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Creare una cartella in una raccolta documenti

Creare una cartella in una raccolta documenti

La creazione di una cartella in una raccolta documenti di SharePoint è un modo per raggruppare e gestire i file. È possibile creare cartelle dal dispositivo durante la sincronizzazione o dalla barra dei comandi sul Web.

Creare una cartella in SharePoint

  1. Accedere al sito SharePoint e nel punto in cui si vuole creare una nuova cartella aprire la raccolta documenti di SharePoint.

  2. Sulla barra dei menu selezionare + nuovo e quindi selezionare cartella.

    Se non si dispone di cartelle come opzione nel menu + nuovo , è possibile che siano disattivate. Un proprietario di una raccolta o un utente con autorizzazioni di progettazione può abilitare il comando cartella . Per altre info, Vedi attivare le cartelle in SharePoint.

    Nota: La schermata ha un aspetto diverso da questo e si usa SharePoint oppure? L'amministratore può avere SharePoint esperienza classica impostata nella raccolta documenti. In questo caso, vedere creare una cartella in una raccolta di esperienze classica di SharePoint.

  3. Nella finestra di dialogo cartella immettere il nome di una cartella nella casella nome cartella e quindi selezionare Crea.

    Menu nuovo che mostra l'opzione nuova cartella

    Nota: Per cambiare il nome della cartella in un secondo momento, seleziona ... (puntini di sospensione) e quindi selezionare Rinomina. Cambiare il nome della cartella nella finestra di dialogo Rinomina e quindi selezionare Salva. Per altre info, Vedi rinominare un file, una cartella o un collegamento in una raccolta documenti.

    Al termine, la nuova cartella dovrebbe essere visualizzata nella raccolta documenti ed è possibile aggiungervi file o creare sottocartelle al suo interno. Per aggiungere un nuovo file, vedere Creare un nuovo file in una raccolta documenti. Per caricare file esistenti, vedere caricare file e cartelle in una raccolta documenti.

    Nuova cartella di raccolta documenti

  4. Se la nuova cartella non è visualizzata nella raccolta, aggiornare il browser.

In alcuni casi, è consigliabile usare le visualizzazioni anziché le cartelle. È possibile filtrare, raggruppare e ordinare i file nelle visualizzazioni. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle.

Attivare le cartelle in SharePoint o SharePoint Server 2019

Le cartelle sono attivate per impostazione predefinita, ma se sono spente e si hanno le autorizzazioni, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Aprire la raccolta in cui si vuole iniziare ad aggiungere cartelle.

  2. Selezionare impostazioni Pulsante Impostazioni a forma di ingranaggio e quindi selezionare Impostazioni raccolta.

    Menu Impostazioni con opzione Impostazioni raccolta selezionata

  3. Selezionare Impostazioni avanzate.

  4. Nella sezione cartella, per rendere disponibile il comando "nuova cartella", verificare che l'opzione sia selezionata.

  5. Selezionare OKe tornare alla raccolta.

Creare una cartella in una SharePoint raccolta di esperienze classiche

  1. Accedere al sito SharePoint contenente la raccolta di SharePoint in cui si vuole aggiungere la cartella.

  2. Selezionare il titolo della raccolta sulla barra di avvio veloce per aprirlo oppure selezionare impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi selezionare contenuto del sitoe quindi selezionare il titolo della raccolta a cui si vogliono aggiungere le cartelle.

    Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere modificati in modo significativo dai progettisti. Se non si riesce a trovare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Sulla barra multifunzione selezionare filee quindi nel gruppo nuovo Selezionare nuova cartella.

    Immagine della barra multifunzione File di SharePoint con il comando Nuova cartella evidenziato.

    Nota: Se il comando Nuova cartella non è disponibile, è possibile riattivarlo con le autorizzazioni appropriate. Nella scheda raccolta della barra multifunzione selezionare Impostazioni raccoltae quindi Impostazioni avanzate. Nella sezione cartella, per rendere disponibile il comando "nuova cartella", verificare   che l'opzione sia selezionata.

    Nota: Per cambiare il nome della cartella in un secondo momento, seleziona ... (puntini di sospensione) nella finestra di dialogo e quindi selezionare Rinomina. Cambiare il nome della cartella nella casella nome e quindi selezionare Salva.

  4. Nella finestra di dialogo Crea cartella immettere il nome di una cartella nel campo nome e quindi selezionare Crea.

    Finestra di dialogo Crea cartella per una raccolta

    Se si vuole, è possibile invitare persone a condividere la cartella.

    Finestra di dialogo Condividi nella modalità classica di SharePoint Online

    Per altre info, Vedi condividere file o cartelle in Microsoft 365.

A seconda della situazione, si potrebbe scegliere di usare le visualizzazioni invece delle cartelle, perché consentono di filtrare, raggruppare e ordinare il contenuto in molti modi. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle. Per altre informazioni sulle visualizzazioni, vedere video: creare e modificare le visualizzazioni pubbliche di un elenco o di una raccolta.

Creare una cartella in SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013

Per impostazione predefinita, il comando nuova cartella è attivato in SharePoint raccolte documenti. Un proprietario di una raccolta o un utente con autorizzazioni di progettazione può abilitare il comando nuova cartella .

Raccolta documenti di SharePoint 2016 con la cartella evidenziata
  1. Accedere al sito che contiene la raccolta documenti SharePoint in cui si vuole aggiungere la cartella.

