L'app Code è un'esperienza nativa di Teams che estende le funzionalità di coinvolgimento dei clienti dell'organizzazione. Questa soluzione di gestione delle chiamate collaborativa consente ai membri del team di gestire le chiamate dei clienti e i lead del team per gestire code, accedere ai report e analizzare i dati. È possibile aggiungere l'app sul lato sinistro di Teams per accedervi facilmente.  

A seconda delle autorizzazioni, il team può usare l'app Code per:

  • Gestire le chiamate in arrivo, sia PSTN che VOIP.

  • Effettuare chiamate in uscita per conto delle code di chiamata o degli operatori automatici a cui si è assegnati.

  • Esaminare le metriche della coda di chiamata e collaborare senza problemi con clienti potenziali o colleghi all'interno del flusso di lavoro.

  • Monitora le code di chiamata e gli operatori automatici in tempo reale, acconsenti esplicitamente o rifiuta esplicitamente i membri del team, genera rapporti sulle prestazioni e configura le code di chiamata e gli operatori automatici.

Nota: L'app Code è disponibile per impostazione predefinita se l'organizzazione ha una licenza per Teams Premium e Teams Phone.

Dopo l'autorizzazione dell'amministratore IT, l'app Code sarà pronta per l'uso.

  1. Seleziona Visualizza altre app Icona Altre opzioni di Microsoft Teams sul lato sinistro della finestra di Teams.

  2. Trova l'app Code.

  3. Puoi aggiungere l'app alla barra facendo clic su di essa con il pulsante destro del mouse e scegliendo Aggiungi.

A seconda della struttura dell'organizzazione, possono essere presenti diverse code di chiamata a cui è possibile acconsentire esplicitamente. Dall'app Code puoi vedere le code disponibili per l'accesso nella parte superiore della finestra.

Screenshot che mostra il pulsante Consenso esplicito per la coda selezionata

  1. Seleziona la coda a cui desideri acconsentire esplicitamente.

  2. Selezionare Consenso esplicito.

Una volta scelto, inizierai a ricevere chiamate da questa coda. Per rifiutare esplicitamente, tornare allo stesso pulsante e selezionare Rifiuto esplicito. In questo modo si verrà rimossi dall'elenco dei membri del team che hanno ricevuto il consenso consenso e non si riceveranno più chiamate.

Inoltre, i responsabili del team possono acconsentire esplicitamente o rifiutare esplicitamente i membri del team direttamente. Passare il puntatore del mouse sul nome e verrà visualizzato il pulsante Consenso esplicito/Rifiuto esplicito. 

Screenshot che mostra l'aspetto di Code a un responsabile del team

Nota: Se il routing basato sulla presenza è attivato nelle impostazioni di chiamata, è necessario che entrambi i membri del team abbiano acconsentito in modo attivo e che lo stato sia impostato su Disponibile per ricevere chiamate.

I membri del team sono raggruppati in base al loro stato di consenso esplicito o rifiuto esplicito. Per inviare un messaggio o avviare una chiamata, è sufficiente selezionare un membro del team dal menu.

  1. In Coda di anageM, seleziona People.

  2. Fai clic sul nome della persona con cui vuoi interagire. Se si chiama un membro del team in questo modo, è possibile scegliere il numero di telefono usato per la chiamata in uscita.

Seleziona Tastiera nell'angolo in basso a sinistra della finestra per espandere la visualizzazione. Da qui è possibile effettuare chiamate in uscita. 

Screenshot che mostra dove trovare la tastiera

Screenshot che mostra la tastiera con le opzioni per le chiamate in uscita

Se l'organizzazione ha più numeri in uscita tra cui scegliere, sopra il pulsante Chiama verrà visualizzato un elenco a discesa che consente di scegliere il numero con cui effettuare chiamate in uscita.

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