Projektvezetői cél: Új projektütemezés létrehozása a Project asztali verziójában

A projekt céljainak előzetes átgondolását követően össze kell állítani egy tevékenységtervet vagy tevékenységütemezést.
A tevékenységterv létrehozása során tevékenységeket kell definiálni, majd a tevékenységeket olyan hatékony rendszerbe kell szervezni, hogy a projekt befejezési dátuma a lehető legkorábbi legyen.
A Project útikalauza című lapon további projektvezetési útmutatókat talál.

Mindenekelőtt néhány projektvezetési tanács. . .

• Győződjön meg arról, hogy a megfelelő helyen kezd. Ha a tervezési folyamat korai szakaszában jár, előfordulhat, hogy egyáltalán nem szeretné használni a Projectet. Lehet, hogy van egy egyszerű lista egy SharePoint-webhelyen, az Excelben vagy egy papír szalvétán. Először ossza meg ezeket az ötleteket másokkal, mielőtt elkezdené a Projectet, és összeállítaná az ütemtervet. További információ a projekttervezés korai szakaszairól.
• Győződjön meg arról, hogy tudja, mi az a projekt, és mi nem. A projekt létrehozásának korai fázisaiban előfordulhat, hogy a projekt nem egyértelmű, vagy túl széles körben van definiálva. Íme néhány példa a projekt célkitűzéseinek szűkítéséhez. |Túl széles körben definiált projektek|Tisztábban definiált projektek| |:--- |:--- | |Költségterhek csökkentése|
  • Gyártóüzem hatékonyságnövelő modernizálása
  • A gyártási létesítményekhez közelebbi karbantartóüzem létesítése
  | |A verseny kockázatának csökkentése|
  • Biztonsági szoftver cseréje
  • Hasonló iparágban tevékenykedő kockázatkezelési szakértő szerződtetése
  |
• Oké, mindenki megvette a remek ötletedet. Mi a teendő most? Indítsa el a Microsoft Projectet, és kezdjen hozzá. Hozzáadhat tevékenységeket, tagolásba rendezheti őket, és beállíthat egy projektnaptárat, hogy tudja, mik a munkaidők. Ezen a ponton személyek felvételét is elkezdheti, de ez általában később történik. További információ a személyek projekthez való hozzáadásáról.

1. lépés: A projekt létrehozása

Beállítások	Leírás
Projekt létrehozása sablonból	Az új projekthez választhat egy sablont, ami a tervezettekhez hasonló tevékenységekkel előre fel van töltve. Sok sablont iparági szakértők készítettek, így ezek jó kiindulási alapok lehetnek.
Üres projekt létrehozása	Akár egy üres projektből is kiindulhat, amit feltölthet a különböző tevékenységekkel, munkatársakkal és más tervadatokkal.
Projekt megnyitása	Egy korábban kialakított projektet is megnyithat, és alapul veheti az új projekthez.
Korábbi verziójú projektek megnyitása	A Project korábbi verzióiban készült projekteket is megnyithatja.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Tevékenységek definiálása

Beállítások	Leírás
Új tevékenységek felvétele	A tevékenységek definiálásával kezelhető részekre bonthatja a teljes feladatot.
Tevékenység időtartamának megadása	Megadhatja az egyes tevékenységek elvégzéséhez szükséges időtartamot (vagy az ez alapján számított befejezési dátumot). A mezőbe számok mellett megjegyzéseket (például „Később” vagy „Egyeztetni Ágnessel”) is írhat.
A személyek által a tevékenységeken végzett munka mennyiségének beállítása	Megadhatja, hogy egy-egy tevékenység végrehajtása mennyi időt (munkaórát) vehet igénybe. Ez az érték független a tevékenységen dolgozók számától.
Excel-adatok importálása a Projectbe	Ha az Excelben korábban már összeállította a tevékenységeket, a Projectbe importálhatja őket. A Project megőrzi a tevékenységlista formázását és hierarchiáját.
Mérföldkő létrehozása	A projekt nagyobb részeinek vagy fázisainak végét mérföldkőként jelölheti meg, ezzel kiemelve a főbb projekttermékek előállításának haladását vagy készültségi állapotát.
Tevékenységek inaktívvá tétele a törlésük helyett	A tevékenységeket megszakíthatja, de rögzítheti a projekttervben. Ez egy hasznos módszer annak tesztelésére, hogy a módosítások milyen hatással lehetnek a projektre.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Tevékenységek rendszerezése

Beállítások	Leírás
Projekt tevékenységeinek összekapcsolása	A projekt két tevékenységének összekapcsolása a kapcsolat (más néven tevékenységfüggőség) megjelenítéséhez. A csatolt tevékenységek a projekt realitásait tükrözik. Amikor az egyik tevékenység megváltozik, a másik is.
A tevékenységek altevékenységekre és összefoglaló tevékenységre történő tagolása	A Behúzás és a Kihúzás gombbal megjelenítheti a tevékenységek közötti hierarchiát.
Tevékenység felosztása	Ha egy tevékenység megszakításokat tartalmaz, szakaszokra oszthatja, hogy megjelenítse, mikor áll le és mikor indul el.
WBS-kódok létrehozása	A tevékenységhierarchiát numerikusan, a tevékenységekhez rendelt tevékenység-alábontási szerkezeti kódokkal vagy munkalebontás-szerkezeti kódokkal (WBS) is megfogalmazhatja, ami gyakorlatilag egy decimális alábontásnak felel meg, és egyszerűsítheti az ügyvitelt.
Felülről lefelé haladó tervezés	A felülről lefelé haladó tervezés lényege, hogy előbb a fő fázisokat kell meghatározni, azután fel kell bontani őket kisebb tevékenységekre.
A Project tevékenységütemezése: bepillantás a színfalak mögé	Az ütemezésbeli dátumok számításának pontosabb megértéséhez hasznos megismerkedni a Project tevékenység- és tevékenységkapcsolat-kezelési algoritmusával.

Vissza a lap tetejére

4. lépés: Projektnaptárak beállítása

Beállítások	Leírás
Minden projekttagra vonatkozó munkaidő megadása	A szokásos – például hétfőtől péntekig, reggel 8-tól délután 5-ig tartó – munkaidőt egyszerre beállíthatja a teljes projektcsapatra.
Szabad- és pihenőnapok hozzáadása	Minden csapattaghoz beállíthatja szabadnapjaikat és más jellegű távollétük napjait.
Naptár létrehozása egyetlen feladat számára	Akár egyetlen tevékenységhez is készíthet munkaidőt definiáló naptárt. Erre jó példa egy olyan számítógépes folyamat, ami napi 24 órában fut, csak heti egy napra áll le karbantartási célból.
A Project naptárkezelése: a színfalak mögött	Érdemes áttekintenie, hogy a Project az ütemezésbeli dátumok számításában hogyan kezeli az erőforrások és a projektek naptárait.

Vissza a lap tetejére

5. lépés: A projektterv mentése és közzététele

Beállítások	Leírás
Projekt mentése	A projektből helyi példányt menthet egy MPP-fájlba.
Projekt mentése és közzététele a Project Web App alkalmazásban	A Project Web App alkalmazáson és az interneten keresztül más felhasználók számára is elérhetővé teheti a projektet.
Projektfájl mentése PDF formátumban	A projekteket PDF formátumban is mentheti. Az eredményt bármilyen PDF-olvasóval és weblapokon is meg lehet tekinteni.

Vissza a projektvezetési útikalauzhoz