Se non si ha esperienza nella gestione dei progetti o un professionista esperto, può essere utile disporre di risorse, ad esempio white paper, di esperti del settore. Gli esperti della community di project, tra cui MVP e partner Microsoft, hanno presentato i seguenti white paper per la raccolta "From the trenches". Questi white paper contengono informazioni utili che consentono di pianificare, implementare, usare e gestire la soluzione di gestione dei progetti dell'organizzazione.
White paper from the Trenches
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Libro bianco |
Descrizione |
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7 modi per sostenere l'adozione della soluzione PPM, post-implementazione: white paper |
Descrive le aree principali su cui è possibile concentrarsi per sostenere l'adozione della soluzione di gestione di progetti e portfolio (PPM), dopo l'implementazione, fino a quando l'uso dei nuovi strumenti PPM non diventa parte della cultura dell'organizzazione. Di Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) consulente e formatore senior di Enterprise Project Management (EPM), nonché esperto esperto della community di Project. |
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Allineamento dei progetti con i driver strategici: white paper |
Parla dell'uso dei driver strategici nella gestione del portfolio per creare in modo efficace un approccio standard per prendere importanti decisioni di progetto. Di Bill Raymond, MVP di Project, di Pcubed.com. |
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Un approccio a fasi alla distribuzione della gestione dei progetti dell'organizzazione: white paper |
Descrive le varie sfide che è possibile affrontare quando si pianifica la distribuzione della soluzione Enterprise Project Management nell'ambiente. Descrive anche diversi scenari di distribuzione che è possibile usare, oltre a importanti prerequisiti da considerare. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive come vengono inizialmente pianificate le implementazioni del sistema aziendale per risolvere un problema statico, ma è necessario essere in grado di adattarsi ed evolvere nel loro ambiente in evoluzione per avere successo. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive le sfide che devono affrontare gli utenti che implementano enterprise project management (EPM) in un'organizzazione che usa un ambiente di gestione dei progetti a matrice. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Battere l'e mezza vita (t 1/2): Governare la soluzione PPM, post-implementazione: white paper |
Viene descritto come configurare un framework per configurare un modello di governance per la soluzione Project Portfolio Management (PPM). Include anche un piano di governance di esempio che potrebbe essere usato come punto di partenza per configurare una strategia di governance personalizzata. Di Prasanna Adavi (PPM, MCTS, MCITP MCT) consulente e formatore senior di Enterprise Project Management (EPM), nonché esperto esperto della community di Project. |
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Descrive in che modo i potenziali acquirenti di software possono rendere più efficaci le interazioni con i fornitori di software applicando metodi di analisi aziendale facilmente comprensibili. Illustra un esercizio che consente di creare criteri di valutazione del software determinando efficacemente quali problemi devono essere risolti dalla soluzione software. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive in che modo i project manager possono condividere cattive notizie sui progetti nel modo più efficace e con il minimo danno per se stessi. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Annullare un progetto senza annullare la propria carriera: white paper |
Vengono descritte le procedure consigliate per riconoscere quando è necessario interrompere un progetto, i vantaggi e le considerazioni da tenere in considerazione quando si annulla il progetto. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Vengono descritte le procedure consigliate per definire la struttura dei codici di addebito dell'organizzazione per il sistema di gestione dei progetti o per le schede attività. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive come creare un piano di distribuzione Enterprise Project Management (EPM). Identifica fasi e punti principali in un piano di distribuzione EPM e stima i tempi per ciascuno, in base a un'organizzazione di medie dimensioni con diverse centinaia di utenti di sistema EPM. Identifica anche i fattori che possono influire sui tempi di durata stimati per ogni fase. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive alcune delle sfide più comuni che possono verificarsi quando si decide di usare i dashboard nell'ambiente EPM. Descrive come la bellezza di un dashboard dall'aspetto professionale a volte potrebbe nascondere la necessità per gli utenti di esaminare la qualità dei dati, ad esempio "pedigree" e dati aggiornati. Indica in che modo i dati per i dashboard devono essere sottoposti a un processo di approvazione per garantire alta qualità e completezza dei dati. Include alcune tecniche per impedire agli utenti di deformare i dati sotto il loro controllo per rappresentare in modo errato i dati visualizzati nel dashboard. Infine, indica alcune regole di base da prendere in considerazione quando si creano dashboard per EPM. