A munkafüzet megosztása csupán három lépésből áll.
1. lépés A munkafüzet feltöltése
Webböngészőt használva töltse fel a munkafüzetet a OneDrive-ra, a OneDrive Vállalati verzióra vagy egy SharePoint Online-tárba, vagy hozzon létre ott egy munkafüzetet.
2. lépés: Megosztás
- Jelölje ki a feltöltött munkafüzet fájlnevét. A fájl egy új lapon nyílik meg a böngészőben.
- Válassza a Szerkesztés az Excelben gombot. Ha nincs ilyen gomb, válassza a Szerkesztés böngészőben lehetőséget, majd válassza a Szerkesztés az Excelben elemet, miután újra betöltődik a lap.
- Válassza a Microsoft Excel megnyitása lehetőséget.
- Amikor megnyílik a fájl az Excelben, egy sárga sáv jelezheti, hogy a fájl védett nézetben van. Ha igen, válassza a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget.
- Válassza a Megosztás lehetőséget a jobb felső sarokban.
- Válassza az Invite People lehetőséget, majd írja be az e-mail-címeket, pontosvesszővel elválasztva egymástól.
- Válassza a Szerkesztheti a tartalmat lehetőséget. lehetőséget, ha ezt engedélyezni szeretné.
- Ha elkészült, válassza a Megosztás gombot.
Megjegyzés
- Ha saját maga szeretné rögzíteni a hivatkozást. Válassza a Megosztás lehetőséget a jobb felső sarokban, majd válassza a Másolás, Hivatkozás>,Megtekintés és Szerkesztés lehetőséget.
- Ha a Megosztás gombra kattint, minden személy kap egy e-mailt. Az e-mail feladója az Ön e-mail-címe lesz. Ön is megkapja az üzenet egy példányát.
3. lépés: A többi felhasználó megnyithatja a fájlt
A címzettek kapnak egy e-mailt, amely felkéri őket a munkafüzet megnyitására. Rákattinthatnak a hivatkozásra. Megnyílik egy webböngésző, amely megjeleníti a fájlt a Webes Excel segítségével. A böngészőben való szerkesztéshez a Munkafüzet> szerkesztéseböngészőben parancsra kell kattintaniuk. Másik lehetőségként, ha a munkafüzetetaz Excel appban szeretné megnyitni, kattintson a Munkafüzet > szerkesztéseaz Excel alkalmazásban elemre.
Tipp:
A Microsoft 365-höz készült Excel legújabb verzióját használó címzettek közvetlenül az Excel appban nyithatják meg a fájlt. Ehhez egyszerűen a Fájl>megnyitása parancsra kell kattintaniuk...>Megosztva, majd jelöljön ki egy másik személy által megosztott fájlt.
A munkafüzetet egyszerre többen is szerkeszthetik társszerzőséggel . Ehhez minden résztvevőnek az Excel app egy olyan verziójával kell rendelkeznie, amely támogatja a társszerzőséget, például az Android Excel, az iOS Excel, az Excel Mobile és a Microsoft 365-előfizetés. Ellenkező esetben a címzettek a Munkafüzet> szerkesztéseböngészőben elemre kattintva szerkeszthetik a fájlt a Webes Excel-ben.
