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Sia che si sia nuovi alla gestione di progetti o a un professionista esperto, può essere utile avere risorse, ad esempio white paper, da esperti del settore. Gli esperti della community di Project, inclusi Microsoft MVP e partner, hanno presentato i seguenti white paper per la raccolta "from the Trenches". Questi white paper contengono informazioni utili che consentono di pianificare, implementare, usare e gestire la soluzione di Project Management (EPM) aziendale.
Dalle trincee white paper
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White paper |
Descrizione |
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7 modi per sostenere l'adozione della soluzione PPM, post-implementazione: white paper |
Descrive le aree principali in cui è possibile concentrarsi per sostenere l'adozione della soluzione Project and Portfolio Management (PPM), post-implementazione, finché l'uso dei nuovi strumenti PPM diventa parte della cultura organizzativa. Di Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT), un consulente e un addestratore per la gestione dei progetti Senior Enterprise Project Management (EPM), nonché un esperto della community di progetti con esperienza. |
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Descrive l'uso di driver strategici nella gestione del portafoglio per creare efficacemente un approccio standard per prendere decisioni importanti sul progetto. Da Project MVP Bill Raymond di Pcubed.com. |
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Approccio graduale alla distribuzione di Project Management aziendale: white paper |
Descrive varie sfide che è possibile affrontare durante la pianificazione della distribuzione della soluzione di gestione dei progetti dell'organizzazione nell'ambiente. Vengono inoltre descritti diversi scenari di distribuzione che possono essere usati, oltre a prerequisiti importanti da tenere in considerazione. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive in che modo le implementazioni di sistema Enterprise sono inizialmente progettate per risolvere un problema statico, ma devono essere in grado di adattarsi ed evolversi nel loro ambiente mutevole per avere successo. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive le sfide affrontate da un utente che implementa la gestione dei progetti aziendali in un'organizzazione che usa un ambiente di gestione dei progetti Matrix. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Battere Half-Life (t 1/2): gestire la soluzione PPM, post-implementazione: white paper |
Descrive come configurare un Framework per l'installazione di un modello di governance per la soluzione PPM (Project Portfolio Management). Include anche un piano di governance di esempio che potrebbe essere usato come punto di partenza per configurare una strategia di governance personalizzata. Di Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT), un consulente e un addestratore per la gestione dei progetti Senior Enterprise Project Management (EPM), nonché un esperto della community di progetti con esperienza. |
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Descrive in che modo i potenziali acquirenti di software possono rendere più efficaci le interazioni con i fornitori di software applicando metodi di analisi aziendali facilmente comprensibili. Guida l'utente attraverso un esercizio che consente di creare criteri di valutazione del software determinando efficacemente i problemi che devono essere risolti dalla soluzione software. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive in che modo i responsabili di progetto possono condividere le cattive notizie sui loro progetti in modo più efficace e con i minimi danni. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Annullamento di un progetto senza annullare la carriera: white paper |
Descrive le procedure consigliate per riconoscere quando un progetto deve essere interrotto, i vantaggi dell'operazione e le considerazioni che è necessario tenere in considerazione quando si annulla il progetto. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive le procedure consigliate per definire la struttura del codice di carica dell'organizzazione per il sistema di gestione dei progetti o il sistema della scheda attività. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive come creare un piano di distribuzione EPM (Enterprise Project Management). Identifica le fasi e i punti principali in un piano di distribuzione EPM e stima i tempi per ognuno, in base a un'organizzazione di medie dimensioni con diverse centinaia di utenti di sistema EPM. Identifica inoltre i fattori che possono influire sui tempi di durata stimati per ogni fase. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive alcune delle sfide comuni che si possono affrontare quando si decide di usare i dashboard nell'ambiente EPM. Descrive in che modo la grazia di un dashboard dall'aspetto professionale può talvolta nascondere la necessità per gli utenti di esaminare la qualità dei dati, ad esempio "pedigree" e dati aggiornati. Viene menzionato il modo in cui i dati per i dashboard devono passare attraverso un processo di approvazione per garantire elevata qualità dei dati e completezza. Include alcune tecniche per impedire agli utenti di inclinare i dati sotto il loro controllo per falsificare i dati visualizzati nel dashboard. Infine, stabilisce alcune regole di base da tenere in considerazione quando crei dashboard per EPM. