Novità della nuova versione di Outlook per Windows

Aprire allegati mentre si è offline

Aprire e salvare allegati dalla posta elettronica sincronizzata senza una connessione Internet. Aprire, salvare e modificare gli allegati ricevuti in Outlook.

L'accesso alla cassetta postale condivisa è stato semplificato

Ora è più facile gestire le cassette postali condivise e delegate dal riquadro delle cartelle e dalla nuova pagina delle impostazioni Condivisi con me. Visualizzare, nascondere o rimuovere cassette postali condivise o cartelle condivise in Outlook.

Trovare testo con CTRL+F

È possibile trovare testo in un messaggio di posta elettronica con questo familiare collegamento.

Opzione Rispondi a nei messaggi di posta elettronica inviati

Aggiungere uno o più indirizzi che verranno usati come destinatari per le risposte a un messaggio di posta elettronica che si compone. 

Riepiloghi allegati di Copilot

Rivedere rapidamente gli allegati ricevuti in Outlook usando i riepiloghi dell'intelligenza artificiale. Copilot può riepilogare un file Word, PowerPoint o PDF allegato direttamente nel riquadro di lettura in modo da non dover cambiare app. 

Organizzare le cartelle quando si è offline

Organizzarsi anche offline: ora è possibile creare ed eliminare cartelle o riorganizzarle senza una connessione Internet.

Visualizzare i contatti dai file PST

Quando si visualizza un messaggio di posta elettronica archiviato in un file PST, è ora possibile selezionare un mittente o un destinatario per visualizzarne i dettagli di contatto. 

Condivisione Copilot in Outlook

Se si è eseguito l'accesso a Outlook con un account che ha accesso a crediti di Copilot Pro o ai tramite un abbonamento Microsoft 365 Personal o familiare, le funzionalità Copilot saranno disponibili per tutti gli account di posta elettronica connessi. Sono inclusi Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com e provider di terze parti come Gmail, Yahoo e iCloud, purché abbiano eseguito l'accesso a Outlook nello stesso dispositivo. Per altre informazioni, vedere Condivisione Copilot in Outlook.

Ottenere coaching tramite posta elettronica con Copilot

Hai un messaggio di posta elettronica importante da scrivere e vuoi comunicare in modo efficace il messaggio previsto? Con Copilot in Outlook è possibile ottenere suggerimenti utili su come adattare il tono, la chiarezza e la valutazione del lettore prima di fare clic su Invia. Scopri di più visitando Ottenere coaching tramite e-mail con Copilot in Outlook.

Rispondere e inoltrare messaggi di posta elettronica in un file PST

Con questo aggiornamento del supporto per i file PST (noti anche come file di dati di Outlook) nel nuovo Outlook per Windows, gli utenti potranno rispondere e inoltrare messaggi di posta elettronica in un file PST. Le versioni future della nuova versione di Outlook espanderanno il supporto per le funzionalità dei file PST.

Spostare i messaggi di posta elettronica tra account

Gli utenti consumer possono ora spostare facilmente i messaggi di posta elettronica tra i propri account personali, semplificando l'organizzazione e la produttività.

Per gli utenti aziendali, questa caratteristica è disattivata per impostazione predefinita ed è controllata da un criterio gestito dagli amministratori. Abilitando questo criterio, gli amministratori possono concedere agli utenti la possibilità di spostare i messaggi di posta elettronica tra gli account in base alle esigenze e ai criteri dell'organizzazione.

"Giorni di posta elettronica da salvare" offline espanso a 30 giorni

La finestra di sincronizzazione predefinita della posta in modalità offline è stata espansa da 7 a 30 giorni.

Cartelle ricerche offline

Le cartelle ricerche, che consentono agli utenti di raggruppare i messaggi di posta elettronica in base a determinati criteri, sono ora disponibili anche offline.

Annullare l'invio mentre si è offline

La possibilità di annullare un messaggio di posta elettronica dopo aver selezionato Invia è ora supportata offline.

Aggiungere cartelle condivise ai Preferiti

Siamo lieti di annunciare che ora è possibile aggiungere cartelle condivise ai Preferiti. Questo miglioramento offre maggiore flessibilità e praticità, consentendo un facile accesso a contenuti condivisi importanti direttamente dall'elenco Preferiti.

