タグを使用してMicrosoft Teams内のグループを @mention する

適用先
Teams Microsoft Teams

Microsoft Teamsのタグを使用して、チャネルまたはチャットで一度にユーザーのグループを @mention します。
ロール、プロジェクト、スキル、またはスケジュールでグループ チーム メンバーにタグを付けます。 タグを @mention すると、そのタグのすべてのユーザーに通知が届きます。

タグを使用すると、次のことができます。

  • @mention チャネル内のグループで、そのタグ内のすべてのユーザーに通知する
  • タグのすべてのメンバーとチャットを開始する
  • チームのタグを作成および管理する (アクセス許可あり)

タグの使用

タグを使用するには、チャネルでタグを @mention するだけです。 そのタグが割り当てられているすべてのユーザーに通知が届きます。 メンションを表示するには、[タグメンション][分類] アイコンを選択します。チャットまたはチャネルの会話の一覧の上にあるクイック ビューで。 また、Teams の左側にある [アクティビティアクティビティ] ボタン で通知を表示することもできます。

複数のユーザーに一度にメッセージを送信するには、タグを使用して新しいチャットを開始してみてください。 アクセスするユーザーに割り当てられているタグを選択し、メッセージを書き込みます。

@mention チャネル内のタグ

チャネル会話で、メッセージにタグ (「@」と入力し、タグ名) を@mentionし、一覧からタグを選択します。 タグは任意の @mentionと同じように表示され、タグに関連付けられているユーザーに通知されます。

タグを使用してチャットを開始する

タグのメンバーとチャットを開始するには、Teams の [新しいメッセージ][新しいチャット アイコン ] を選択します。 タグの名前の入力を開始し、一覧からタグを選択します。 タグ グループのすべてのユーザーが、[宛先] フィールドに追加されます。

Teams でカスタム タグを作成および管理する

タグを作成するチームにカーソルを合わせ、[その他のオプション] ボタンを選択し、[タグの管理] アイコンを選択しますタグに名前を付け、役立つ説明を追加し、チームにユーザーを割り当てることでタグを作成します。 

Teams には次の 3 種類のタグがあります。

  • カスタム タグ: チーム所有者、またはチーム メンバー (許可されている場合) によって作成および管理されます。 これらをチャネルとチャットで使用します。
  • Shift ベースのタグ: Shifts アプリのスケジュールに基づく。 これらをチャネルとチャットで使用します。
  • 自動タグ: 役職または部署に基づく。 これらは IT 管理者によって設定され、チャネル会話で使用できます。

タグを作成できない場合は、organizationで機能が有効になっていない可能性があります。 タグを作成または管理するためのアクセス許可を取得するには、チーム所有者にお問い合わせください。

チーム所有者のタグ設定

チームの所有者は、デスクトップ アプリからタグの設定を調整できます。 

チーム メンバーがタグを作成できるかどうかを選択します。

チーム所有者は、チームのメンバーがタグを作成できるかどうかを選択できます。

  1. 一覧からチームを見つけます。
  2. [ その他のオプション][その他のオプション] ボタン に移動し、[ チーム設定 の管理] ボタン を選択します。
  3. [設定] タブを選択し、[@メンション] セクションに移動します。

チーム、チャネル、グループ @mentionsを使用できるユーザーを選択できるようになりました。

シフトベースのタグを使用するかどうかを選択します。

シフトベースのタグを使用するには、[ 設定] タブで [ タグ ] に移動し、[ Shifts ] トグルをオンにします。

詳細については、「 Teams でシフトベースのタグを有効にする」を参照してください。

チーム メンバーが自動タグを使用できるかどうかを選択します。

チーム メンバーが役職の部署に基づいてユーザーを @mention できるようにするには、[ @mention ] セクションに移動し、[ 役職または部署に基づいてグループを @mention するオプションをメンバーに表示する ] チェックボックスをオンにします。これにより、そのグループのすべてのユーザーに通知されます。 

  • 共有チャネルの場合、共有チャネルの直接メンバーのみを共有チャネル タグに追加できます。 
  • 管理者の場合は、組織で自動タグを有効にする方法の詳細については、「 ターゲット通信を設定 する」を参照してください。
  • IT 管理者については、「 Microsoft Teamsでタグを管理する」を参照してください。
  • タグはまだエア ギャップでは使用できません。