatnoj traci odaberite Kategoriziraj Slika gumba.

  2. Odaberite Sve kategorije.

    Padajući izbornik Kategoriziraj

  3. Na popisu Naziv odaberite naziv kategorije boje, a zatim Odaberite Preimenuj .

  4. Na popisu Naziv upišite novi naziv kategorije boje.

    Da biste kategoriju boje koju preimenovate automatski dodijelili stavkama koje su odabrane u glavnom prozoru Outlook, potvrdite okvir pokraj kategorije boja na popisu Naziv, a zatim odaberite U redu.

  1. U bilo kojoj mapi poruka u grupi Oznake na vrpci odaberite Kategoriziraj > Sve kategorije.

    Padajući izbornik Kategoriziraj

    Napomena: U slučaju stavki kalendara grupa Oznake prikazuje se na karticama Obaveza ili Sastanak. Za otvoreni kontakt ili zadatak grupa Oznake prikazuje se na kartici Polazno.

  2. U dijaloškom okviru Kategorije boja odaberite Novo.

  3. Upišite naziv kategorije pa odaberite boju i po želji tipkovni prečac. Zatim odaberite U redu.

    Dodavanje nove kategorije

Kategorija Brzi klik zadana je kategorija koju možete postaviti u određenim prikazima tablice. Ako, primjerice, isključite okno za čitanje ili ga premjestite ispod popisa poruka, u ulaznoj će vam se pošti prikazivati dodatni stupci, uključujući stupce Primljeno, Kategorija i Spominjanje. Da biste dodijelili kategoriju Brzi klik u nekom od tih prikaza, kliknite unutar stupca kategorije da biste postavili kategoriju.

  1. Na vrpci u grupi Oznake odaberiteKategoriziraj >brzi klik.

  2. Pomoću padajućeg popisa odaberite kategoriju boje, a zatim odaberite U redu.

Savjet: Iz otvorene poruke možete kliknuti Postavi brzi klik na izborniku Kategoriziraj da biste postavili zadanu kategoriju boje za sve buduće poruke, a ne samo za odabranu poruku.

Pridruživanjem tipkovnog prečaca s kategorijom možete brzo dodijeliti kategoriju stavci, npr. poruci e-pošte, tako da odaberete stavku u mapi Ulazna pošta ili neki drugi prikaz kategorije, a zatim pritisnete tipku prečaca. Pomoću tipkovnog prečaca možete dodijeliti kategoriju boje više stavki istodobno.

  1. Na alatnoj traci glavnog prozora Outlook odaberite Kategoriziraj Slika gumba.

  2. Pri dnu izbornika odaberite Sve kategorije.

  3. Na popisu Naziv potvrdite okvir odgovarajuće kategorije boje.

  4. Na popisu Tipkovni prečac odaberite tipkovni prečac.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Uključite se u raspravu
Pitajte zajednicu
Traženje podrške
Obratite nam se

Jesu li ove informacije bile korisne?

Koliko ste zadovoljni kvalitetom prijevoda?
Što je utjecalo na vaše iskustvo?

Hvala vam na povratnim informacijama!

×