Tag esterno nei suggerimenti per i contatti

Ai suggerimenti di contatto visualizzati nell'elenco a discesa verrà aggiunto un tag esterno quando si immettono contatti nel modulo di composizione del messaggio di posta elettronica.

Disabilitare Copilot in Outlook

Per disabilitare Copilot, aprire la finestra Impostazioni e visitare la pagina dei controlli Copilot > Copilot. Da qui è possibile disattivare il controllo Attiva Copilot .

Raggruppare i messaggi come conversazione per i file PST

Ora è possibile raggruppare i messaggi come conversazione per i messaggi di posta elettronica all'interno dei file PST.

Salvare i messaggi di posta elettronica come . MSG

Ora è possibile salvare i messaggi di posta elettronica come file .msg facendo clic su di essi con il pulsante destro del mouse (nell'elenco dei messaggi) e scegliendo Salva con nome > Salva come MSG.

Condividere un messaggio di posta elettronica in Teams

È possibile condividere un messaggio di posta elettronica (inclusi gli allegati) da Outlook a qualsiasi chat o canale in Teams. Altre informazioni Condividere un messaggio di posta elettronica in Teams.

Gestione delle categorie per i delegati

I delegati possono ora creare nuove categorie per conto della persona che ha concesso le autorizzazioni. Queste categorie possono anche essere applicate al Calendario della stessa persona che ha concesso le autorizzazioni.

I delegati possono visualizzare l'elenco delle categorie del delegante visitando la pagina Account > Categorie della finestra Impostazioni e selezionando l'account del delegante nell'elenco a discesa. Per altre informazioni, vedere Nuovi suggerimenti di Outlook per amministratori e delegati dirigenti.

Notifiche degli eventi del calendario in background

È ora possibile ricevere le notifiche degli eventi del calendario mentre il nuovo Outlook non viene avviato/aperto.

Per abilitare questa funzionalità, gli utenti devono eseguire tutti e tre i passaggi:

1. Abilitare l'impostazione Invia notifiche alla chiusura di Outlook nel nuovo Outlook.

2. Consentire l'esecuzione in background delle nuove autorizzazioni di Outlook in impostazioni di Windows 11.

3. Abilita anche l'impostazione Mostra banner di notifica in Windows.

Puoi anche visualizzare queste notifiche nella schermata di blocco se abiliti l'impostazione Mostra notifiche nella schermata di blocco di Windows.

Notiziari in Outlook (anteprima)

I notiziari in Outlook consentono di creare e inviare rapidamente notiziari strutturati e professionali. Questa funzionalità consente di mantenere il team informato e impegnato. In Anteprima, gli amministratori possono abilitarla per alcuni o tutti gli utenti di un'organizzazione. Altre informazioni sono disponibili qui.

Avviare chat di Teams da un messaggio di posta elettronica

All'interno di qualsiasi messaggio di posta elettronica, è possibile avviare una singola sessione di chat di Teams con il mittente o una chat di gruppo di Teams con tutti i destinatari. Altre informazioni sono disponibili qui.

Batch di notifica

I batch sono gruppi di schede nel riquadro di notifica dell'utente separati per oggetto. Gli elementi dello stesso thread di posta elettronica, del documento, del foglio e così via verranno raggruppati in un unico batch.

Eliminare gli inviti dalla Posta in arrivo dopo aver risposto

È possibile abilitare/disabilitare questa opzione di invito a una nuova riunione visitando la sezione Calendario > Eventi e inviti > Inviti di altre persone della finestra Impostazioni.

Organizzare e riordinare le cartelle

È ora possibile disporre le cartelle in qualsiasi ordine desiderato trascinandole nella posizione desiderata.

Aggiungere i Preferiti

Puoi accedere facilmente alle cartelle più usate aggiungendole nella parte superiore della barra di spostamento sinistra. Questa funzionalità semplifica lo spostamento, assicurando che le cartelle importanti siano sempre a portata di mano.

Colori delle icone delle cartelle

Stiamo introducendo la possibilità di personalizzare i colori delle icone delle cartelle nel nuovo Outlook. Questa funzionalità consente di cambiare il colore delle icone delle cartelle, semplificando la differenziazione e la personalizzazione visiva delle cartelle.