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Vengono descritte le procedure consigliate operative per i sistemi aziendali in generale, incluso Microsoft Project Server. Nota come, anche se i sistemi aziendali si sforzano di fornire un'interfaccia facile da usare a livello di utente, la tecnologia e l'infrastruttura necessaria per fornirla sono spesso molto complesse. Questo white paper descrive quindi in che modo questa complessità richiede l'uso di alcune procedure consigliate di base che offrono le migliori possibilità di mantenere un livello elevato di affidabilità nel sistema aziendale. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive in che modo le organizzazioni devono comprendere i problemi che stanno cercando di risolvere quando decidono di implementare un sistema di gestione dei progetti. A volte la distribuzione di un sistema centralizzato di gestione dei progetti potrebbe non essere la risposta migliore. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Assistenza GPS nella mappatura stradale di una distribuzione EPM: white paper |
Viene descritto come creare una "roadmap" per la distribuzione di Enterprise Project Management quando si prevede di implementare EPM. Descrive in modo univoco i fattori da considerare quando si pianifica il percorso di distribuzione. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive le differenze tra un programma pilota e una prova di concetto e cosa considerare e cosa aspettarsi da un processo di valutazione aziendale. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive le sfide in diversi aspetti della gestione delle risorse e fornisce suggerimenti sulla creazione di un sistema di gestione delle risorse. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive i modi per evitare problemi durante l'implementazione di soluzioni di gestione dei progetti dell'organizzazione. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Le sfide della selezione del software aziendale: white paper |
Descrive i problemi nel metodo tradizionale "Request for Proposal" (RFP) usato dalle aziende per selezionare il software aziendale. Vengono inoltre descritti i problemi che possono verificarsi se il metodo "Proof of Concept" o "Pilot" viene usato in modo errato. Infine, offre alcuni suggerimenti per creare un processo di selezione aziendale efficace. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive l'importanza del coinvolgimento dei dirigenti per una distribuzione di successo di Enterprise Project Management (EPM). Descrive i motivi per cui un'azienda potrebbe scegliere di non coinvolgere un dirigente nella distribuzione, il modo in cui i dirigenti devono essere coinvolti nella distribuzione e suggerimenti su come coinvolgere efficacemente un dirigente nella distribuzione. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Modello di maturità del sistema di gestione dei progetti: white paper |
Descrive come le organizzazioni maturano e possono essere più efficaci nell'uso dei sistemi di gestione dei progetti. Descrive come potrebbe essere più efficace per le aziende scegliere di utilizzare solo determinati aspetti di un nuovo sistema di gestione dei progetti a un livello con cui sono confortevoli, anche se sono tentati di utilizzare ogni caratteristica disponibile per loro. Mentre l'azienda continua a maturare, può diventare più avanzato nel suo uso delle caratteristiche che ha bisogno di utilizzare. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive gli errori più comuni commessi nelle programmazioni del progetto e offre consigli pratici. Fornisce consigli pratici e consigli rilevanti per qualsiasi versione di Microsoft Project. Di Kevin Watson, PMP, MCT, MCTS. |
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Descrive alcune sfide comuni che possono verificarsi durante la programmazione dei progetti. Descrive l'approccio migliore quando si tenta di determinare la durata delle attività e il numero di attività necessarie per ottimizzare la programmazione di un progetto. Viene descritto in che modo i diversi settori richiedono in genere diversi tipi di programmazioni (ad esempio, sviluppo software, EPM (ingegneria, approvvigionamento e costruzione) e spegnimento degli impianti). Vengono inoltre illustrati diversi fattori nella scelta della risoluzione del progetto (ad esempio la lunghezza del progetto, le risorse coinvolte, la gestione o la divisione delle risorse, la velocità e l'impegno necessari per la raccolta dei dati e la programmazione dell'aggiornamento dei dati). Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Carta bianca dall'alto verso il basso o dal basso verso l'alto |
Discute di gestione dei progetti, gestione del portfolio e gestione delle attività e confronta le procedure di gestione dall'alto verso il basso e dal basso verso l'alto correlate ad esse. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive i vantaggi di tenere traccia del lavoro del progetto, descrive i metodi di verifica e spiega la differenza tra tenere traccia del tempo e tenere traccia dello stato di avanzamento. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive in che modo le organizzazioni devono affrontare la distribuzione e il supporto di una soluzione di gestione dei progetti dell'organizzazione. Include considerazioni per garantire che la soluzione (il "drill") risponda alle esigenze specifiche dell'organizzazione (il "foro"). Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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Descrive l'evoluzione dei sistemi di gestione dei progetti, descrive l'uso di Gestione progetti organizzazione e descrive l'importanza di comprendere quale soluzione di gestione dei progetti è più adatta alle esigenze dell'utente. Di Chris Vandersluis di HMS Software, un Microsoft Gold Certified Partner. |
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