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Gestire i contatti con l'app Persone in Teams

Nel nuovo Teams si usa l'app Persone per creare, visualizzare e modificare i contatti.  

Nota:  Se non è possibile accedere all'app Persone, è possibile che si stia usando una versione precedente di Teams.

Passare all'app Persone 

Per accedere all'app, cerca "persone" nelle app preinstallate.

Screenshot dell'individuazione dell'icona dell'app Persone in Teams

Tipi di contatti 

Esistono due tipi di contatti, i contatti della directory provenienti dall'organizzazione e i contatti locali che è possibile aggiungere da zero alla copia di Teams. 

I contatti della directory includono alcuni campi impostati dall'organizzazione e altri campi che possono essere modificati dall'utente.  

I contatti locali vengono archiviati nella copia locale di Teams e non vengono sincronizzati con la directory di un'organizzazione. 

Aggiungere un nuovo contatto  

  1. Fare clic sull'icona Nuovo contatto nell'angolo in alto a sinistra. 

    Screenshot dell'icona Aggiungi nuovo contatto nell'app Teams Persone

  2. Digita il nome o il numero di telefono di una persona che vuoi aggiungere. Se l'azienda ha configurato una directory, la finestra suggerirà automaticamente le persone appartenenti all'organizzazione. Per altre informazioni, vedere la sezione seguente. 

  3. Dopo aver fatto clic su Aggiungi, sarà possibile fornire altre informazioni per il contatto. 

  4. Seleziona Crea.

Un nuovo contatto viene salvato automaticamente nei contatti ed è visibile nella scheda Tutti i contatti nel riquadro di spostamento sinistro. I contatti saranno disponibili anche tramite Microsoft 365 in Outlook.  

Aggiungere persone dell'organizzazione ai contatti salvati  

Se l'azienda ha configurato una directory, sarà possibile visualizzare le informazioni sui colleghi senza salvarli come contatti. Puoi cercarli in Cerca in Teams o fare clic sulla loro immagine in Chat o Canali. La scheda del profilo mostrerà le informazioni raccolte dalla directory.   

Se si vogliono aggiungere altre informazioni o visualizzare i colleghi come parte dell'elenco contatti, è possibile salvarli nei contatti selezionando il nome nella ricerca nella directory durante la creazione dei contatti.
Screenshot del pulsante Aggiungi ai contatti nell'app Teams Persone

Screenshot del menu a discesa Aggiungi ai contatti nell'app Teams Persone

Screenshot del pulsante Aggiungi ai contatti nell'app Persone

Il nuovo contatto è collegato al contatto della directory esistente e verrà aggiornato automaticamente per restare aggiornato con le informazioni della directory. Ad esempio, se il titolo cambia nella directory, il contatto locale verrà aggiornato con le stesse informazioni.    

Solo l'utente potrà visualizzare le informazioni aggiunte al contatto e le modifiche apportate a tali informazioni non verranno sincronizzate di nuovo nella directory aziendale.  

Per i contatti della directory, non è possibile modificare o eliminare i campi della directory, inclusi, a titolo esemplificaario, nomi e indirizzi di posta elettronica. Questi campi verranno visualizzati in grigio e non sarà possibile modificarli. Per queste richieste, contattare l'amministratore IT o il reparto risorse umane.  

Visualizzare le informazioni di contatto  

Fare clic su un'immagine o sul nome di un contatto nell'elenco per aprire la scheda del profilo e ottenere altre informazioni.   Screenshot della scheda contatto nell'app Teams Persone

Modificare le informazioni di contatto  

Per modificare un contatto, selezionare Modifica contatto nel menu a discesa.

Screenshot del flusso di lavoro per modificare le informazioni di contatto nell'app Teams Persone

Verrà aperto l'editor dei contatti in cui è possibile aggiornare i dettagli pertinenti.   

Nota: Per i contatti creati in base all'elenco aziendale, l'amministratore può controllare alcuni campi, ad esempio il nome e l'indirizzo di posta elettronica. Verranno visualizzate in grigio e non sarà possibile modificarle. 

Aggiungere un contatto ai Preferiti

Per aggiungere qualcuno ai Preferiti, seleziona il contatto e quindi scegli Aggiungi a Preferito nel menu a discesa.   

Screenshot dell'aggiunta ai Preferiti nell'app Persone in Teams

Suggerimento: Puoi trovare i tuoi contatti preferiti nella scheda Preferiti separata nel riquadro di spostamento sinistro. I preferiti sono specifici di Teams e non saranno disponibili in altri prodotti.



Screenshot della selezione aggiungi a Preferiti nell'app Teams Persone

Aggiungere un contatto alla chiamata rapida  

Per aggiungere qualcuno alla chiamata rapida, seleziona il contatto e quindi scegli Aggiungi a chiamata rapida nel menu a discesa.  

Suggerimento: Passa all'app Chiamate per vedere la chiamata rapida aggiornata ed effettuare le chiamate da lì.



Screenshot dell'aggiunta al flusso di lavoro di chiamata rapida nell'app Teams Persone

Aggiungere un contatto alla categoria

Per aggiungere un contatto a una categoria, selezionarlo e quindi scegliere Aggiungi categoria nel menu a discesa. Verrà aperto il menu che consente di selezionare una delle categorie esistenti o crearne una nuova. 

Screenshot del menu Aggiungi contatto a categoria

È possibile visualizzare le categorie già assegnate contrassegnate nell'elenco a discesa. Fare clic sul nome di una categoria specifica per aggiungere o rimuovere il contatto da tale categoria.   

Se si vuole creare una nuova categoria, digitare un nome desiderato nella casella di ricerca e confermarlo facendo clic sul pulsante Crea . La categoria appena creata verrà visualizzata nel riquadro di spostamento sinistro.

Screenshot del flusso di lavoro aggiungi categoria nell'app Teams Persone

Quando rimuovi tutti i contatti dalla categoria, questi scompariranno automaticamente dall'app.   

Suggerimento: le categorie sono specifiche di Teams e non saranno disponibili in altri prodotti. 

Eliminare un contatto  

  1. Selezionare il contatto da eliminare e quindi selezionare Elimina nel menu a discesa.

  2. Selezionare Elimina per confermare. Procedere con cautela, perché un contatto eliminato non può essere recuperato.

Nota: per i contatti in base alla directory, è possibile rimuovere solo la copia locale del contatto. 

Esportare i contatti  

  1. Passare a Outlook.com e seguire le istruzioni visualizzate: Esportare contatti da Outlook - supporto tecnico Microsoft.

  2. Se si usa Teams con l'account personale, è possibile esportare i contatti usando le istruzioni: Esportare o eliminare i dati in Microsoft Teams (versione gratuita) - supporto tecnico Microsoft.

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