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive in generale le procedure consigliate operative per i sistemi aziendali (incluso Microsoft Project Server). Nota in che modo, anche se i sistemi aziendali si sforzano di creare un'interfaccia di facile utilizzo a livello di utente, la tecnologia e l'infrastruttura necessarie per garantirla sono spesso molto complesse. Questo white paper descrive quindi in che modo questa complessità richiede l'uso di alcune procedure consigliate di base che offrono la migliore possibilità di mantenere un alto livello di affidabilità nel sistema aziendale. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive in che modo le organizzazioni devono comprendere i problemi che provano a risolvere al momento di decidere l'implementazione di un sistema di gestione dei progetti. A volte la distribuzione di un sistema di gestione dei progetti centralizzato potrebbe non essere la risposta migliore. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Assistenza GPS in Roadmapping una distribuzione EPM: white paper |
Descrive come creare una roadmap per la distribuzione di Project Management aziendale quando si prevede di implementare EPM. Descrive in modo univoco i fattori da considerare quando si pianifica il percorso di distribuzione. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive le differenze tra un programma pilota e una prova di concetto e cosa prendere in considerazione e aspettarsi da un processo di valutazione aziendale. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive le sfide in diversi aspetti della gestione delle risorse e fornisce suggerimenti per la creazione di un sistema di gestione delle risorse. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Vengono illustrati i modi per evitare problemi durante l'implementazione di soluzioni EPM (Enterprise Project Management). Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Le sfide della selezione del software aziendale: white paper |
Descrive i problemi del metodo "Request for proposta" (RDP) tradizionale usato dalle aziende per selezionare il software aziendale. Vengono inoltre descritti i problemi che possono verificarsi se il metodo "Proof of concept" o "Pilot" viene usato in modo errato. Infine, fornisce alcuni suggerimenti per creare un processo di selezione aziendale efficace. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive l'importanza di avere un coinvolgimento Esecutivo per una distribuzione EPM (Enterprise Project Management) di successo. Descrive i motivi per cui una società può scegliere di non coinvolgere un dirigente nella distribuzione, come coinvolgere i dirigenti nella distribuzione e suggerimenti su come coinvolgere efficacemente un dirigente nella distribuzione. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Modello di maturità del sistema di gestione dei progetti: white paper |
Descrive il modo in cui le organizzazioni maturano, possono essere più efficaci nell'uso dei loro sistemi di gestione del progetto. Descrive in che modo potrebbe essere più efficace per le aziende scegliere di usare solo alcuni aspetti di un nuovo sistema di gestione dei progetti a un livello con cui sono confortevoli, anche se sono tentati di usare tutte le funzionalità disponibili. Man mano che la società continua a maturare, può diventare più avanzata nell'uso delle caratteristiche che deve usare. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Vengono illustrati gli errori comuni apportati nelle pianificazioni di progetto e sono disponibili consigli pratici. Fornisce consigli pratici e consigli utili per qualsiasi versione di Microsoft Project. Di Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS. |
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Descrive alcune delle sfide comuni che si possono affrontare durante la pianificazione dei progetti. Descrive l'approccio migliore quando si prova a determinare la durata delle attività e il numero di attività che devono essere necessarie per ottimizzare la programmazione di un progetto. Viene illustrato il modo in cui i diversi settori richiedono in genere diversi tipi di programmazione, ad esempio sviluppo software, EPM (progettazione, approvvigionamento e costruzione) e arresto impianti). Vengono inoltre descritti diversi fattori nella scelta della risoluzione del progetto, ad esempio la lunghezza del progetto, le risorse coinvolte, la gestione o la divisione delle risorse, la velocità e lo sforzo necessari per la raccolta di dati e la pianificazione dell'aggiornamento dei dati. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Dall'alto verso il basso o dal basso verso l'alto: libro bianco |
Descrive la gestione dei progetti, la gestione del portafoglio e la gestione delle attività e confronta le procedure di gestione top-down e bottom-up correlate. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive i vantaggi per il monitoraggio del lavoro del progetto, discute i metodi di rilevamento e spiega la differenza tra il tempo di rilevamento e lo stato di verifica. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Descrive il modo in cui le organizzazioni devono affrontare la distribuzione e il supporto di una soluzione Enterprise Project Management. Include considerazioni utili per garantire che la soluzione (il "drill") indirizzi le esigenze specifiche dell'organizzazione (il "foro"). Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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Discute l'evoluzione dei sistemi di gestione del progetto, descrive l'uso della gestione dei progetti dell'organizzazione e discute l'importanza di comprendere la soluzione di gestione dei progetti più adatta a te. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un partner Microsoft Gold Certified. |
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