Categoria colore "Nessuno" per Posta e Calendario

Questo aggiornamento offre maggiore flessibilità e personalizzazione nella categorizzazione dei messaggi di posta elettronica e degli eventi del calendario. Selezionando l'opzione "Nessuno", gli utenti possono ora scegliere di avere elementi senza un colore designato, consentendo un'organizzazione più pulita e un maggiore controllo sugli elementi che si distinguono visivamente.

Supporto della crittografia S/MIME

La firma e la crittografia S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail extensions) sono ora supportate. Tutte le configurazioni S/MIME nuove ed esistenti funzioneranno senza alcuna azione esplicita da parte degli amministratori.

Configurare Outlook per l'uso della crittografia S/MIME

Gestire i messaggi di posta elettronica nei file PST

Spostare, copiare, eliminare, contrassegnare/rimuovere il contrassegno, contrassegnare come già letti/da leggere e impostare le categorie per i messaggi di posta elettronica nei file PST. È anche possibile creare, eliminare, spostare e rinominare cartelle all'interno di file PST.

Per aggiungere file PST al nuovo Outlook, visitare la pagina Generale > File di dati di Outlook della finestra Impostazioni (⚙️).

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Spostare i messaggi di posta elettronica tra la cassetta postale e il file PST

Spostare (trascinare) i messaggi di posta elettronica da un file PST a una cassetta postale e viceversa.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Ordinamento delle cartelle personalizzate

Gli utenti possono disporre le cartelle nell'ordine desiderato trascinandole nella posizione desiderata.

Per iniziare, verificare che il riquadro delle cartelle > l'opzione Ordina cartelle>'opzione Ordine cartelle personalizzate sia selezionata nella scheda Visualizza della barra multifunzione.

Sfruttare i vantaggi degli abbonamenti a Microsoft 365 o Copilot Pro in Outlook

Attivare gli abbonamenti da account che non dispongono di una cassetta postale Microsoft: account Microsoft personali configurati con un indirizzo di posta elettronica non Microsoft (Gmail, Yahoo e così via) o account forniti dall'amministratore aziendale o dell'istituto di istruzione. Per altre informazioni, vedere Connessione di un abbonamento Microsoft a Outlook.

Per iniziare, visita la pagina Account > I tuoi account della finestra Impostazioni (⚙️).

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Ricevere notifiche del calendario anche quando Outlook è chiuso

È ora possibile ricevere le notifiche del calendario sul desktop quando Outlook non viene avviato. È quindi possibile fare clic sulla notifica per aprire i dettagli dell'evento del Calendario.

Per abilitare questa funzionalità, assicurarsi di aver completato i passaggi seguenti:

1. In Outlook (nuovo), aprire la pagina Notifiche della finestra Impostazioni (⚙️) > espandere la sezione Notifiche in Outlook > abilitare l'opzione Invia notifiche alla chiusura di Outlook.

2. In Inviami una notifica espandi la sezione Calendario > seleziona Desktop > fai clic su Salva.

3. In Impostazioni Windows 11 passare a Notifiche di> di sistema > selezionare Outlook (nuovo) > abilitare Mostra banner di notifica.

4. In Impostazioni Windows 11 aprire App > App installate e cercare Outlook (nuovo). Selezionare il menu a tre punti accanto a Outlook (nuovo) > scegliere Opzioni avanzate > Consenti l'esecuzione dell'app in background > Sempre.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Ordinare e cercare i partecipanti

Nel riquadro di verifica degli eventi è possibile ordinare i partecipanti in ordine alfabetico o cercare un partecipante in base al nome visualizzato.

Copiare e scaricare i partecipanti

Nel riquadro di verifica eventi è possibile copiare o scaricare l'elenco dei partecipanti dall'evento del calendario.

Scheda dettagli riunione per gli inviti al calendario condivisi e delegati

I delegati potranno visualizzare i dettagli dell'evento del calendario condiviso, incluso il calendario principale, nella scheda dei dettagli della riunione nei messaggi di invito alla riunione.

Lettura automatica dei messaggi di posta elettronica con l'Assistente vocale

Ora è possibile usare lo strumento di lettura dello schermo dell'Assistente vocale di Windows per leggere automaticamente i messaggi ad alta voce dopo l'apertura di un messaggio.

