Ha az iskolája be szeretné kapcsolni a szülői és gondviselői hozzáférést a OneNote-osztályjegyzetfüzetekhez, akkor be kell kapcsolnia a megosztást a névtelen felhasználókkal a SharePoint Online-ban.
Megjegyzés
A OneNote-osztályjegyzetfüzetekhez létrehozott hivatkozások csak névtelen vendéghivatkozásokat jelenítenek meg.
A SharePoint Online globális (bérlői szintű) és webhelycsoportszintű beállításokkal is rendelkezik a külső megosztást illetően. A bérlői szintű beállítások minden alkalommal bírálják felül a webhelycsoport szintjén megadott beállításokat. A névtelen felhasználókkal való megosztás beállításához a globális és a webhelycsoport-beállításokat egyaránt be kell kapcsolnia. Lásd: A külső megosztás be- és kikapcsolása a SharePoint Online-ban.
A külső megosztás bekapcsolása Teams-webhelyekhez
A Microsoft 365-csoportok webhelyei (beleértve a Microsoft Teamst is) a webhelyek nem jelennek meg a SharePoint Rendszergazda központ Webhelykezelés területén. Ezért a Set-SPOSite futtatásához a SharePoint Online Management Shell szükséges.
Ezzel módosíthatja a csoportwebhelycsoport megosztási állapotát, így lehetővé válik a megosztás minden külső felhasználóval, valamint névtelen hozzáférési hivatkozások használatával. Lásd : Set-SPOSite.
Példa:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Engedélyezés több csoportwebhelyhez
A Microsoft 365-csoportok webhelyei esetén (beleértve a Microsoft Teamst is) a létrehozott webhelyeken nincs alapértelmezés szerint bekapcsolva a megosztás a névtelen felhasználókkal. Ahelyett, hogy manuálisan kapcsolná be az egyes webhelyekhez, a PowerShell-parancsfájl lehetővé teszi, hogy az összes modern csoport vagy csapatwebhely megosztási képességét ExternalUserAndGuestSharing értékre állítsa egy SPO-bérlőben. Ez lehetővé teszi névtelen hivatkozások vagy vendéghivatkozások létrehozását, amelyek lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy bejelentkezés nélkül megtekintsék a tartalmat. Hajtsa végre ezt a lépést, hogy az Osztályjegyzetfüzetben a szülői és gondviselői hivatkozások működjenek.
Engedélyezés egyetlen csoporthoz
Ha engedélyezni szeretné az Osztályjegyzetfüzet szülői/gondviselői hozzáférését, lépjen a kívánt csoporthoz a Microsoft Teamsben.
Szerezzen be egy hivatkozást a Files tárházba a Files> Get link> SharePoint kiválasztásával.
Ezután másolja ki a listában szereplő URL-címet.
Bontsa ki a webhely URL-címét a 3. lépésben másolt hivatkozásból (a "Megosztott dokumentumok" kivételével vegyen fel mindent).
Futtassa a következő PowerShell-parancsmagot:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing