Microsoft Teams Rooms (in precedenza Skype Room Systems versione 2) porta video HD, audio e condivisione di contenuti in Teams o Skype for Business chiamate e riunioni di tutte le dimensioni, dalle piccole aree di conferenze alle grandi sale riunioni.

Per saperne di più

Una console della sala riunioni con tre riunioni: Riunione contoso, Riunione di stato settimanale e Report di studio degli utenti del cliente.

La console touchscreen di una sala riunioni è il cuore di ogni riunione. Si attiva automaticamente quando rileva movimento. Sullo schermo puoi eseguire alcune operazioni:

  • Partecipa a una riunione pianificata selezionando la riunione.
     

    Nota: Per visualizzare una riunione nella console della sala, gli organizzatori devono impostare la sala come luogo della riunione.

  • Avvia una nuova riunione selezionando Riunione immediata Pulsante Riunione immediata.

  • Per effettuare una chiamata telefonica, selezionare Tastiera del telefono Pulsante della tastiera del telefonoe comporre un numero.

  • Proiettare il portatile collegando il cavo collegato alla console. A seconda delle impostazioni della chat room, potrebbe essere proiettata automaticamente nella chat room oppure potrebbe essere necessario selezionare Presenta Pulsante Condividi desktopsulla console della chat room.

  • Selezionare Altro Pulsante Altre opzioniper istruzioni su come aggiungere la sala a una riunione, inviare feedback sul dispositivo o modificare le impostazioni.

Durante una riunione sono disponibili opzioni per gestire la fotocamera e il microfono, condividere contenuti, aggiungere partecipanti e terminare la chiamata.

Una console della sala riunioni di Teams in una riunione chiamata Riunione settimanale sullo stato del progetto.

Nelle riunioni di Skype for Business si avrà anche la possibilità di estrarre conversazioni e contenuti. 

Usare Outlook per prenotare una sala dotata di Microsoft Teams Rooms

  1. Aprire Outlook e andare al calendario.

  2. Selezionare Nuova riunione di Teams nella sezione Riunione di Teams o Nuova riunione, quindi Riunione di Teams.

  3. Selezionare Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione oppure digitare l'indirizzo di posta elettronica della sala riunioni.

  4. Selezionare Mostra elenco di sale e trovare un edificio o un elenco.

  5. Scegliere una sala nell'elenco delle sale disponibili.

  6. Completa l'invito alla riunione come di consueto e invialo.

Usare Skype for Business per aggiungere una sala Microsoft Teams Rooms a una riunione esistente

  1. Partecipa alla riunione dal tuo dispositivo personale.

  2. Selezionare Invita altre Persone.

  3. Cerca il nome della chat room (si trova nella console) e seleziona OK.

  4. Accettare la chiamata sulla console per partecipare alla riunione.

Usare Outlook per aggiungere una sala Microsoft Teams Rooms a una riunione esistente

  1. Aprire la riunione in Outlook nel dispositivo personale.

  2. Aggiungere il nome della sala (si trova sulla console) in A o trovare la sala usando Ricerca sala nell'utilità di pianificazione della riunione e inviare l'aggiornamento.

  3. Se la riunione viene accettata, verrà visualizzata nella console.

  4. Seleziona la riunione sulla console a cui partecipi.

Partecipazione a una riunione pianificata

Basta trovare la riunione sulla console e selezionarla per partecipare.

Una console della sala riunioni con tre riunioni: Riunione contoso, Riunione di stato settimanale e Report di studio degli utenti del cliente.

Tutte le riunioni attualmente in corso sono all'inizio dell'elenco. Al termine di una riunione, rimarrà sullo schermo per un po' di tempo, in modo da poter partecipare di nuovo facilmente, se necessario.

Se una riunione pianificata non viene visualizzata nella console (o se il riquadro della riunione mostra Altre opzioni ... invece di Partecipa), sarà necessario invitare la sala o aggiungere la sala nel dispositivo personale.

Partecipare a una riunione pianificata non presente sulla console

  1. Partecipa alla riunione sul tuo dispositivo personale.

  2. Quando si scelgono le impostazioni audio e video, è possibile aggiungere una sala in modo da poter usare le apparecchiature audio e video della sala. Il dispositivo personale può anche rilevare una sala vicina con il Bluetooth.

    In caso affermativo, verranno visualizzati il nome della sala riunioni e l'opzione Partecipa e aggiungi questa sala riunioni. Se la sala vicina è già entrata a far parte della riunione, è sufficiente selezionare Audio disattivato per partecipare con l'audio disattivato ed evitare di interrompere la riunione.
    Nella schermata di partecipazione, in Altre opzioni di partecipazione c’è un popup che indica che la sala riunioni di Teams Redmond si trova nelle vicinanze, con l'opzione Partecipa e aggiungi questa sala riunioni

  3. Se il dispositivo non rileva la sala nelle vicinanze, selezionare Aggiungi una chat room in Altre opzioni di partecipazione e cercare la chat room in uso.
    Nella schermata di partecipazione, in Altre opzioni di partecipazione, è disponibile l'opzione Aggiungi una sala

  4. Se si è già partecipato alla riunione dal dispositivo personale, è possibile selezionare Mostra partecipanti Pulsante Aggiungi persone al team, quindi passare a Invita qualcuno o comporre un numero e cercare il nome della chat room. Quindi, seleziona la sala e OK per chiamarla alla riunione.

  5. Quindi, la stanza squillerà. Per partecipare alla riunione, selezionare Accetta nella console della sala.
     

    Nota: Assicurarsi che l'audio nel dispositivo personale sia disattivato prima di accettare la chiamata sulla console della sala oppure che sia possibile causare eco.

