Come aggiungere e modificare una firma di posta elettronica in Outlook

Creare e aggiungere una firma di posta elettronica nel nuovo Outlook

È possibile configurare varie firme nel nuovo Outlook e quindi selezionare la firma da usare durante la composizione di un messaggio. Guarda il video .

1. Seleziona Impostazioni . 
2. Selezionare Firme account>.
3. Se al nuovo Outlook sono stati aggiunti più account, selezionare l'account a cui si vuole applicare la firma di posta elettronica.
4. Selezionare firma, quindi assegnare un nome distinto.
5. Nella casella di modifica sotto il nuovo nome digitare la firma, quindi formattarla con il tipo di carattere, il colore e gli stili per ottenere l'aspetto desiderato.
6. Usare le caselle di controllo nella parte inferiore per scegliere se applicare la firma ai nuovi messaggi e alle risposte e agli inoltri. In alternativa, lasciarli vuoti e aggiungere la firma desiderata durante la composizione di un messaggio.
7. Al termine, selezionare Salva.

Aggiungere una firma durante la composizione di un messaggio in un nuovo Outlook

1. In Posta selezionare Nuovo messaggio.

2. Nel gruppo Inserisci della scheda Messaggio selezionare Firma.

3. Scegliere una delle firme salvate da aggiungere al messaggio.

   Se si vuole creare una nuova firma, selezionare Firme... nell'elenco a discesa. Seguire la procedura descritta nella sezione Creare e aggiungere una firma di posta elettronica per creare e salvare una nuova firma.

Modificare una firma di posta elettronica nel nuovo Outlook

Per apportare modifiche alla firma di posta elettronica, seguire questa procedura.

1. Seleziona Impostazioni . 
2. Selezionare Firme account>.
3. Selezionare il pulsante Modifica firma accanto alla firma da modificare.
4. Dopo aver apportato le modifiche, seleziona Salva.

Creare la firma e scegliere quando Outlook aggiunge una firma ai messaggi nella versione classica di Outlook per Windows

Se vuoi vedere come fare, puoi passare direttamente al video seguente.

1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Scegliere Firme firma> dal menu Messaggio.

   A seconda delle dimensioni della finestra classica di Outlook e a seconda che si stia componendo un nuovo messaggio di posta elettronica o una risposta o l'inoltro, il menu Messaggio e il pulsante Firma potrebbero trovarsi in due posizioni diverse.

   

   

3. In Selezionare la firma da modificare scegliere Nuova e digitare un nome per la firma nella finestra di dialogo Nuova firma.

4. In Modifica firma comporre la firma. È possibile modificare i tipi di carattere, i colori e le dimensioni del carattere, nonché l'allineamento del testo. Se si vuole creare una firma più affidabile con punti elenco, tabelle o bordi, usare Word per creare e formattare il testo della firma, quindi copiarlo e incollarlo nella casella Modifica firma. È anche possibile usare un modello predefinito per creare la firma. Scaricare i modelli in Word, personalizzarli con le informazioni personali e quindi copiarli e incollarli nella casella Modifica firma. 

   

   Nota

   • È possibile aggiungere collegamenti e immagini alla firma di posta elettronica, modificare tipi di carattere e colori e giustificare il testo usando la barra di formattazione rapida in Modifica firma.
   • È anche possibile aggiungere icone e collegamenti ai social media nella firma o personalizzare uno dei modelli predefiniti. Per altre informazioni, vedere Creare una firma da un modello.
   • Per aggiungere immagini alla firma, vedere Aggiungere un logo o un'immagine alla firma.

5. In Scegli firma predefinita impostare le opzioni seguenti. 
   Nell'elenco a discesa Account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma. Puoi configurare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.
   È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i nuovi messaggi. Passare a nella casella di riepilogo a discesa Nuovi messaggi e selezionare una delle firme. Se non si vuole aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, scegliere (nessuno). Questa opzione non aggiunge una firma ai messaggi di risposta o inoltrati. 