  2. Selezionare il titolo della raccolta sulla barra di avvio veloce per aprirlo oppure selezionare impostazioni Pulsante Impostazioni di Office 365 e quindi selezionare contenuto del sitoe quindi selezionare il titolo della raccolta a cui si vogliono aggiungere le cartelle.

    Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere modificati in modo significativo dai progettisti. Se non è possibile individuare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Sulla barra multifunzione selezionare la scheda file e quindi nel gruppo nuovo Selezionare nuova cartella.

    Immagine della barra multifunzione File di SharePoint con il comando Nuova cartella evidenziato.

    Note: Se il comando Nuova cartella non è disponibile, è possibile riattivarlo con le autorizzazioni appropriate.

    • Nella scheda raccolta della barra multifunzione selezionare Impostazioni raccoltae quindi Impostazioni avanzate.

    • Nella sezione cartella, per rendere disponibile il comando nuova cartella, verificare che l'opzione sia selezionata.

    • Selezionare OK.

  4. Nella finestra di dialogo nuova cartella immettere il nome di una cartella nel campo nome e quindi scegliere Salva.

    Se si vuole, è possibile invitare persone a condividere la cartella.

    Finestra di dialogo Nuova cartella per la condivisione di SharePoint 2016

    Per altre info, Vedi condividere documenti o cartelle in SharePoint Server.

  5. Al termine, selezionare Crea.

Note: 

  • Per cambiare il nome della cartella in un secondo momento, seleziona ... (ellissi) e quindi nella finestra di dialogo selezionare ... (puntini di sospensione) e quindi selezionare Rinomina. Nel campo nome cambiare il nome della cartella.

    Se non si vede rinominare, selezionare modifica proprietàe modificare il campo nome . Al termine, selezionare Salva.

  • Per passare rapidamente al livello successivo nella gerarchia delle cartelle, sulla barra multifunzione selezionare la scheda raccolta e quindi fare clic su Sposta su.

A seconda della situazione, si potrebbe scegliere di usare le visualizzazioni invece delle cartelle, perché consentono di filtrare, raggruppare e ordinare il contenuto in molti modi. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle. Per altre informazioni sulle visualizzazioni, vedere video: creare e modificare le visualizzazioni pubbliche di un elenco o di una raccolta.

Creare una cartella in SharePoint Server 2010

Il comando Nuova cartella viene visualizzato per impostazione predefinita nelle raccolte documenti di SharePoint. Un proprietario di una raccolta o un utente con autorizzazioni di progettazione per la raccolta può abilitare il comando nuova cartella .

Raccolta documenti di SharePoint 2010 con la cartella evidenziata
  1. Passare al sito che contiene la SharePoint raccolta documenti per cui si vuole aggiungere la cartella.

  2. Per aprire il nome della raccolta, sulla barra di avvio veloce e selezionarlo. In alternativa, selezionare Azioni sito, selezionare Visualizza tutto il contenuto del sitoe quindi nella sezione raccolte appropriate selezionare il nome della raccolta.

    Nota: L'aspetto e la struttura di spostamento di un sito possono essere modificati in modo significativo dai progettisti. Se non si riesce a trovare un'opzione, ad esempio un comando, un pulsante o un collegamento, contattare l'amministratore.

  3. Nella sezione Strumenti raccolta della barra multifunzione selezionare la scheda documenti e quindi nel gruppo nuovo selezionare nuova cartella.

    Barra multifunzione Documenti di SharePoint 2010 con il comando Nuova cartella evidenziato

    Nota: È possibile che l'utente che ha creato la raccolta abbia specificato che nella raccolta non è possibile creare cartelle. In questo caso, il comando Nuova cartella non sarà disponibile.

  4. Nel campo nome della finestra di dialogo nuova cartella immettere il nome di una cartella e quindi scegliere OK.

    Finestra di dialogo Nuova cartella di SharePoint 2010.

    Nota: Per modificare il nome della cartella in un secondo momento, selezionare la freccia in giù sulla linea con la cartella e quindi selezionare modifica proprietà. Nel campo nome cambiare il nome della cartella.

A seconda della situazione, si potrebbe scegliere di usare le visualizzazioni invece delle cartelle, perché consentono di filtrare, raggruppare e ordinare il contenuto in molti modi. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle. Per altre info, Vedi creare, modificare o eliminare una visualizzazione.

Creare una cartella in SharePoint Server 2007

Per impostazione predefinita, il menu Nuova cartella viene visualizzato nelle raccolte di SharePoint. Un proprietario della raccolta può abilitare il menu nuova cartella .

  1. Se la raccolta documenti SharePoint non è già aperta, fare clic sul relativo nome sulla barra di avvio veloce .

  2. Nel menu nuovo immagine menu selezionare nuova cartella.

  3. Immettere il nome di una cartella e scegliere OK.

A seconda della situazione, si potrebbe scegliere di usare le visualizzazioni invece delle cartelle, perché consentono di filtrare, raggruppare e ordinare il contenuto in molti modi. Se si ha una raccolta di grandi dimensioni, la soluzione ideale può essere una combinazione di visualizzazioni e cartelle. Per altre info, Vedi creare, modificare o eliminare una visualizzazione.

Quale versione di SharePoint è in uso?

In caso di dubbi sulla versione di SharePoint in uso, vedere Quale versione di SharePoint è in uso?

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Spostare o copiare una cartella, un file o un collegamento in una raccolta documenti

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