  1. Selezionare Riunione immediata Pulsante Riunione immediata sulla console della sala.
    Una console della sala riunioni con tre riunioni: Riunione contoso, Riunione di stato settimanale e Report di studio degli utenti del cliente.

  2. In Digitare un nome o un numero trovare le persone da invitare.

  3. Selezionare le persone da aggiungere all'elenco degli invitati.

  4. Quando tutte le persone da invitare sono presenti nell'elenco, seleziona Invita. La riunione inizierà automaticamente.

  5. In alternativa, se hai un URI per una riunione a cui vuoi partecipare, seleziona Immetti un URI e digita l'URI per la riunione.
     

    Nota: Per il momento è disponibile solo in Skype for Business.

Condividere lo schermo con i partecipanti in sala

Per condividere il desktop con i partecipanti alla riunione in sala riunioni, basta collegare il dispositivo personale al cavo appropriato collegato alla console della sala.

A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente oppure potrebbe essere necessario selezionare Presenta Pulsante Condividi desktop sulla console della chat room.

Condividere lo schermo con tutti i partecipanti alla riunione

Esistono due modi per condividere con i partecipanti sia in sala che online da un dispositivo personale:

  1. Partecipa alla riunione sul dispositivo personale e seleziona Condividi Pulsante Condivisione schermo, quindi l'elemento che vuoi condividere. Per altre informazioni, vedere Condividere lo schermo in una riunione di Teams .

  2. Collega il dispositivo personale al cavo collegato alla console della sala. A seconda delle impostazioni della chat room, lo schermo potrebbe essere condiviso automaticamente o potrebbe essere necessario selezionare Condividi Pulsante Condivisione schermo nella console della chat room.

Condividere contenuto in sala

Le fotocamere del contenuto consentono di trasmettere in streaming una lavagna tradizionale nelle riunioni in modo che i partecipanti remoti possano vedere chiaramente cosa viene disegnato. Mentre scrivi, la lavagna verrà quadrata, l'input penna verrà migliorato e chiunque si trovi davanti alla lavagna sarà trasparente.

Se la chat room in cui ti trovi ha una fotocamera dei contenuti, puoi condividerla selezionando Condividi Pulsante Condivisione schermo > Fotocamera contenuto nella console della sala.

Una console sala con "Condividi" selezionata e le opzioni per condividere una fotocamera contenuto o un dispositivo connesso.

Interrompere la condivisione del desktop

Seleziona Interrompi presentazione sulla console.

  1. Selezionare Tastiera Pulsante della tastiera del telefono sulla console della sala.

  2. Comporre un numero e quindi selezionare Chiama.

Una console della sala riunioni di Teams in una riunione chiamata Riunione settimanale sullo stato del progetto.

Aggiungere un partecipante

  1. Passare a Aggiungi partecipanti Pulsante Aggiungi persone al team e trovare le persone da invitare.

  2. Selezionare le persone da aggiungere all'elenco degli invitati.

  3. Quando tutte le persone da invitare sono presenti nell'elenco, seleziona Invita.

Aggiungere il video di un partecipante

Quando ci sono più persone che condividono video in una riunione e si vuole visualizzare il video di una persona nella visualizzazione della sala, selezionare il nome nella console della sala, quindi Aggiungi.

Nota: Il video verrà aggiunto solo per la sala, non per gli altri partecipanti alla riunione.

Rimuovere un partecipante dalla riunione

Per rimuovere una persona da una riunione, selezionarne il nome nella console della sala, quindi Rimuovere partecipante.

Partecipare alla chat della riunione

  1. Selezionare Conversazione nella console della chat room.

  2. Passare a Digitare un messaggio, usare la tastiera per digitare un messaggio e quindi toccare Invia o premere INVIO .

Nota: Per il momento è disponibile solo in Skype for Business.

Gestire il layout dello schermo

  1. Selezionare Layout nella console della sala.

  2. Qui è possibile passare da un layout all'altro per la visualizzazione della sala.

Nota: Se si ha un solo schermo, è possibile scegliere se visualizzare solo il contenuto condiviso o visualizzare il contenuto e una riga di persone. Se si hanno due schermi, uno mostrerà il contenuto e l'altro mostrerà le persone. Se si seleziona Layout , si cambierà la visualizzazione visualizzata.

Gestire l'audio

  • Selezionare Pulsante Disattiva microfono sulla console della sala per disattivare o riattivare l'audio del microfono della sala.

  • Seleziona Aumento volume o Riduzione volume per regolare il volume dell'altoparlante o disattivare l'audio.

  • Per disattivare l'audio dei partecipanti, passare a Partecipanti, selezionare un nome e quindi disattivare l'audio dei partecipanti.

Gestire video

  1. Selezionare Fotocamera Pulsante Videochiamatasulla console della sala per attivare e disattivare la fotocamera della sala.

  2. Scegliere il dispositivo video da usare oppure toccare Fotocamera disattivata per interrompere lo streaming del video della sala.
     

    Nota: Per il momento, è possibile passare da una fotocamera all'altra solo su Skype for Business.

Rimuovere contenuto caricato

Se abbandoni la sala riunioni prima del termine della riunione pianificata, puoi rimuovere l';eventuale contenuto caricato per la presentazione.

  1. Passare a Contenuto nella console della chat room e selezionare il contenuto da rimuovere.

  2. Selezionare Rimuovi.

Uscire da una riunione

Selezionare Abbandona riunione sulla console della sala per uscire da una riunione.

Valutare quindi la chiamata sulla console della sala utilizzando una scala da 1 a 5 stelle.

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