Usare il modello di sito del team di gestione della vendita al dettaglio

Il modello di sito del team di gestione della vendita al dettaglio di SharePoint è un sito del team progettato per fungere da home page interna per il team di gestione della vendita al dettaglio. Unisci i responsabili dei punti vendita al dettaglio, tienili informati e fornisci l'accesso alle risorse più diffuse.

In questo articolo vengono condivisi gli elementi presenti nel modello di sito del team di gestione della vendita al dettaglio di SharePoint e viene illustrato come personalizzare il sito per personalizzarlo. 

Schermata di anteprima della pagina del modello di sito di gestione della vendita al dettaglio

Nota

Questo modello è un modello connesso di Microsoft 365. Quando un team viene creato usando questo modello, il modello di SharePoint connesso viene applicato al sito e al team.

I componenti di SharePoint, come pagine, elenchi e integrazioni Power Platform, vengono aggiunti automaticamente e aggiunti come schede al canale Generale nel team. Gli utenti possono modificare queste pagine ed elenchi direttamente da Teams.

Caratteristiche del sito

  • Sito personalizzabile fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati che hanno lo scopo di ispirare gli editor del sito quando apportano personalizzazioni per soddisfare le esigenze del team.
  • È consigliabile associare il modello di sito Formazione e sviluppo ai modelli Learning Central e ai modelli di sito Formazione e corsi .

Nota

  • Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
  • Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente verrà archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito. 

Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito del team di gestione della vendita al dettaglio

Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere un modello di sito a un sito di SharePoint nuovo o esistente.

Nota

Per aggiungere il modello al sito è necessario avere le autorizzazioni necessarie per la creazione di siti. 

Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato

Esplorare i contenuti, le web part e le pagine del sito prepopolati e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e l'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione. 

Pagine del sito prepopolate:

  • Home page - Fornisce un punto di destinazione per gli spettatori.
  • Riepilogo dell'evento : visualizza i riepiloghi degli eventi per l'evento o la riunione del team più recente. Personalizzare questa pagina modificando le web part Raccolta testo, eventi e documenti
  • Documenti : si connette a un alias di team condiviso e a un calendario del team in Outlook. Collega questo sito a un gruppo di Microsoft 365 per aggiungere la chat in tempo reale in Microsoft Teams.
  • Blocco appunti - Si connette a un OneNote condiviso.
  • Pagine - Archivia le pagine del sito e il contenuto dei modelli di pagina.
  • Contenuto del sito - Archivia le pagine del sito e il contenuto del modello di pagina.
  • Cestino - Fornisce l'accesso al contenuto del team eliminato di recente.

Passaggio 3: Personalizzare il sito

Dopo aver aggiunto il modello di sito del team di formazione e sviluppo, è il momento di personalizzarlo e renderlo proprio. 

Nota

Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.

  1. Presentazione di novità e aggiornamenti aziendali : usare la web part Notizie per evidenziare notizie e aggiornamenti aziendali.
  2. Fornire informazioni utili : usare la web part Testo e Grafici veloci per fornire al team informazioni utili.
  3. Visualizza immagini importanti : usare la web part Immagini per visualizzare immagini statiche importanti.
  4. Accesso facilitato ai documenti : usare la web part Raccolta documenti per accedere rapidamente alle risorse e ai documenti del reparto.
  5. Evidenziare i collegamenti alle risorse usate di frequente : usare la web part Collegamenti rapidi per fornire l'accesso alle risorse usate di frequente.
  6. Visualizzare un elenco di eventi imminenti e date importanti : usare la web part Eventi per creare un elenco di eventi e date da ricordare.
  7. Fornire l'accesso a materiale didattico e ad altre risorse - Usare la web part Collegamenti rapidi per curare un elenco di materiali di apprendimento o di risorse usate di frequente.
  8. Evidenziare un'area specifica o un invito all'azione : usare la web part Invito all'azione per fornire un facile accesso a una risorsa specifica che viene usata regolarmente dall'organizzazione.
Screenshot a pagina intera del modello di sito di gestione della vendita al dettaglio

Personalizza l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dei visualizzatori e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre lavori, salva come bozza o ripubblica le modifiche per rendere visibili le modifiche agli spettatori.

