Exportálási útmutatók az Osztályjegyzetfüzet elektronikus adatfeltárásához

Bevezetés

Osztályjegyzetfüzet, oktatói jegyzetfüzet, Skype-jegyzetfüzetek A tartalom exportálása funkció kétféleképpen is megadható:

1. Tanároknak és diákoknak: appon belüli lehetőség, amelynek során egy példányt lehet menteni Microsoft 365 Nagyvállalati verzió- vagy Oktatási verziós fiókba, illetve fogyasztói Microsoft-fiókba.  Ezt az Osztályjegyzetfüzet In-App exportálási útmutató tartalmazza.
2. Rendszergazdák számára: Elektronikus adatfeltárás a Microsoft 365-tartalmak tömeges vagy kijelölt exportálásához.

Ez a dokumentum részletesen ismerteti az osztályjegyzetfüzetek tömeges exportálás céljából történő adatfeltárási exportálását, amely rugalmas lekérdezéseket tesz lehetővé a tanárok vagy diákok szerepkörspecifikus tartalmaihoz.  Az Osztályjegyzetfüzetek szerepköralapú tartalomengedélyeket alkalmaznak a jegyzetfüzet adott szerkezetére.  Ezért az exportált tartalom struktúrájának, szerepköreinek és engedélyeinek meg kell felelniük a felhasználói exportálási kérelem szerkezetének, a jelen dokumentumban ismertetettek szerint.  

A keresés és az exportálás alapjait a Microsoft 365 adatfeltárási dokumentációjában találja

A dokumentum első szakasza az Osztályjegyzetfüzet struktúra és engedélymodelljét ismerteti, majd az elektronikus adatok feltárásával való exportálás részletes lépéseit ismerteti. 

Háttér

A OneNote tárolási formátuma

• Jegyzetfüzet (a SharePoint Online-ban az SPFolder mappának felel meg)

  • Section (fájl, a SharePoint Online-ban megfelel az SPFile értéknek)

  • …

  • Szakaszcsoport (a SharePoint Online-ban a mappa megfelel az SPFoldernek)

    • Section (fájl, a SharePoint Online-ban megfelel az SPFile értéknek)
    • …

  • …

Ha a OneNote-jegyzetfüzet mappa, akkor a szakaszcsoportok a jegyzetfüzetmappa alatti almappák. A szakaszok fájlok (.one kiterjesztéssel).  A lapoknak nincs fizikai reprezentációja a SharePointban, ehelyett a lapok a Section fájlok tartalmai.

Mi az az Osztályjegyzetfüzet?

Az Osztályjegyzetfüzet egy sablon, amely lehetővé teszi az oktatóknak a teljes jegyzetfüzethez a hardveres hozzáférést, míg a tanulók billentyű-/válaszos hozzáféréssel rendelkeznek (a saját szakaszcsoportjukhoz) és egyenes szerkesztési hozzáféréssel a tanárral megosztott szakaszcsoportokhoz. A lenti fa második szintjén lévő szakaszcsoportokhoz saját szakaszcsoportok is rendelkezhetnek szakaszcsoportokkal (amelyeket később a tanár ad hozzá).

Az Osztályjegyzetfüzet engedélymodellje

A SharePoint Online-ban minden mappához és fájlhoz van engedély társítva:

• A szülőtől örökölt
  Ezt nevezzük engedélyöröklésnek. Ez azt jelenti, hogy a szülő engedélyeit a gyermekek kapják meg.
• Definiálva magában a mappában/fájlban
  A fájlok vagy mappák megszakíthatják ezt az öröklési láncolatot a szülőről gyermekre. Ezen a ponton a gyermek engedélyei függetlenek a szülő engedélyeitől. A SharePoint Online lehetővé teszi engedélyek hozzáadását, szerkesztését és eltávolítását. És e változások egyike sem érinti az eredeti szülőket.

Az Osztályjegyzetfüzet gyökérmappája és az Osztályjegyzetfüzet szakaszcsoportjai (_Content Tár, _Collaboration Tárhely, _Teacher Csak tanulók privát szakaszcsoportjai) mind saját maguknak meghatározott engedélyekkel rendelkeznek. Ez azt jelenti, hogy az engedélyeik ki vannak szakítva az öröklési lánccal, és saját engedélyekkel rendelkeznek.