6. È possibile scegliere di visualizzare automaticamente la firma nei messaggi di risposta e inoltrati. Nell'elenco a discesa Risposte/inoltri selezionare una delle firme. In caso contrario, accettare l'opzione predefinita (nessuno). 
   

7. Scegliere OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook classico non aggiunge la nuova firma al messaggio aperto nel passaggio 1, anche se si è scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere la firma manualmente a questo messaggio. La firma verrà aggiunta automaticamente a tutti i messaggi futuri. Per aggiungere manualmente la firma, selezionare Firma dal menu Messaggio e quindi selezionare la firma appena creata.

Modificare una firma di posta elettronica nella versione classica di Outlook per Windows

Per apportare modifiche alla firma di posta elettronica, seguire questa procedura.

1. SelezionareOpzioni>file>Firmedi posta>.
2. Selezionare la firma da modificare e quindi apportare le modifiche nella casella Modifica firma .
3. Al termine, seleziona Salva , quindi OK.

Aggiungere un logo o un'immagine alla firma nella versione classica di Outlook per Windows

Se si ha un logo aziendale o un'immagine da aggiungere alla firma, seguire questa procedura.

1. Aprire un nuovo messaggio e quindi selezionareFirme firma>.
2. Nella casella Selezionare la firma da modificare scegliere la firma a cui si vuole aggiungere un logo o un'immagine.
3. Selezionare il pulsante Immagine , individuare il file di immagine e selezionare Inserisci.
4. Per ridimensionare l'immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliere Immagine. Selezionare la scheda Dimensioni e usare le opzioni per ridimensionare l'immagine. Per mantenere le proporzioni dell'immagine, assicurarsi di mantenere selezionata la casella di controllo Blocca proporzioni .
5. Al termine, selezionare OK, quindi di nuovo OK per salvare le modifiche alla firma.

Inserire manualmente una firma nella versione classica di Outlook

Se scegli di non inserire automaticamente una firma in tutti i nuovi messaggi o nelle risposte e gli inoltri, puoi sempre inserire una firma manualmente.

1. Nel messaggio di posta elettronica selezionare Firma nella scheda Messaggio.
2. Scegli la tua firma dal menu a comparsa. Se si hanno più firme, è possibile selezionare una delle firme create.

Dimostrazione pratica

Inizio pagina

Creare e aggiungere una firma a un messaggio in Outlook sul web o Outlook.com

È possibile creare una firma di posta elettronica in Outlook sul web o Outlook.com da aggiungere a tutti i messaggi in uscita oppure manualmente a messaggi specifici.

1. Selezionare Impostazioni nella parte superiore della pagina. 
2. Selezionare Firme account>.
3. Selezionare firma, quindi assegnare un nome distinto.
4. Nella casella di modifica sotto il nuovo nome digitare la firma, quindi formattarla con il tipo di carattere, il colore e gli stili per ottenere l'aspetto desiderato.
5. Usare le caselle di controllo nella parte inferiore per scegliere se applicare la firma ai nuovi messaggi e alle risposte e agli inoltri. In alternativa, lasciarli vuoti e aggiungere la firma desiderata durante la composizione di un messaggio.
6. Al termine, selezionare Salva.

Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio in Outlook sul web o Outlook.com

Se è stata creata una firma in Outlook sul web ma non si è scelto di aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, è possibile aggiungerla in un secondo momento quando si scrive un messaggio di posta elettronica.

1. In un nuovo messaggio o risposta digitare il messaggio.
2. Nella scheda Messaggio selezionare .
3. Se sono stati creati più firme, scegliere la firma da usare per il nuovo messaggio o per la risposta.
4. Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere Invia.

Modificare una firma di posta elettronica in Outlook sul web o Outlook.com

Per apportare modifiche alla firma di posta elettronica, seguire questa procedura.

1. Seleziona Impostazioni . 
2. Selezionare Firme account>.
3. Selezionare il pulsante Modifica firma accanto alla firma da modificare.
4. Dopo aver apportato le modifiche, seleziona Salva.