Usare le regole della posta in arrivo per eseguire automaticamente specifiche azioni sui messaggi di posta elettronica ricevuti nella posta in arrivo. È ad esempio possibile creare regole per cambiare il livello di priorità dei messaggi in arrivo, per spostarli automaticamente in cartelle specifiche o per eliminarli in base a determinati criteri.

Le regole vengono eseguite solo nella posta in arrivo. Non vengono eseguiti in altre cartelle.

Nota: Molte delle caratteristiche del nuovo Outlook per Windows funzionano allo stesso modo di Outlook sul web. Per provare la nuova esperienza, vedere Introduzione al nuovo Outlook per Windows

Nota: Se le istruzioni non corrispondono a quanto visualizzato, è possibile che si stia usando una versione di Outlook sul Web precedente. Provare Istruzioni per la versione classica di Outlook sul Web.

Le regole vengono applicate ai messaggi in arrivo e possono essere create da qualsiasi cartella.

  1. Per creare rapidamente una regola che sposta tutti i messaggi provenienti da un mittente specifico o da un set di mittenti in una cartella, fare clic con il pulsante destro del mouse su un messaggio nell'elenco dei messaggi per cui si vuole creare una regola, selezionare Azioni avanzate e quindi crea regola.

  2. Scegliere la cartella in cui spostare tutti i messaggi provenienti da tale mittente o set di mittenti, quindi scegliere OK.

  3. Fare clic su OK. La regola verrà applicata a tutti i messaggi in arrivo. Se si preferisce eseguire subito la regola nella cartella Posta in arrivo, selezionare la casella di controllo per Eseguire la regola ora nella posta in arrivo.

    Nota: Attualmente, è possibile eseguire solo le regole in cui un messaggio da un mittente viene spostato in una cartella. Non è possibile eseguire altre regole, ad esempio quelle che utilizzano il titolo del messaggio o contrassegnare un messaggio come non letto.

Se si desidera fare di più che spostare il messaggio da un mittente specifico o da un insieme di mittenti ad una cartella, selezionare Altre opzioni. Si aprirà il menu delle impostazioni delle regole.

Screenshot della pagina impostazioni delle regole

  • Ogni regola deve includere almeno tre elementi: un nome, una condizione e un'azione. Le regole possono contenere anche eccezioni alle condizioni. È possibile aggiungere più condizioni, azioni ed eccezioni in ogni fase scegliendo Aggiungi condizione, Aggiungi azione e Aggiungi eccezione.

  • Per impedire che vengano eseguite altre regole oltre a quella specificata, selezionare la casella di controllo Interrompi l'elaborazione di altre regole. Per altre informazioni, vedere Interrompere l'elaborazione di altre regole in Outlook sul Web.

  • Premere Salva per creare una regola o Annulla per annullare la creazione di regole.

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare ImpostazioniImpostazioni> Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Regole.

  3. Selezionare modifica nella regola da modificare.

  4. Scegliere Salva per salvare la regola modificata.

Nota: Alcune regole create in altre versioni di Outlook non possono essere elaborate da Outlook sul Web. Non sarà possibile eseguire o modificare la regola in Outlook sul Web.

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare ImpostazioniImpostazioni> Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Regole.

  3. Selezionare Cancellare nella regola da eliminare.

    Suggerimento: Per disattivare temporaneamente una regola, selezionare l'interruttore accanto alla regola.

Le regole della posta in arrivo vengono applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine in cui si trovano nell'elenco Regole posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui le regole create vengono applicate ai messaggi ricevuti nella posta in arrivo:

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare ImpostazioniImpostazioni> Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Regole.

  3. Selezionare una regola, quindi premere la freccia SU o GIÙ per cambiare l'ordine con cui la regola viene applicata ai messaggi in arrivo.

Per impostazione predefinita, una regola della posta in arrivo viene eseguita sui messaggi in arrivo dopo che è stata creata. Per eseguire una regola per i messaggi esistenti:

  1. Nella parte superiore della pagina, selezionare ImpostazioniImpostazioni> Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.

  2. Selezionare Posta > Regole.

  3. Selezionare Esegui regola accanto alla regola che si desidera applicare.

    Nota: Attualmente, è possibile eseguire solo le regole in cui viene spostato un messaggio da un mittente in una cartella. Non è possibile eseguire altre regole, ad esempio quelle che utilizzano un titolo del messaggio o contrassegnare un messaggio come da leggere.

Istruzioni per la versione classica di

  1. Accedi a Outlook sul Web.

  2. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni.

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  3. Selezionare Posta per aprire il riquadro Opzioni sulla sinistra. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  4. In Regole posta in arrivo selezionare Aggiungi Icona Aggiungi.

