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Si vuole aggiungere un lucchetto ai messaggi di posta elettronica? È possibile usare la crittografia e le firme digitali innuovo Outlook, Outlook classico e Outlook sul web per gli account aziendali o dell'istituto di istruzione per aumentare la sicurezza dei messaggi.

Crittografare un messaggio di posta elettronica in Outlook significa che viene convertito da testo normale leggibile in testo crittografato codificato. Solo il destinatario che ha la chiave privata corrispondente al chiave pubblica usato per crittografare il messaggio può decifrarlo per la lettura. Qualsiasi destinatario senza la chiave privata corrispondente vede un testo indecifrabile.

Le firme digitali verificano l'identità del mittente di un messaggio di posta elettronica. Quando si riceve un messaggio contenente una firma digitale, è possibile considerare attendibile che il mittente sia il mittente che dichiara di essere. Se si vuole inserire una firma digitale in un messaggio di posta elettronica, è necessario installare un ID digitale (certificato), verificato da terze parti.

Prima di inviare e ricevere messaggi con crittografia, firme digitali o ID digitali, seguire le istruzioni per configurare la crittografia in Outlook.

Nota: Per utilizzare la crittografia, il tuo account deve avere un abbonamento idoneo a Microsoft 365. Confronta tutti i piani Microsoft 365.

Esistono due tipi di opzioni di crittografia: S/MIME e Microsoft Purview Message Encryption con Information Rights Management (IRM).

Se si ha un abbonamento idoneoMicrosoft 365, Outlook supporta la crittografia dei messaggi basata su Information Rights Management. Per usare la crittografia dei messaggi, è necessario disporre di Microsoft Purview Message Encryption, incluso nella licenza di Office 365 Enterprise E3.

È anche possibile usare la crittografia S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions), un protocollo ampiamente accettato per l'invio di messaggi crittografati e con firma digitale. Per usare la crittografia S/MIME, l'utente e il destinatario devono avere un'applicazione di posta elettronica, ad esempio Outlook, che supporta lo standard S/MIME. 

S/MIME in Exchange fornisce i servizi seguenti per i messaggi di posta elettronica: 

  • Crittografia: protegge il contenuto dei messaggi di posta elettronica.

  • Firme digitali: verifica l'identità del mittente di un messaggio di posta elettronica.

Amministratori: altre informazioni su Microsoft Purview Message Encryption, sicurezza e conformità in Outlook per Windows, Configurare S/MIME in Windows.

Istruzioni per configurare Outlook per la crittografia e le firme digitali

Per configurare Outlook per la crittografia e le firme digitali, scegliere le istruzioni in base alla versione di Outlook in uso. Qual è la versione di Outlook in uso?

Configurare S/MIME innuovo Outlook per la crittografia e le firme digitali

Prima di avviare questa procedura e crittografare i messaggi di posta elettronica, è necessario ottenere un ID digitale, altrimenti noto come certificato digitale, e aggiungerlo al portachiavi nel computer. Vedere Proteggere i messaggi con un ID digitale in Outlook.

Nota:  Nuovo Outlook non importa automaticamente i certificati digitali. È necessario installare il certificato manualmente o chiedere all'amministratore di configurare i criteri per l'installazione automatica dei certificati.

  1. Selezionare Impostazioni > Posta > S/MIME.

  2. Selezionare Crittografa il contenuto e gli allegati di tutti i messaggi che invio per crittografare automaticamente tutti i messaggi in uscita.

  3. Selezionare Aggiungi una firma digitale a tutti i messaggi che invio per firmare digitalmente tutti i messaggi in uscita.

  4. Selezionare Scegliere automaticamente il certificato migliore per la firma digitale. Se questa opzione è disattivata, significa che l'amministratore ha disabilitato questa opzione.

  5. Questa schermata consente anche di importare o esportare gli ID digitali (certificati). Vedere Proteggere i messaggi con una firma digitale in Outlook.

Vedere anche: Inviare un messaggio di Outlook con crittografia S/MIME o Microsoft Purview.

Vedere anche

Inviare messaggi di posta elettronica crittografati S/MIME o Microsoft Purview in Outlook

Proteggere i messaggi con un ID digitale in Outlook

Informazioni sulla protezione e la protezione dei messaggi di posta elettronica in Outlook

Inviare messaggi crittografati con un abbonamento a Microsoft 365 personale o familiare

Trovare l'ID digitale o i servizi di firma digitale

Introduzione all'uso di IRM per i messaggi di posta elettronica

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