1. Usare la web part Notizie per evidenziare informazioni importanti e aggiornamenti aziendali.

Screenshot della web part Notizie

  1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere il pulsante Modifica web part .
  2. Quindi, scegliere le opzioni Layer e Tile più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
  3. In Organizza scegliere i post da organizzare in Seleziona notizie da organizzare e organizzarli in base alle esigenze dell'organizzazione. 

Altre informazioni sulla modifica, i filtri e il targeting dei gruppi di destinatari con la web part Notizie.

2. Usare le web part Testo e Collegamenti rapidi per fornire al team informazioni utili.

screenshot della web part Testo

  1. Per iniziare, selezionare la web part Testo e scegliere il pulsante Modificamodifica web part .
  2. Modifica il testo direttamente nella web part. 
  3. Selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modificapulsante Modifica web part .
  4. Aggiungi collegamenti a questa sezione per fornire contesto al testo e all'immagine. 

Altre informazioni sulla modifica delle web part Testo e Collegamenti rapidi .

3. Usare la web part Immagini per visualizzare immagini importanti.

Screenshot della web part Immagine

  1. Per iniziare, selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica pulsante Modifica web part.
  2. Quindi, seleziona Cambia e seleziona un'origine immagine. 
  3. Dopo aver scelto l'immagine, seleziona Inserisci. 

Altre informazioni sulla modifica della web part Immagini.

4. Usare la web part Raccolta documenti per fornire l'accesso ai documenti

Screenshot della web part Raccolta documenti

  1. Per modificare la visualizzazione o l'origine della cartella per la web part Raccolta documenti, selezionare il pulsante Modifica web part Modifica.
  2. Per modificare le cartelle, le etichette e il contenuto della raccolta documenti, passare alla raccolta in Contenuto del sito, apportare le modifiche e quindi verrà visualizzato l'aggiornamento del contenuto nella web part.

Altre informazioni sulla modifica della web part Raccolta documenti.

5. Usare la web part Collegamenti rapidi per fornire l'accesso alle risorse a cui si accede di frequente.

Screenshot della web part Grafici rapidi

  1. Passare alla web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento, quindi il pulsante Modificamodifica web part .
  2. Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
  3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.

6. Usare la web part Eventi per creare un elenco di eventi e date da ricordare.

screenshot della web part Eventi

  1. Per iniziare, selezionare la web part Eventi e scegliere il pulsante Modificamodifica web part .
  2. Selezionare l'origine.
  3. Selezionare quindi l'intervallo di date che deve essere visualizzato nel sito. 
  4. Quindi, seleziona il layout.
  5. Selezionare il numero massimo di elementi che devono essere elencati in questa web part. 

Altre informazioni sull'uso della web part Eventi.

7. Usare la web part Collegamenti rapidi per curare un elenco di materiali di apprendimento o di risorse usate di frequente.

Screenshot della web part Grafici veloci grandi

  1. Per iniziare, selezionare la web part Collegamenti rapidi e scegliere Modifica pulsante Modifica web part.
  2. Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
  3. Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.

Altre informazioni sull'uso della parte Collegamenti rapidi.

8. Usare la web part Invito all'azione per fornire un facile accesso a una risorsa specifica.

Screenshot della web part Invito all'azione

  1. Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere il pulsante Modifica web part .
  2. Aggiungere un'immagine di sfondo selezionando Modifica nel riquadro di modifica, selezionando un'origine immagine e selezionando Inserisci dopo aver scelto un'immagine. 
  3. Modificare l'etichetta del pulsante e il collegamento del pulsante alla destinazione di navigazione. 
  4. Regola l'allineamento dell'etichetta e del collegamento del pulsante. 

Altre informazioni sull'uso della web part Invito all'azione.

Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito

Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.

Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti

Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale. 

  1. Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
  2. Quindi selezionare Invita persone , quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, alle risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica al sito.
  3. Quindi selezionare Invita persone e quindi Condividi solo il sito e quindi Salva per condividere il sito ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.

Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.

Passaggio 5: Gestisci il sito

Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part. 

Procedure consigliate per la manutenzione del sito:

  • Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
  • Pubblicare regolarmente notizie : consente di distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione.  Informazioni su come aggiungere un post di Notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
  • Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
  • Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
  • Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.

Altre risorse di personalizzazione

Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.

Vedi altri modelli di sito di SharePoint.