Az Osztályjegyzetfüzet szakaszai a szakaszcsoportoktól örökölt engedélyekkel rendelkeznek.

Miután megnéztük, hogy az Osztályjegyzetfüzet hogyan jelenik meg, a következő engedélyeket kapják meg a felhasználók:

• A Jegyzetfüzet mappa olvasási és írási engedélyt ad a tanároknak, valamint a tanulóknak a csak olvasásra
• A _Content könyvtár olvasási/írási/olvasási, valamint írásvédett, a tanulóknak pedig írásvédett engedélyt ad a tanárnak. A "_Collaboration Space" mappa olvasási és írási engedélyt ad a tanárnak. A tanulók olvasási és írási engedélyekkel is rendelkeznek.
• A privát tanulói szakaszcsoportok olvasási/írási hozzáférést biztosítanak a tanároknak, de csak a szakaszcsoport tanulóinak.

Megfelelő engedélyek a SharePoint Online-ban a szerepkör alapján

Szerepkör	Olvasási/írási SharePoint-engedélynév
Tanár/vezető	Teljes hozzáférés
Diák/tag	Munkatárs

Az osztályjegyzetfüzet inkarnációi

Az Osztályjegyzetfüzet jelenlegi inkarnációi:

• Osztályjegyzetfüzet (tanároknak)
• Skype-jegyzetfüzet (a Skype oktatási intézmény használja)
• Oktatói jegyzetfüzet (iskolai rendszergazdáknak)

 
Az Osztály- és Skype-jegyzetfüzetek a fent említett struktúrát követik. Az oktatói jegyzetfüzet hasonló felépítésű, különböző címkékkel. A tanárokat vezetőnek, a diákokat tagoknak nevezzük.

Ezért a szerkezet az alábbi:

Az osztályjegyzetfüzeteket SharePoint Online-webhelyeken tárolja:

Az osztályjegyzetfüzeteket a rendszer SharePoint-webhelyeken tárolja, az alapértelmezett listákban az "Osztályjegyzetfüzetek", az "Oktatói jegyzetfüzetek" és a "Skype-jegyzetfüzetek" mappák alatt. Ezeket a mappaneveket a program az osztályjegyzetfüzet nyelve alapján fordítja le.

Ami a Teams Osztályjegyzetfüzetet illeti, minden csapathoz tartozik egy osztályjegyzetfüzet. Ezenkívül a jegyzetfüzet az Eszközök tárban tárolt alapértelmezett jegyzetfüzetként van beállítva.

A régi OneNote Osztályjegyzetfüzet-készítő SharePoint Áruházbeli app esetében a jegyzetfüzetek az "EduOneNoteAppDocuments" (EduOneNoteAppDocuments) néven ismert listában találhatók. Minden tanárnak kell lennie egy "e-mail_Courses>" című< almappája, amelyben a jegyzetfüzetük található.

Példa:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses 

Rendszergazda portál lépései – elektronikus adatfeltárási útmutató

1. Jelentkezzen be privát módon a felügyeleti portálra az Edge böngésző használatával.

2. Válassza a Rendszergazda lehetőséget.
   

3. Válassza a Rendszergazda központok lehetőséget.
   

4. Bontsa ki a legördülő menüt a Rendszergazda központok területen, majd válassza a Biztonság és megfelelőség lehetőséget.
   

5. A legördülő menüben válassza a Keresés & Vizsgálat , majd az Elektronikus feltárás lehetőséget.
   

6.   Válassza az Eset létrehozása lehetőséget az eset nevének és leírásának megadásához.
   Megjegyzés:
   

   • Minden egyes adatlekérdezést egy feltárási eset keretében kell létrehozni.
   • Ezt a nómenklatúrát azért használjuk, mert ezt a rendszergazdai függvényt általában jogi esetek vagy szervezeti esetek kontextusában használják. 

7. Az újonnan létrehozott eset az alábbiakban lesz mentve.
   

8. Válassza a Megnyitás, majd az Exportálás lehetőséget, majd válassza a + gombot egy új keresési lekérdezés létrehozásához.
   

