Il modello di sito Connessione alla leadership è un sito di comunicazione progettato per fungere da home page interna per il team di leadership. Crea community e cultura connettendo la leadership e i membri del team in conversazioni, eventi e notizie coinvolgenti.
In questo articolo viene illustrato come usare gli elementi presenti nel modello di sito di connessione alla leadership di SharePoint e come personalizzare il sito per personalizzarlo.
Caratteristiche del sito
- Sito personalizzabile che viene fornito con immagini, web part e contenuti prepopolati per ispirare gli editor del sito quando apportano personalizzazioni per soddisfare le esigenze dell'organizzazione.
- Pagine e web part prepopolate che mostrano i team di leadership e le opportunità di coinvolgimento.
- Web part Conversazioni di Yammer per consentire ad altri utenti di partecipare alle conversazioni di Yammer senza uscire dalla pagina di SharePoint.
Nota
- Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente nelle organizzazioni che hanno acconsentito esplicitamente a partecipare al programma di rilascio mirato. Ciò significa che questa caratteristica potrebbe non essere ancora disponibile o essere diversa da quella descritta negli articoli della Guida.
- Quando si applica un modello a un sito esistente, il contenuto non viene unito automaticamente al nuovo modello. Al contrario, il contenuto esistente verrà archiviato come pagina duplicata in Contenuto del sito.
Passaggio 1: Aggiungere il modello di sito di connessione per la leadership
Seguire prima di tutto le istruzioni su come aggiungere il modello a un sito nuovo o esistente.
Nota
Per aggiungere il modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
Passaggio 2: Esaminare il contenuto del sito prepopolato
Esplorare i contenuti, le web part e le pagine del sito prepopolati e decidere quali personalizzazioni del sito saranno necessarie per allinearsi con il marchio, la voce e l'obiettivo aziendale generale dell'organizzazione.
Pagine del sito prepopolate:
- Home page - Fornisce un punto di approdo per gli spettatori per partecipare a notizie, eventi, conversazioni sulla leadership e saperne di più sulla leadership e la visione.
- La nostra missione e i nostri obiettivi - Introduzione ai valori organizzativi e ai principi di leadership. Personalizza questa pagina modificando le web part Immagini, Testo e Notizie.
- Team di leadership - Panoramica dei team di leadership e delle biografie. Personalizza questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.
- CEO Patti Fernandez – Engage in conversazioni con la leadership e scopri di più sul CEO. Personalizza questa pagina modificando le web part Immagine e Testo.
Passaggio 3: Personalizzare il sito
Dopo aver aggiunto il modello di sito di connessione con la leadership, è il momento di personalizzarlo e renderlo proprio.
Nota
Per aggiungere il modello al sito, è necessario disporre delle autorizzazioni di proprietario del sito.
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Personalizza l'aspetto, la navigazione, le web part e i contenuti del sito in base alle esigenze dei visualizzatori e dell'organizzazione. Quando si apportano personalizzazioni, verificare che il sito sia in modalità di modifica selezionando Modifica nell'angolo in alto a destra del sito. Mentre lavori, salva come bozza o ripubblica le modifiche per rendere visibili le modifiche agli spettatori.
1. Modificare la web part Hero per evidenziare la visione dell'organizzazione
- Per iniziare, selezionare la web part Hero e selezionare Modifica.
- Quindi, scegliere le opzioni Layer e Tile più adatte alle esigenze dell'organizzazione.
Altre informazioni sulla modifica della web part Hero.
2. Modificare la web part Conversazioni di Yammer per connettere team e leader
Nota
- La web part Conversazioni di Yammer verrà visualizzata solo se l'organizzazione ha una licenza per Yammer.
- La web part Conversazioni di Yammer usa il nome di dominio originale, ad esempio contoso.onmicrosoft.com, e non può essere usata quando il sito di SharePoint usa un nome di dominio con reindirizzamento a microsito.
- Per iniziare, selezionare la web part Conversazioni di Yammer e scegliere Modifica.
- Selezionare quindi un'origine della conversazione : gruppo, utente, argomento o feed.
- In Cerca un'origine immettere il nome del gruppo, dell'utente o dell'argomento.
- In Numero di conversazioni da visualizzare selezionare 2, 4, 6 o 8, in base allo spazio che si vuole occupare nella pagina con la web part.
Altre informazioni sull'uso della web part Conversazioni di Yammer.
3. Modificare la web part Conto alla rovescia per creare aspettative
- Per iniziare, selezionare la web part Conto alla rovescia e scegliere Modifica.
- Selezionare quindi la data e l'ora, specificare un invito all'azione e aggiornare l'immagine di sfondo.
Altre informazioni sull'uso della web part Conto alla rovescia.
4. Modificare eventi nella web part Eventi per visualizzare gli eventi futuri
- Per iniziare, selezionare la web part Eventi e scegliere Modifica.