    Aggiungere una regola della Posta in arrivo

  5. Digitare un nome per la regola della posta in arrivo nella casella Nome e quindi selezionare una condizione e un'azione dai rispettivi elenchi a discesa.

    Digitazione nella casella del formato apice

    È possibile aggiungere altre condizioni o azioni selezionando Aggiungi condizione o Aggiungi azione.

  6. Per aggiungere eccezioni alla regola della posta in arrivo, selezionare Aggiungi eccezione e quindi scegliere un'opzione dal menu Aggiungi eccezione.

  7. Per impostazione predefinita, l'opzione Interrompi l'elaborazione di più regole è attivata. Con l'opzione attivata, quando un messaggio arriva nella posta in arrivo e soddisfa i criteri di più regole, viene applicata solo la prima regola. Senza questa impostazione, verranno applicate tutte le regole della posta in arrivo i cui criteri sono soddisfatti da un messaggio.

    Pulsante Effetti testo

È possibile modificare una regola della posta in arrivo selezionandola e scegliendo Modifica modifica per aprirla in modo da poter modificare le condizioni o le azioni della regola.

Se una regola della posta in arrivo non è più desiderata, è possibile selezionarla e quindi selezionare Elimina Elimina per rimuoverla. Se invece si vuole disattivare solo temporaneamente una regola, rimuovere il segno di spunta associato ad essa.

Le regole della posta in arrivo vengono applicate ai messaggi in arrivo in base all'ordine in cui si trovano nell'elenco Regole della posta in arrivo. È possibile cambiare l'ordine in cui le regole create vengono applicate ai messaggi ricevuti nella posta in arrivo:

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni.

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare Posta per aprire il riquadro Opzioni sulla sinistra. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  3. In Regole Posta in arrivo selezionare la regola da spostare e quindi selezionare la freccia SU o GIÙ Spostare la regola più in su o più in giù nell'elenco per posizionare la regola nel punto desiderato all'interno dell'elenco di regole.

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni.

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare Posta per aprire il riquadro Opzioni sulla sinistra. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  3. In Regole posta in arrivo selezionare Aggiungi Icona Aggiungi.

    Aggiungere una regola della Posta in arrivo

  4. Digitare un nome per la regola della posta in arrivo nella casella Nome.

  5. In Quando il messaggio arriva e selezionare Include le parole specificate, quindi selezionare nell'oggetto.

    Introduzione ai controlli

  6. Specificare una parola o una frase contenuta nella riga dell'oggetto del messaggio da spostare, selezionare Aggiungi Aggiungi e quindi OK.

    Fare clic su Creazione guidata Diagramma di Gantt per creare più facilmente il nuovo diagramma.

  7. In Esegui la seguente azione selezionare Sposta, copia o elimina e quindi Sposta il messaggio nella cartella.

    Menu Forma, sottomenu Ordine, comandi per spostare una forma nell'ordine di impilamento

  8. Selezionare la cartella in cui spostare i messaggi e quindi OK.

  9. Selezionare OK nella parte superiore della finestra di dialogo.

  1. Selezionare Impostazioni Icona Impostazioni.

    Screenshot del pulsante Impostazioni.

  2. Selezionare Posta per aprire il riquadro Opzioni sulla sinistra. In Posta > Elaborazione automatica selezionare Regole Posta in arrivo e organizzazione.

  3. In Regole posta in arrivo selezionare Aggiungi Icona Aggiungi.

    Aggiungere una regola della Posta in arrivo

  4. Digitare un nome per la regola della posta in arrivo nella casella Nome.

  5. In Quando il messaggio arriva e selezionare Include le parole specificate, quindi selezionare nell'oggetto.

    Introduzione ai controlli

  6. Specificare una parola o una frase contenuta nella riga dell'oggetto del messaggio da spostare, selezionare Aggiungi Aggiungi e quindi OK.

    Fare clic su Creazione guidata Diagramma di Gantt per creare più facilmente il nuovo diagramma.

  7. In Esegui la seguente azione selezionare Sposta, copia o elimina e quindi Sposta il messaggio nella cartella.

    Menu Forma, sottomenu Ordine, comandi per spostare una forma nell'ordine di impilamento

  8. Selezionare la cartella in cui spostare i messaggi e quindi OK.

  9. Selezionare OK nella parte superiore della finestra di dialogo.

Nota: Se usi un account aziendale o dell'istituto di istruzione per accedere a Microsoft 365, stai usando Outlook sul web. Se si usa un account Outlook.com, Hotmail, Live o MSN, vedere Usare le regole della posta in arrivo in Outlook.com.

Vedere anche   

Organizzare la posta in arrivo con Archivia, Organizza e altri strumenti di Outlook sul Web

Filtrare la posta indesiderata in Outlook sul Web

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