È possibile abilitare questa funzionalità usando la scelta rapida da tastiera CTRL+Tasto Windows+INVIO. Quindi, lo strumento di lettura automatica dell'Assistente vocale verrà applicato automaticamente quando apri un messaggio di posta elettronica.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Scorrere rapidamente nell'elenco dei messaggi

L'elenco dei messaggi ora supporta le azioni Scorrimento da sinistra e Scorrimento rapido da destra (per i dispositivi touchscreen). Di conseguenza, sono state apportate anche modifiche minori all'organizzazione per le azioni al passaggio del mouse (con il cursore).

È possibile personalizzare le azioni di scorrimento rapido visitando la sezione Scorrimento rapido della pagina Posta > Personalizza azioni della finestra Impostazioni  .

Nascondere gli eventi completati/passati nel riquadro La mia giornata

Una volta completati gli eventi "Oggi", questi verranno nascosti dalla visualizzazione Agenda del riquadro La mia giornata .
 

Variazione del fuso orario del sistema operativo rilevata

Quando si cambia fuso orario, viene visualizzato un prompt che consente di riavviare Outlook e aggiornare il fuso orario.

Nuovi temi moderni

Abbiamo aggiunto quattro nuovi temi moderni, che aggiungono maggiore personalizzazione ed espressività alla posta in arrivo. Selezionare Impostazioni > Aspettogenerale> > temi moderni per accedere ai temi.  
​​​​​​​

Eliminare singole notifiche o tutte nel riquadro Notifiche

Puoi ignorare una singola notifica passando il puntatore del mouse su di essa e selezionando Ignora oppure ignora tutte le notifiche nel riquadro usando Ignora tutto nella parte superiore.
 

Abilitare/disabilitare le notifiche per account specifici nel dispositivo

Ora puoi specificare quali account ricevono notifiche e suoni nel tuo dispositivo quando hai configurato più account. Per accedere alle impostazioni di notifica, seleziona Impostazioni > Notifiche generali >. Seleziona Espandi per visualizzare altre impostazioni.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

​​​​​​​

Copiare conversazioni mentre si è offline

Le azioni copia messaggio e copia conversazione ora possono essere eseguite quando non si è connessi a Internet, unendo altre funzionalità offline disponibili descritte qui: Lavorare offline in Outlook.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Suggerimenti per la ricerca nell'ambito per entità specifiche

Ora puoi definire l'ambito dei suggerimenti di ricerca fino a entità specifiche come File, Persone, Posta e così via, per ordinare i suggerimenti più facilmente. Sarai in grado di passare dal suggerimento direttamente alla scheda dell'entità nei risultati della ricerca.

Inviare aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o rimossi

Quando si aggiornano i partecipanti alla riunione, agli organizzatori verrà chiesto di inviare gli aggiornamenti solo ai partecipanti aggiunti o rimossi o di inviare aggiornamenti a tutti i partecipanti.

Per altre informazioni, vedere Pianificare una riunione o un evento in Outlook.

Riepilogo delle riunioni ed elementi della riunione

Poco dopo la fine di una riunione, i partecipanti alla riunione riceveranno automaticamente un set di tutti gli elementi della riunione nel calendario. Tra questi vi sono:

• Punto di ingresso alla pagina di riepilogo della riunione

• Trascrizione

• Registrazione

• Tutti i file condivisi

Per gli utenti che hanno accesso al riepilogo riunione intelligente, vedranno anche le seguenti evidenziazioni direttamente in Outlook:

• Numero di altoparlanti

• Numero di menzioni del nome

• Attività suggerite

Per altre informazioni , vedere Riepilogo riunioni con Outlook.

Miglioramento della leggibilità e di una visualizzazione di disponibilità combinata nella assistente Pianificazione

La visualizzazione assistente pianificazione è stata aggiornata per migliorare la leggibilità. Sono state migliorate le linee della griglia, la visualizzazione disponibilità e molto altro ancora. È stata anche aggiunta una barra di disponibilità combinata.

Spostarsi nella griglia del calendario tramite i tasti di direzione della tastiera

Quando lo stato attivo è sulla griglia del calendario, sarà possibile spostarsi tra le fasce orarie del calendario tramite i tasti freccia SINISTRA/DESTRA/SU/GIÙ nelle visualizzazioni per giorno, settimana e settimana lavorativa.