9. Adja meg a lekérdezés nevét, majd válassza a Keresés mindenhol tárcsát. 

10. Jelölje be a "SharePoint jelölőnégyzetet", majd válassza a Tovább gombot. 
    

11. Válassza ki az osztályjegyzetfüzet nevét vagy a tanuló nevét a mappájának megjelenítéséhez.  Az Osztályjegyzetfüzet hierarchia SharePoint-dokumentumtármappákat használ, ahol az osztály neve a legfelső szintű mappa, így ennek megadása esetén az összes almappa létrejön – tanulói szakaszonként egy almappa.  Ha tehát a lekérdezésben megadja a diák nevét, azzal csak az adott tanuló szakaszának almappájához tartozó eredményt adja vissza.   Ebben az esetben a teljes jegyzetfüzetre keresünk, "1. tesztosztály 6–20".  Válaszd a Következő gombot..
    

12. A program menti a lekérdezést (kiemeli), az eredmények pedig a jobb oldali panelen láthatók.  Figyelje meg, hogy 9 elem van felsorolva. Válassza a "keresési eredmények előnézete" lehetőséget
    

13. A Keresés eredménye területen megjelenik a 9 elem listája.  Ha a bal oldali ablaktáblában lévő listában bármelyik elemre kattint, megjelenik az elem információja.   Az alább kiválasztott jegyzetfüzet esetében ez az osztályjegyzetfüzet gyökérmappájának ELÉRÉSI ÚTJA a SharePointon.   MÁSOLJA A MAPPA ELÉRÉSI ÚTJÁT A VÁGÓLAPRA, ahogyan azt a mappában lévő tartalom második lekérdezésénél használni fogjuk.  MEGJEGYZÉS: Ez az elem nem tölthető le, mivel az csak egy mappa.   Zárja be ezt az ablakot.
    

14. Az ablak bezárásával visszatér az előző Keresés oldalra.  Kattintson a ceruzaikonra a lekérdezés szerkesztéséhez
    

15. Az alábbi gombra kattintva vehet fel új feltételt a lekérdezésbe:
    

16. Kattintson a "Kulcsszólista megjelenítése" lehetőségre a lekérdezés pontosításához, hogy tartalmazza az előző lépésben szereplő Osztályjegyzetfüzet gyökérmappájának elérési útját.  Ekkor megjelenik egy kulcsszavakat tartalmazó lista.   Érdemes lecserélni a "Test Class 1 6-20" lekérdezést az osztályjegyzetfüzet mappa elérési útjára a következő kulcsszóval: path:"<path to class notebook folder/".   Vegye figyelembe, hogy az elérési útnak idézőjelek között kell lennie, az alábbiaknak megfelelően, ÉS PERJELLEL KELL VÉGZŐDNIE.  Perjel nélkül a lekérdezés sikertelen lesz.
    

17. Válassza a fenti "Feltétel hozzáadása" lehetőséget, ha a keresést csak a One Note (.one) fájltípusokra szeretné pontosítani.  Ekkor megjelenik a feltételtípusok legördülő listája.  Válassza az alább kiemelt "Fájltípus" lehetőséget,
    

18. Válassza az "egy" fájltípust, mivel ez a OneNote-fájlok kiterjesztése.  Ezután kattintson a Keresés gombra.
    

19. Ez a lekérdezés a mappában található összes .one fájl eredményét visszaadja, jelen esetben 14 elemet.  Kattintson a "keresési eredmények előnézete" elemre a mappában lévő .one fájlok listájának megtekintéséhez:
    

20. Vegye figyelembe, hogy a találatok listája tartalmazza az Osztályjegyzetfüzet gyökérmappájának elérési útja alatti teljes hierarchia összes .one fájlját.  Ez minden tanuló számára tartalmaz egy mappát.     Ha egyetlen .one fájlt szeretne kiválasztani, azt a "kérjük, kattintson ide" segítségével teheti meg.  Ezzel a használatával szükség esetén egyszerre csak egy fájlt jelölhet ki, de egyetlen .one fájl letöltése esetén a jegyzetfüzet mappa-/fájlhierarchiája nem tükröződik.   Megjegyzendő az is, hogy a .one fájl nem nyitható meg a OneNote-ban, mert az nem egy érvényes OneNote Complete fájl, mert hozzá . tartalomjegyzékét a hierarchián belül érvényes fájlnak kell tekintenie (a OneNote csapata importálási adatokat biztosít a jegyzetfüzet hidratálásához . EGY hierarchia).
    

