Il modello di sito Formazione e corsi è un sito del team che funge da home page interna per il corso di formazione. Prepara i partecipanti e gli studenti del corso a opportunità di apprendimento specifiche condividendo risorse, notizie ed eventi del corso.
In questo articolo sono disponibili informazioni sugli elementi presenti nel modello di sito Formazione e corsi di SharePoint e su come personalizzare il sito per renderlo personalizzato.
Caratteristiche del sito
- Sito personalizzabile con immagini, web part e contenuti prepopolati per ispirare gli utenti che effettuano personalizzazioni in base alle esigenze dell'organizzazione.
- È consigliabile associare il modello di sito Formazione e corsi ai modelli di sito Learning Central e Team di formazione e sviluppo .
Nota
- Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente verrà archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito Formazione e corsi
Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere il modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato
Esplorare i contenuti, le web part e le pagine del sito prepopolati e decidere cosa personalizzare per allinearsi al marchio, alla voce e agli obiettivi aziendali generali dell'organizzazione.
Pagine del sito prepopolate:
- Home page - Punto di arrivo in cui gli spettatori possono partecipare a notizie, eventi e risorse del corso.
- Conversazioni - Si connette a un alias di team e a un calendario del team condivisi in Outlook. Connetti questo sito a un gruppo di Microsoft 365 per aggiungere la chat in tempo reale in Microsoft Teams.
- Blocco appunti - Si connette a un OneNote condiviso.
- Pagine : consente di accedere facilmente alle pagine all'interno del sito del corso.
- Materiale del corso - Raccolta documenti che organizza e archivia in modo sicuro le risorse del corso.
- Cestino - Fornisce l'accesso al contenuto del team eliminato di recente.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito Formazione e corsi, è il momento di personalizzarlo e renderlo proprio.
Nota
Per modificare un sito di SharePoint, è necessario essere proprietari o membri del sito.
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Personalizza l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito per adattarli alle esigenze dei visualizzatori e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra della pagina. Mentre lavori, salva come bozza o ripubblica le modifiche per rendere visibili le modifiche agli spettatori.
1. Modificare la web part Hero per visualizzare gli obiettivi del corso
- Per iniziare, selezionare la web part Hero e scegliere Modifica.
- Quindi, scegliere le opzioni di layer e tile più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
Altre informazioni sull'uso della web part Hero.
2. Usare le web part Collegamenti rapidi per fornire l'accesso alle risorse
- Passare alla web part Collegamenti rapidi e selezionare il collegamento, quindi Modifica.
- Modifica il collegamento, il titolo, l'icona e la descrizione, se necessario.
- Per aggiungere un collegamento, selezionare + Aggiungi collegamenti.
Visualizzare layout diversi e altre informazioni sulla modifica della web part Collegamenti rapidi.
3. Modificare o aggiungere eventi alla web part Eventi per connettere le persone
- Modificare la web part per determinare l'origine e il layout dell'evento.
- Per aggiungere o modificare eventi nella web part Eventi, passare alla web part Eventi e selezionare + Aggiungi evento.
Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.
4. Usare la web part Notizie per condividere opportunità di formazione e annunci
Per aggiungere post di notizie al sito, eseguire le operazioni seguenti:
- Seleziona + Aggiungi nella sezione Notizie per iniziare a creare il tuo post. Otterrai una pagina di post di notizie vuota pronta per iniziare a compilare.
- Creare la pagina del post di notizie e selezionare Pubblica quando si è pronti per la condivisione con altri utenti.
Altre informazioni sull'uso della web part Notizie.
5. Modificare le web part Immagine e Testo per evidenziare i profili degli istruttori
- Seleziona Modifica nell'immagine.
- Seleziona Modifica e carica un'immagine.
- Scegli di rimuovere il testo sopra l'immagine attivando odisattivando l'interruttore del testo o modifica il testo selezionando la casella di testo.
Altre informazioni sulla modifica, il ritaglio e il ridimensionamento delle immagini con la web part Immagini.
Personalizzare l'aspetto e la struttura di spostamento del sito
Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
- Modifica e personalizza la navigazione del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine al sito o alla struttura di spostamento del sito per adattarle al contenuto esistente.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o di aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale.
- Selezionare Impostazioni e quindi Autorizzazioni sito.
- Quindi selezionare Invita persone , quindi Aggiungi membri al gruppo e quindi Aggiungi per concedere l'accesso completo al contenuto del sito del team, alle risorse condivise come il calendario di Outlook del team e i diritti di modifica al sito.
- Quindi selezionare Invita persone e quindi Condividi solo il sito e quindi Salva per condividere il sito ma non le risorse condivise o i diritti di modifica del sito.
Altre informazioni sulla gestione delle impostazioni del sito del team, delle informazioni e delle autorizzazioni del sito.
Passaggio 5: Gestisci il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie : consente di distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di Notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
- Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.
Vedi altri modelli di sito di SharePoint.