Nuovi criteri per garantire che l'account principale corrisponda all'identità di accesso di Windows

Questo nuovo criterio imposta l'identità di accesso di Windows come account principale. Questo semplifica il processo di configurazione per i nuovi dispositivi gestiti e garantisce che le politiche aziendali saranno sempre rispettate.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Condividere file locali di Word, Excel e PowerPoint 

Quando si usa le app Microsoft Word, Excel o PowerPoint e si vuole condividere un file salvato localmente nel dispositivo (non archiviato in una posizione nel cloud), il nuovo Outlook per Windows verrà visualizzato come destinazione di condivisione e sarà possibile condividere facilmente il file tramite posta elettronica.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Aprire allegati nelle app desktop

Per aprire allegati di tutti i tipi nella rispettiva app desktop, fare doppio clic su di essi.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Miglioramenti per l'ordinamento e il filtro

Ordina e Filtra ora saranno pulsanti separati nell'elenco dei messaggi. In questo modo sarà più semplice modificare i valori Ordinati per e Filtrati in base a separatamente.

Per altre informazioni sull'ordinamento, vedere Ordinare i messaggi di posta elettronica in Outlook.

Dettagli riunione nel riquadro di lettura

Quando una conversazione in Posta fa parte di una riunione, il riquadro di lettura avrà una scheda Dettagli riunione nuova e migliorata per un flusso di conferma di partecipazione più efficiente e moderno.

Collegamento "Vai alla cartella"

Quando lo stato attivo è sul riquadro delle cartelle, ora è possibile premere CTRL+Y per passare rapidamente a una cartella. Basta premere la prima lettera del nome della cartella per spostare lo stato attivo direttamente su tale cartella.

Per altre informazioni, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

Usare ALT per visualizzare i suggerimenti tasti di scelta

Usa ALT per visualizzare i suggerimenti tasti di scelta quando usi lo spostamento tramite tastiera. Questo comportamento era in precedenza win + ALT.

Supporto offline per posta, calendario e impostazioni

Il primo set di funzionalità offline nel nuovo Outlook per Windows è ora disponibile, consentendo di rimanere produttivi anche quando non si è connessi a Internet. La posta elettronica, gli eventi del calendario, i contatti e le impostazioni verranno archiviati nel dispositivo, in modo che sia possibile visualizzarli anche offline. È anche possibile eseguire azioni chiave sulla posta elettronica, ad esempio contrassegnare, spostare, eliminare e comporre messaggi.

Per altre informazioni, vedere Lavorare offline in Outlook.

Questa funzionalità non è disponibile in Outlook sul web.

Copiare (CTRL+C) e incollare (CTRL+V) messaggi di posta elettronica tra cartelle usando i tasti di scelta rapida

Usando i tasti di scelta rapida CTRL+C e CTRL+V , è possibile trasferire rapidamente i messaggi di posta elettronica nella cartella desiderata. In questo modo è possibile semplificare il flusso di lavoro e migliorare la produttività.

Per altre informazioni, vedere Scelte rapide da tastiera per Outlook.

Seguire le riunioni

Segui è una nuova opzione di risposta alla riunione che va oltre le tradizionali opzioni Accetta, Provvisorio e Rifiuta. È rivolto a persone con alti carichi di riunioni e riunioni in conflitto ogni giorno. Segui è l'opzione ideale per la conferma di partecipazione alle riunioni a cui non puoi partecipare, ma che comunque vuoi rimanere impegnato e ricevere informazioni su. Gli altri partecipanti potranno vedere se si sta seguendo una riunione.

Per altre informazioni, vedere Seguire una riunione in Outlook.

Cercare Persone e categorie nelle cartelle

Le cartelle ricerche sono cartelle virtuali che offrono una visualizzazione di tutti gli elementi di posta elettronica che corrispondono a criteri di ricerca specifici. Abbiamo introdotto due nuove cartelle ricerche:

• Le cartelle ricerche di posta elettronica categorizzate consentono di filtrare facilmente i messaggi in base alle categorie assegnate, migliorando l'organizzazione della posta in arrivo.

• I messaggi provenienti da specifiche cartelle ricerche consentono di raccogliere e organizzare automaticamente i messaggi di posta elettronica provenienti da mittenti o contatti designati.

Per informazioni sulla ricerca, vedere Usare le cartelle ricerche per trovare messaggi o altri elementi di Outlook.