- Determinare quindi l'origine e il layout dell'evento.
- Per aggiungere o modificare eventi, passare alla web part Evento e selezionare + Aggiungi evento.
Altre informazioni sull'uso e la modifica della web part Eventi.
5. Modificare le web part Immagine per visualizzare i profili di riempimento
- Per iniziare, selezionare la web part Immagine e scegliere Modifica.
- Seleziona Modifica e carica un'immagine.
- Scegli di rimuovere il testo sull'immagine attivando odisattivando l'interruttore oppure modifica il testo selezionando la casella di testo.
Altre informazioni sulla modifica, il ritaglio e il ridimensionamento delle immagini con la web part Immagini.
6. Modificare la web part Notizie per evidenziare le notizie dell'organizzazione
- Per iniziare, selezionare la web part Notizie e scegliere Modifica.
- Quindi, seleziona la fonte della notizia.
- Selezionare il layout, le opzioni di visualizzazione e il filtro che meglio consentono di visualizzare i membri del team dell'organizzazione.
- Nella sezione Organizza determinare l'ordine di visualizzazione delle notizie.
Altre informazioni sulla web part Notizie.
Personalizza le pagine seguenti all'interno del sito:
- La nostra missione e i nostri obiettivi - Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagini, Testo e Notizie .
- Team di leadership - Personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo .
- CEO Patti Fernandez : personalizzare questa pagina modificando le web part Immagine e Testo .
Personalizzare l'aspetto e la navigazione del sito:
Prima di condividere il sito con altri utenti, apporta gli ultimi ritocchi al sito assicurando che gli utenti possano trovarlo, spostarsi facilmente tra collegamenti e pagine e accedere rapidamente al contenuto nel sito.
- Modificare le raccolte documenti aggiornando i nomi delle cartelle e caricando le risorse.
- Modifica e personalizza la navigazione del sito.
- Modificare l'aspetto del sito personalizzando il tema, il logo, i layout delle intestazioni e l'aspetto del sito.
- Aggiungere o rimuovere pagine al sito o alla struttura di spostamento del sito per adattarle al contenuto esistente.
- Scegliere di associare il sito a un sito hub all'interno dell'organizzazione o di aggiungerlo a una struttura di spostamento in un sito hub esistente , se necessario.
Passaggio 4: Condividere il sito con altri utenti
Condividere il sito con altri utenti dopo aver personalizzato, rivisto e pubblicato la bozza finale.
- Seleziona Condividi sito nell'angolo destro.
- Nel riquadro Condividi sito immettere i nomi delle persone con cui condividere il sito. È possibile scegliere Tutti (ad eccezione degli utenti esterni) se si vuole che tutti gli utenti dell'organizzazione abbiano accesso al sito di destinazione dell'istituto di istruzione. Il livello di autorizzazione predefinito è Di sola lettura.
- Ottenere assistenza per la gestione del sito aggiungendo proprietari e membri che avranno l'autorizzazione per modificare il contenuto del sito.
- Immettere un messaggio facoltativo da inviare con la notifica di posta elettronica che verrà inviata quando il sito viene condiviso, oppure deselezionare la casella di controllo Invia e-mail se non si desidera inviare un messaggio di posta elettronica.
- Scegliere Condividi.
Passaggio 5: Gestisci il sito
Dopo aver creato e avviato il sito, la prossima fase importante è la gestione del contenuto del sito. Assicurarsi di avere un piano per mantenere aggiornati i contenuti e le web part.
Procedure consigliate per la manutenzione del sito:
- Pianificare la manutenzione del sito - Stabilire una pianificazione per rivedere il contenuto del sito ogni volta che è necessario per garantire che sia ancora accurato e pertinente.
- Pubblicare regolarmente notizie : consente di distribuire gli annunci, le informazioni e lo stato più recenti all'interno dell'organizzazione. Informazioni su come aggiungere un post di Notizie in un sito del team o in un sito di comunicazione e mostrare agli altri utenti che pubblicheranno annunci come possono usare le notizie di SharePoint.
- Controllare i collegamenti e le web part - Mantenere aggiornati i collegamenti e le web part per assicurarsi di sfruttare appieno il valore del sito.
- Usare l'analisi per migliorare il coinvolgimento : visualizzare l'utilizzo del sito usando il report sui dati di utilizzo incorporato per ottenere informazioni sui contenuti più popolari, sulle visite al sito e altro ancora.
- Rivedere periodicamente le impostazioni del sito : dopo aver creato un sito in SharePoint, è possibile apportare modifiche alle impostazioni, alle informazioni e alle autorizzazioni per il sito.
Altre risorse di personalizzazione
Altre informazioni sulla pianificazione, la creazione e la gestione dei siti di SharePoint.
Vedi altri modelli di sito di SharePoint.