Mengelola balasan otomatis dengan Microsoft Copilot Chat

Gunakan Microsoft Copilot Chat untuk menyiapkan, memperbarui, menonaktifkan, atau membuat draf balasan otomatis dengan cepat saat Anda merencanakan perjalanan di luar kantor, tanpa harus menelusuri beberapa pengaturan.

Catatan

  • Untuk menggunakan Copilot guna menyiapkan dan mengelola balasan otomatis, Anda memerlukan langganan Microsoft 365 dan langganan Microsoft Copilot.
  • Saat ini, balasan otomatis dengan Copilot hanya tersedia dalam bahasa Inggris, dengan dukungan untuk bahasa tambahan akan hadir nanti.
  • Platform yang didukung mencakup aplikasi Microsoft Copilot di perangkat web, Windows, Mac, iOS, dan Android

Siapkan atau kelola balasan otomatis Anda dengan Copilot

  1. Masuk ke Copilot Chat menggunakan akun Microsoft 365 Anda.

  2. Di Copilot Chat, masukkan perintah seperti:

    | Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Siapkan balasan otomatis untuk besok. |

  3. Tinjau draf balasan otomatis yang disiapkan Copilot berdasarkan gaya di luar kantor Anda sebelumnya dan detail yang Anda berikan.

  4. Konfirmasikan draf pesan untuk menyiapkan balasan otomatis Anda.

  5. Untuk membuat perubahan di lain waktu, gunakan perintah seperti:

    Contoh perintah
    Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Perbarui balasan otomatis saya.
    Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Nonaktifkan balasan otomatis saya.

Cara Copilot mempersonalisasi balasan otomatis Anda

Saat menyusun balasan otomatis, Copilot menggunakan:

  • Gaya dan nada balasan otomatis Anda sebelumnya.

  • Konteks yang Anda bagikan dalam perintah atau obrolan, seperti rentang tanggal, orang cadangan, dan detail pesan.

  • Jika Anda memiliki email yang terbuka di Copilot Chat, Copilot dapat mereferensikan detail email.

    • Misalnya, jika Anda membuka email persetujuan liburan, Copilot secara otomatis menggunakan tanggal dari konten email untuk membantu membuat draf balasan otomatis.

Siapkan balasan otomatis di Copilot Chat dengan perintah ini

Contoh perintah
Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Siapkan balasan otomatis untuk minggu depan saat saya berlibur.
Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Buat draf pesan di luar kantor yang memberi tahu orang-orang bahwa saya akan offline sore ini.
Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Perbarui balasan otomatis saya untuk menyertakan informasi kontak kolega saya saat saya keluar.
Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Nonaktifkan balasan otomatis saya mulai Senin pagi.
Ikon yang menggambarkan dokumen dengan kerlipan Tulis ulang balasan otomatis saya agar terdengar lebih formal.

Di mana saya dapat mengelola balasan otomatis dengan Copilot?

  • Anda dapat menggunakan kemampuan ini di aplikasi Microsoft Copilot.
  • Anda juga dapat menyiapkan balasan otomatis menggunakan Copilot di Outlook dan aplikasi Microsoft 365 lainnya. Pelajari cara menggunakan Copilot di Outlook untuk balasan otomatis di Mengelola balasan otomatis dengan Microsoft Copilot di Outlook.

Cara lain untuk bekerja dengan Copilot Chat