21. A párbeszédpanel bezárásával térjen vissza a lekérdezési lapra.   Kattintson a kiemelt lefelé mutató nyílra (a rámutatáskor megjelenik az "exportálás" felirat) a teljes jegyzetfüzet mappahierarchiájának exportálásának megkezdéséhez.  A lefelé mutató nyílra kattintva megjelenik az "Eredmények exportálása" felirat.  Válassza ezt a lehetőséget.
    

22. Megjelenik egy lap, amely kéri az exportálási beállításokat.  Jelölje be az első választógombot, "Az ismeretlen formátumú elemeket kivéve..." majd kattintson az "Exportálás indítása" gombra
     

23. Az exportálás befejeződése után a jobb oldali panelen megjelennek a találatok.  Most válassza az "Exportált eredmények letöltése" lehetőséget.
    

24. Megjelenik egy megerősítő lap, amely megerősíti az eredmények letöltését, és megjeleníti azt az exportálási kulcsot, amelyet a vágólapra kell másolni ahhoz, hogy a feltárás exportálási alkalmazásában használhassa a következő lépésben.  A vágólapra másolás után válassza az "Eredmények letöltése" lehetőséget.
    

25. Az "Eredmények letöltése" gombra kattintva a rendszer felkéri az eDiscovery exportálási eszközének telepítésére, ha korábban nem futtatott exportálást.  Válassza a Telepítés lehetőséget.
    

26. Ezután a letöltés megkezdéséhez kattintson az alábbi biztonsági érvényesítési üzenetben a "Megnyitás" gombra
    

27. Az exportálási eszköz megnyitása után a rendszer kérni fogja, hogy illessze be a fenti kulcsot, és válassza ki a fájlok letöltését:
    

28. Az exportálóeszköz jelentést küld a folyamat előrehaladásáról, amely a letöltendő fájlok számától függően hosszabb ideig is eltarthat.
    

29. Az exportálás eredményét a kijelölt mappa tartalmazza, amely több almappát tartalmaz. Az első almappa az exportálás összegzését, a "SharePoint" mappa pedig a levélcsomópont mappájában lévő OneNote-fájl tartalmát tartalmazza:
    

30. A "Webhelyeszközök" mappába lépve megtalálhatja az osztályjegyzetfüzet gyökérmappáját, benne a jegyzetfüzet egyes szakaszcsoportjainak megfelelő mappákat, valamint a jegyzetfüzet első szakaszának kezdőlapját is.  Az Együttműködési terület és a Tartalomtár alatt a jegyzetfüzet megosztott tartalma található, és minden tanulónak van egy mappa (a 48. tanuló Victor és az 50. tanuló röntgen a 2 tanuló)
    

31. A "48. tanuló győztese" mappájára (szakaszcsoportjába) lépve megjelennek a szakaszok (.one fájlok) a tanuló szakaszcsoportján belül.
    

A tanulók a következő lépésekkel hozhatják létre újra a jegyzetfüzetüket:

1. Nyissa meg a OneNote 2016-ot, és hozzon létre egy új jegyzetfüzetet (lehetőleg a OneDrive-on)

2. A OneNote 2016-ban az egyes .one szakaszok megnyitásához válasszon az alábbiak közül:

   • Dupla kattintás a .one fájlra
   • 2016-ban a Fájl > megnyitása > Tallózás > nézet Összes Files megtekintése (*.*) > Válassza a . Egy fájl > Kattintás a Megnyitás gombra

3. Másolja a szakaszokat az új jegyzetfüzetbe az alábbiak egyikével:

   • A szakasz áthúzása az új jegyzetfüzetbe
   • Kattintson a jobb gombbal a szakaszfülre, és válassza az Áthelyezés vagy másolás parancsot, jelölje ki az új jegyzetfüzetet, és kattintson a Másolás parancsra.

hol van a OneNote kereskedelmi története arról, hogy a felhasználók hogyan nyitják meg a lapot. Egy fájl.

Megjegyzés: A OneNote API-engedélyekkel a felhasználók egyedi engedélyeket állíthatnak be a OneNote-dokumentum szerkezetéhez. Tehát olyan, mint az osztályjegyzetfüzet.