タグを使用して Microsoft Teams でグループを @mention する

Microsoft Teams のタグを使用して、チャネルまたはチャットでユーザーのグループを一度に @mention します。
タグは、ロール、プロジェクト、スキル、またはスケジュールによってチーム メンバーをグループ化します。 タグを @mention すると、そのタグ内のすべてのユーザーに通知が送信されます。

タグを使用すると、次のことができます。

• @mention チャネル内のグループが、そのタグ内のすべてのユーザーに通知する
• タグに所属するすべてのメンバーとチャットを開始する
• チームのタグを作成して管理する (アクセス許可あり)

タグの使用

タグを使用するには、チャネルでタグ @mention だけです。 そのタグが割り当てられているすべてのユーザーに通知が送信されます。 メンメンションを表示するには、[メンションのタグ] を選択します 分類 チャットまたはチャネルの会話の一覧の上にあるクイック ビュー。 Teams の左側にある [アクティビティ で通知を表示することもできます。

一度に複数のユーザーにメッセージを送信するには、タグを使用して新しいチャットを開始してみてください。 連絡したいユーザーに割り当てられているタグを選択し、メッセージを書き込みます。

@mention チャネル内のタグ

チャネル会話では、メッセージにタグ (@ とタグ名を入力) @mentionし、リストからタグを選択するだけです。 タグは他の @mentionと同様に表示され、タグに関連付けられているユーザーに通知されます。

タグを使用してチャットを開始する

タグのメンバーとチャットを開始するには、Teams で新しいメッセージのを選択します。 タグの名前を入力し、リストからタグを選択します。 タグ グループのすべてのユーザーが、[宛先] フィールドに追加されます。

Teams でカスタム タグを作成して管理する

タグを作成するチームにマウス ポインターを合わせ、[その他のオプション] を選択し、[タグの管理] を選択します。 タグに名前を付け、わかりやすい説明を追加し、チームにメンバーを割り当てて、タグを作成します。 

Teams には、次の 3 種類のタグがあります。

• カスタム タグ: チーム所有者、または許可されている場合はチーム メンバーによって作成および管理されます。 これらをチャネルやチャットで使用します。
• シフトベースのタグ: シフト アプリのスケジュールに基づきます。 これらをチャネルやチャットで使用します。
• 自動タグ: 役職または部署に基づく。 これらは IT 管理者によって設定され、チャネルの会話で使用できます。

チーム所有者のタグ設定

チーム所有者は、デスクトップ アプリからタグの設定を調整できます。 

チーム メンバーがタグを作成できるかどうかを選択します。

チーム所有者は、チームのメンバーがタグを作成できるかどうかを選択できます。

1. 一覧でチームを見つけます。
2. [その他のオプション] をクリックし、[チーム設定の管理]を選択します。
3. [設定] タブを選択し、[@メンション] セクションに移動します。

チーム、チャネル、グループ @mentionsを使用できるユーザーを選択できるようになりました。

シフトベースのタグを使用するかどうかを選択します。

シフトベースのタグを使用するには、[ 設定 ] タブで [ タグ ] に移動し、[ シフト] トグルをオンにします。

詳細については、「 Teams でシフトベースのタグを有効にする」を参照してください。

チーム メンバーが自動タグを使用できるかどうかを選択します。

チーム メンバーが役職の部署に基づいてユーザーを @mention できるようにするには、[ @mention ] セクションに移動し、[メンバーを表示する] というラベルの付いたチェック ボックスをオンにし、 役職または部署に基づいてグループを @mention します。 これにより、そのグループ内のすべてのユーザーに通知されます。