Il modello di sito Formazione e corsi è un sito del team che funge da home page interna per il corso di formazione. Preparare i partecipanti al corso e gli studenti per opportunità di apprendimento specifiche condividendo risorse, notizie ed eventi del corso.
In questo articolo sono disponibili informazioni sugli elementi inclusi nel modello di sito Formazione e corsi di SharePoint e su come personalizzare il sito per personalizzarlo.
Caratteristiche del sito
- Sito personalizzabile con immagini, web part e contenuto prepopolato per ispirare gli editor dei siti quando si apportano personalizzazioni in base alle esigenze dell'organizzazione.
- È consigliabile associare il modello di sito Formazione e corsi con i modelli di sito del team di formazione e sviluppo di Centro di apprendimento e Sviluppo.
Nota
- Alcune funzionalità sono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito a usare il programma Targeted Release. Questo significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non verrà unito automaticamente al nuovo modello. Il contenuto esistente verrà invece archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito Formazione e corsi
Prima di tutto, seguire le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere questo modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto prepopolato del sito
Esplorare il contenuto del sito prepopolato, le web part e le pagine e decidere cosa personalizzare per allinearsi al marchio, alla voce e all'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.
Pagine del sito prepopolate:
- Home page - Luogo di destinazione in cui gli spettatori possono partecipare a notizie, eventi e risorse del corso.
- Conversazioni : si connette a un alias condiviso del team e al calendario del team in Outlook. Collega questo sito a un gruppo di Microsoft 365 per aggiungere chat in tempo reale in Microsoft Teams.
- Blocco appunti : si connette a onenote condiviso.
- Pagine - Consente di accedere facilmente alle pagine all'interno del sito del corso.
- Materiale del corso - Raccolta documenti che organizza e archivia in modo sicuro le risorse del corso.
- Cestino : consente di accedere al contenuto del team eliminato di recente.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito Formazione e corsi, è possibile personalizzarlo e personalizzarlo.
Nota
Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.
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Personalizzare l'aspetto, la struttura di spostamento, le web part e il contenuto del sito in base alle esigenze degli utenti e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, assicurarsi che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina. Mentre si lavora, salvare come bozza o ripubblicare le modifiche per rendere visibili le modifiche ai visualizzatori.
1. Modificare la web part Hero per visualizzare gli obiettivi del corso
- Per iniziare, selezionare la web part Hero e scegliere Modifica.
- Scegliere quindi le opzioni di livello e riquadro più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
Altre informazioni sull'uso della web part Hero.
2. Usare le web part Collegamenti rapidi per fornire l'accesso alle risorse
- Passare alla web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento e quindi modifica.
- Modificare il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
- Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.
Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.
3. Modificare o aggiungere eventi alla web part Eventi per connettere le persone
- Modificare la web part per determinare l'origine e il layout dell'evento.
- Per aggiungere o modificare eventi nella web part Eventi, passare alla web part Eventi e selezionare + Aggiungi evento.
Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.
4. Usare la web part Notizie per condividere opportunità di formazione e annunci
Per aggiungere post di notizie al sito, eseguire le operazioni seguenti:
- Selezionare + Aggiungi nella sezione Notizie per iniziare a creare il post. Si otterrà una pagina di post di notizie vuota pronta per iniziare a compilare.
- Crea la pagina del post di notizie e seleziona Pubblica quando sei pronto per la condivisione con altri.
Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.
5. Modificare le web part Immagini e Testo per evidenziare i profili degli istruttori
- Selezionare Modifica nell'immagine.
- Selezionare Cambia e caricare un'immagine.
- Scegliere se rimuovere il testo sull'immagine attivando odisattivando il testo oppure modificare il testo selezionando la casella di testo.
Altre informazioni su come modificare, ritagliare e ridimensionare le immagini usando la web part Immagine.
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, applicare gli ultimi ritocchi al sito assicurando agli utenti la possibilità di trovarne il sito, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto del sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando risorse.
- Modificare e personalizzare la struttura di spostamento del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout di intestazione e l'aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine nel sito o nella struttura di spostamento del sito per includere contenuto esistente.
- Scegliere se associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione oppure aggiungerlo alla struttura di spostamento esistente del sito hub , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale.
- Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
- Selezionare quindi Invita persone e quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica per il sito.
- Selezionare Quindi Invita persone , Condividi solo sito e Quindi Salva per condividere il sito, ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.
Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.
Passaggio 5: Gestire il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la fase importante successiva è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati il contenuto e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito - Definire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito tutte le volte che necessario, per assicurarsi che il contenuto sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie : distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti nell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e come mostrare ad altri utenti che pubblicano annunci su come usare le notizie di SharePoint.
- Controllare collegamenti e web part - Mantenere i collegamenti e le web part aggiornati per assicurarsi di sfruttare l'intero valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento - Visualizzare l'utilizzo del sito usando il report predefinito sui dati di utilizzo per ottenere informazioni sul contenuto più diffuso, sulle visite ai siti e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni del sito e alle autorizzazioni per il sito.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.
Vedere altri modelli di sito di SharePoint.