Usare le regole per l'inoltro automatico dei messaggi

È possibile usare le regole per la posta in arrivo per inoltrare o reindirizzare automaticamente a un altro account i messaggi inviati alla propria cassetta postale.

I messaggi inoltrati risulteranno provenienti dall'utente che esegue l'operazione. I messaggi reindirizzati risulteranno provenienti dal mittente originale.

Seleziona un'opzione della scheda di seguito per la versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Inoltrare tutti i messaggi a un altro account nel nuovo Outlook

I messaggi inoltrati risulteranno provenienti dall'utente che esegue l'operazione. Quando qualcuno risponde a un messaggio inoltrato, la risposta viene inviata all'indirizzo da cui è stato inoltrato il messaggio, non al mittente originale.

Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni.
Selezionare Posta > Regole.
Selezionare Aggiungi nuova regola.
Immettere un nome per la regola.
Aggiungere una condizione: scegliere Applica a tutti i messaggi.
1. Se si vuole, è anche possibile aggiungere un'altra condizione.
Aggiungere un'azione: scegliere Inoltra a o Inoltra come allegato e quindi immettere l'indirizzo di posta elettronica in cui inoltrare i messaggi.
1. È anche possibile aggiungere un'altra azione o Aggiungere un'eccezione qui.
È possibile scegliere Interrompi l'elaborazione di altre regole. Altre informazioni su Interrompi l'elaborazione di altre regole in Outlook.
Al termine, selezionare Salva.

Reindirizzare tutti i messaggi a un altro account nel nuovo Outlook

I messaggi reindirizzati risulteranno provenienti dal mittente originale. Quando qualcuno risponde a un messaggio reindirizzato, la risposta verrà inviata al mittente originale.

Nella parte superiore della pagina, selezionare Impostazioni.
Selezionare Posta > Regole.
Selezionare Aggiungi nuova regola.
Immettere un nome per la regola.
Aggiungere una condizione: scegliere Applica a tutti i messaggi.
1. Se si vuole, è anche possibile aggiungere un'altra condizione.
Aggiungere un'azione: scegliere Reindirizza a e quindi immettere l'indirizzo di posta elettronica in cui si vuole reindirizzare i messaggi.
1. È anche possibile aggiungere un'altra azione o Aggiungere un'eccezione qui.
È possibile scegliere Interrompi l'elaborazione di altre regole. Altre informazioni su Interrompi l'elaborazione di altre regole in Outlook.
Al termine, selezionare Salva.

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Altre informazioni utili

Le copie dei messaggi reindirizzati o inoltrati verranno conservate nella cassetta postale. Se si aggiunge un'azione per eliminare il messaggio, questo verrà spostato nella cartella Posta eliminata, ma verrà comunque conteggiato ai fini dei limiti dello spazio di archiviazione della cassetta postale. Se si superano i limiti dello spazio di archiviazione della cassetta postale, l'invio o la ricezione di nuovi messaggi potrebbero essere bloccati e le regole di inoltro potrebbero non funzionare finché non viene eliminato un numero di messaggi sufficiente per riportare lo spazio di archiviazione totale sotto i limiti della cassetta postale.
Quando si crea una regola di inoltro o di reindirizzamento, è possibile aggiungere più indirizzi per l'invio. Il numero di indirizzi per l'invio potrebbe essere limitato, a seconda delle impostazioni dell'account. Se il numero di indirizzi aggiunti supera il valore consentito, la regola non funzionerà. Se si crea una regola con più indirizzi, provarla per verificare che funzioni correttamente.

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